公文处理制度_站公文处理制度

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公文处理制度

1、公文处理的一般规定：

(1)公文处理工作必须做到准确、及时、确保安全、严格执行保密制度。

(2)监督所办公室设专人管理文件，负责来往公文的登记、分办、传递、用印、催办、保管和归档工作，并负责检查、指导、监督各科室的公文处理工作。

(3)各科室在科室负责人领导下，由专兼职档案管理人员负责来往公文的登记，分办、传递，用印、催办、保管和归档工作。

(4)处理公文要按照有关方针，政策和上级要求进行，认真负责，讲究质量，提高效率，按时处理完毕，不延误，不积压并注明承办结果。

2、收文处理制度：

(1)一切外来函件，除署名科室，个人外，均经办公室拆封，登记编号，呈主管领导审批后，送有关领导及科室处理。各科室收到的重要会议通知等文件应交监督所办公室登记处理。

(2)对外来公文，文书按照内容、性质或发放单位进行分类登记、编号，并附公文用纸，根据监督所长审批意见及时送交承办科室或个人进行阅办，不得积压，不得延误。

(3)根据来文要求和领导指示，办公室要按规定期限负责检查催办处理情况，防止漏办和延误，同时将处理结果报监督所所长，阅办完的文件各科室需要保存的应复印后保存复印件，原件应及时交回办公室保存。

（4）未按时处理的文件，应说明理由和存在问题，不得延误不报。

(5)文件处理完毕后，注明处理结果，按有关规定保存，归档。

3、发文工作制度：

(1)公文起草人员在起草文件时要明确文件的写作格式，用途及印发范围和有关要求。各种数据力求准确，用词恰当，言简意明。

(2)文件起草后，一般按科室负责人审核、修改，主管所长审核，修改、签发的程序进行。重要文件由监督所长签发，文件一经签发即行生效。签发文件要写清签发人姓名，时间。

(3)凡科室以监督所名义印发的非正式文件、信件、通知，证明一律由办公室主任签发。

(4)起草文件，—律使用打印机打印，文件原稿及正文各一份交办公室文书归档。

(5)发送公文要严格按照签发人批准的范围改善，如有增减，应请示签发人同意，各种文件上报及发放时要在发文本上认真登记。

(6)发出需要对方答复的公文要及时进行查询，并将批复函件或答复意见和正本发文一并归档。