企业单位办公用品及设备管理制度_办公用品设备管理制度

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办公用品及设备管理制度

第一条：文具管理

1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。

2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。

3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。

每部门领用时需进行登记，登记册统一由办公室保管。

4、办公室每月5日前统计各部门文具用品使用数量集中采购

5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。

6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等

再领用时，需以旧换新。否则不予核发。

第二条：办公用固定资产管理

1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。

2、配备的所有办公设备由办公室统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要求操作。

5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。

财产发生

损坏时，需负相应的责任。主管级以下人员未经允许不能私自使用非

已负责设

备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切

后果及所

造成的经济损失均由当事人负责赔偿。

6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现给予相应的经济处罚。

7、员工要爱护公司所有的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所

有设备电

源及容易发生危险的器具，保证安全。

8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。