员工离职管理制度_员工离职管理制度办法

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员工离职管理制度

第一章 总则

第一条 目的为规范离职管理工作，确保企业和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。第二条 适用范围

本制度适用于公司所有员工，无论任何原因离职，均依本制度处理，若有特例，须由总经理签字认可。

第二章 离职类别

第三条 辞职：因员工个人原因辞去工作。

1、员工因个人原因辞职，应提前一个月提出书面申请；并报相关领导审批；

2、试用期员工离职申请提前3日提出。

3、以完成一定项目工作为前提签订劳动合同关系的员工，或负债具体某项项目的员工，原则上必须完成该项目工作（所做项目完成以出具报告并收到反馈意见书为准），方可办理离职手续；但如确因情况特殊，须经总经理同意后方可办理离职手续。但是必须保证离职后积极配合公司未完成项目后续工作的进行，即做到随叫随到，公司有义务支付该员工离职后完成后续工作的报酬，具体报酬以该员工原基本工资为基础按实际天数计算。

第四条 辞退 ：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司效益原因裁员者。第五条 开除：严重违反公司管理制度或触犯国家相关法律、法规者。第六条 自动离职：员工无故旷工3日以上、自动脱离其工作岗位者（自动离职无工资结算）。

第三章 离职手续办理

第七条 离职申请的审批

1、员工申请辞职，须提前一个月提交书面报告（人力资源部领取），经批准后，由员工本人填写《员工离职表》。辞退员工或合同期满不续签不需员工自己填写，由用人单位直接主管填写《员工离职表》，依人事权限审批。

2、用人部门直接主管在核实个人提出辞职的审批表时，应安排与辞职员工进行面谈，了解辞职具体情形及真实原因，征询其对公司的意见并将意见整理人力资源部。

3、员工离职未经批准，不得擅自离岗，否则按旷工论处。第八条 离职工作移交

1、工作移交：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料（包括电子文档和书面文档）移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》上签字确认。

2、《员工离职表》完成审批后，及时交人力资源部存档。

3、离职人员所在部门主管收到已核准的员工离职单后，应组织安排好离职人员离岗的工作交接；

4、《员工离职表》批准后，离职人员办理相关工作移交手续，如因交接不清导致公司遭受损失者，企业将依法追究其赔偿责任。

5、离职人员办理工作交接时，其主管人员应详加审查，不符之处予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，再发现有财务、对外应收账务亏欠未清者，由其部门主管协助进行追索，发现工作交接存在不详尽的，由其部门主管负责协助联系沟通。第九条 事物移交

1、员工就职期间所有领用物品的移交，且交接双方签字确认；

2、领用的办公用品移交；

3、企业配置的通讯工具移交；

4、（办公室、办公桌）钥匙的移交；

5、借阅资料的移交；

6、各类办公工具的移交； 第十条 款项移交

1、将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜列明详单并给予详细说明后移交至公司财务部；

2、经手办理的业务合同（协议）移交至公司财务部；

3、以上各项交接均应由交接人、接管人签订确认，并经直接上级主管审核、确认、办公室备案后方可完成交接。第十一条 辞职员工结算款项

1、工资结算与核发：离职人员已将离职手续办理完毕者，依其在岗最后一个月实际出勤核发工资，在次月工资发放日（次月20日）发放；离职手续未办理完备者，其工资暂不予发放，直至离职手续办理完毕时才给予发放。

2、应付但未付的奖金、佣金；

3、、公司拖欠员工的其他款项；

4、须扣除以下项目:（1）员工拖欠未付的企业借款、罚金；（2）员工对企业未交接手续的赔偿金；

（3）如以上（1）、（2）项未结算清，财务部不得办理工资结算。第十二条 关系转移

1、转移前提

（1）交接工作全部完成（以签字为准）

（2）违约金、赔偿金等结算完成（以签字为准）

2、转移内容

（1）社保关系：在办理完所有交接手续后，由公司协助离职人员在一个月内办理完转移手续。

（2）其他 关系（党、团组织）

第四章 附则

1、本制度不尽事宜按照国家相关规定执行；

2、本制度在执行过程中如发生异议，任何一方都可以提请当地经济仲裁机构或人民法院进行申诉；

3、本制度从发布之日起执行。