档案局服务群众查阅现行文件管理制度_档案局合同管理制度

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档案局服务群众查阅现行文件管理制度

一、现行文件资料室应及时将收集来的文件以件为单位按照责任者、年度、文件字号进行登记、分类、整理、排列，并编制文件目录，装盒上架。

二、现行文件资料室工作人员要积极主动地掌握全区发文信息，做好现行文件资料的收集工作，保证现行文件来源。

三、现行文件资料室接收的现行文件保存两年后，应装订成册，作为资料继续提供利用。

四、实行阅览室和文件资料室分开，非工作人员不得进入文件资料室，调出的文件资料用完后要及时收回，当面点清，并归还原处，工作人员收回文件时应检查文件的完好情况，如发现污损、缺页、涂改等现象应及时报告领导，视情节轻重按规定作出处理。

五、现行文件资料室实行工作对外开放，开放时工作人员不得擅自离开岗位，确实需要离岗的实行同岗替代制。

六、现行文件资料室应注意文件的安全，加强文件的“八防”工作。

七、现行文件室工作人员应认真执行“一次性告知制”和“首问负责制”，热情、准确地为利用者提供服务。

档案局

二00五年六月