办公室日常管理制度(新制)_办公室日常管理制度
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办公室日常管理制度 :
第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于全体公司员工。
第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条 不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋、吊带装及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。第六条
办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条 上班时间内不得用餐、吃零食; 第九条 值日生每日应在上午九点之前将桌椅、设备、垃圾桶以及地面打扫干净,部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第十条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸烟。
第十二条 接待客人,要举止文明、谈吐文雅、待人热情,讲究礼貌,部门开会或研究讨论时间较长的活动,应到接待室或会议室及相关场合。
第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十五条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。第十六条 本制度自发布之日起实施。
此制度为初步制定,希望邹老师、蒋老师协助完善。谢谢!
接下来我会进一步观察公司状况,制定相应的考勤制度,烦请邹老师、蒋老师提出意见和建议。