文件资料管理制度Microsoft Word 文档_公司文件资料管理制度

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文件、资料管理制度

文件、技术资料是企业管理的核心，是指导生产经营活动的标准，加强文件、资料的管理是企业的一项重要工作，为此特制定本规定。

1． 综合办公室负责外来文件、技术情报、技术资料、管理文件、记录等的管理工作，并按照标准、系列、通用化的要求分类管理。

2． 综合办公室负责厂部文件和相关文件的编写、审核。各部门负责本部门文件的编写，制定好后送综合办公室审核。

3． 文件、资料的收发必须严格领发手续，各部门办理登记手续后，按规定执行，重要文件借阅和借出需经总经理同意批准后方可发放。

4． 文件、技术资料的归档要登记建帐，分类摆放、管理做到正确、完整、统一、标识清晰、签证手续完整。

5． 厂部的技术文件、管理文件加盖“受控”章的属于主要管理文件，领发要登记，失效和待报废的文件要申报相关部门领导批准后才能处理。

6． 管理文件的更改，必须报综合办公室审核、备案，技术文件的更改必须由技术部门负责，更改后的文件送综合办公室备案，报废的文件和资料，综合办公室负责督促各部门收回，以确保有效文件的唯一性。

7． 各部门的文件和资料必须指定专人负责统一保管，在管理上要易于识别和检索，任何人不得在文件上乱涂、乱画，保证文件清晰、完好、整洁。

8． 厂部的技术专利和核心专业技术，未经总经理批准，任何人不得私自外借和复制，对外传递泄密，违者将按本厂的规定给予100-200元的罚款。

9． 记录是一种特殊文件，管理上按文件管理的程序执行，对计算机软件、开发、使用、加密、防病毒措施，各部门应专人进行管理。