车辆管理制度与流程_车辆管理制度及流程

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(三)车辆管理制度

遵照《天津泰达蓝盾集团发展有限责任公司车辆管理办法》，为合理有效调度车辆，确保工程现场办事效率及车辆安全，控制费用，特制定本规定。

天津滨海南港石油仓储有限公司车辆统一由办公室进行管理，合理使用并降低费用，每辆车由指定驾驶员驾驶并负责车子的日常维护，卫生清整，非由办公室指派的驾驶员自行驾驶公司车辆所引发的任何后果，概由当事人负责。1.车辆使用

⑴ 车辆外出时必须向办公室进行登记，使用人填写《车辆申请使用单》，经确认后方可出车。⑵ 未经同意，任何车辆不得私自外出。未经允许，公车私用者造成的一切经济、民事、刑事责任将由当事人个人承担，公司概不负责。

⑶ 车辆申请人外出公办，应提高办事效率。①

：12:00之前须返回

②

：可在外就餐，13:30之前须返回 ③ 具体执行视实际情况（如交通路况、办事效率等）酌情考虑.2.车辆停放

① 为保证车辆的安全，车辆外出因故不能返回，需经办公室批准方可在公司以外存放，但必须存放在有安全保证的地点。违反此条规定造成的后果由当事人负责。

② 所有车辆在节假日期间或夜间，一律停放在指定的停车位置。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应向办公室汇报。3.车辆维修

涉及费用的车辆维修、保养及物品使用必须填写《车辆维修单》到办公室签批存档。4.车辆费用、里程控制

根据各部门的任务和辖区，可按以下公式计算：

例如：每月油费（元）y=（a+b+c+10）×每月天数×每公里耗油量×7.68元/公升（93#）1：a---现场到开发区距离（往返）○ 2：b---现场到集团距离（往返）○ 3：c---现场到银行距离（往返）○ 4：10为浮动公里数 ○

5：油价若上涨则按调整后价格执行 ○

6：每公里耗油量：津gng996（）津fg1362（）○

5.本制度最终解释权属综合部办公室。6.本制度由经理签署之日起实施。

综 合 部

2011年07月28日

天津滨海南港石油仓储有限公司

天津滨海南港石油仓储有限公司车辆使用登记表

车牌号： 车辆负责人：

天津滨海南港石油仓储有限公司 篇2：单位车辆使用流程与管理制度 单位车辆使用流程与管理制度

1、目 的：

为使单位的车辆使用安排有序合理,并提高车辆使用率，节约单位车辆使用的成本，使之规范化、秩序化，党政办结合单位的车辆使用特点制定本制度。

2、适用范围：

单位车辆使用与管理

3、权 责： 党政办负责对列入单位管制车辆的统一管理和调度；财政所负责对相关发生费用审核控制。

4、内 容：

列入单位管制车辆为：车辆品牌（车牌号），上述车辆由党政办负责管理。第一条 车辆管理

1、单位公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理。由办公室负责人指派专人调派，车管专人负责维修、检验、清洁等。

2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则

产生不良后果由驾驶员负责。

3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经领导批准。

4、本单位人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，填写《用车申请单》；车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。

5、每车设臵《车辆行驶记录表》，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。

6、每车设臵《车辆加油登记表》，由车管专人于每次加油时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转办公室稽核。车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字；每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。

第二条 车辆使用

1、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请，由领导统一进行安排、调度。领导外出时，由办公室负责人安排调度。车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则，统筹安排，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自改变。

3、办公室各工作人员如需用车的，须至少提前一日向领导提出申请，报经领导同意后，由领导负责安排。①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。

4、车辆出车返回后，驾驶员应及时向办公室报告并将车辆钥匙交还，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。

5、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

6、驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经单位特许或返回时已逾晚上9时者例外。

7、车辆应停放于指定位臵、停车场或适当、合法位臵。任意放臵车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。

8、为私人目的借用公车应先填《车辆使用申请单》，注明“私用”，并经领导核准后转财务总会计稽核。

9、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。

10、私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。

11、单位领导和工作人员，都要自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合，搞好工作衔接。驾驶人须

严守交通规则。

12、设立车辆调派运行公示栏，公布每日车辆运行安排情况，接受监督。第三条、车辆驾驶与行车安全（驾驶人员岗位要求）

1、驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一安排。按时出车，按时收车。

2、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室待命，不得随意串岗、外出。

3、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。

4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。原则上安排下午下班前一小时内洗车，无特殊情况不得提前洗车，以免影响正常用车。

5、公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用，并作出书面检查；负次要责任或一定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。

第四条 车辆保养、维护与修理

1、要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。

2、办公室要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。

3、车辆需维修时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。

4、未经批准擅自进行修车、购臵零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。1.车辆维修、清洗、打蜡等，应先填《车辆使用申请单》，注明行驶里程，核准后方得送修。

5、车辆应由指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。

6、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过500元时，应与车管专人联系请求批示。

7、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由单位与驾驶人或车管专人负担。

第五条 违规与事故处理

1、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶篇3：1车辆管理制度、流程

车辆使用管理制度

一.总则

1.为了加强公司各种机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费一支，特制定本办法。2.本办法适用于公司公共用车。公司总经理等高级职员专用车辆（自驾）不适用或参考本办法。

二.车辆使用范围(一).使用范围。

1.公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、联差迎送； 2.接送公司宾客和来公司办事人员； 3.员工因私用车； 4.定期开车； 5.其他紧急和特殊用车。(二).车辆使用程序 1.车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单，经部门负责人和人事行政部批准后，统一安排后方可使用。

2.驾驶员按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车。3.用车完毕，驾驶员填写用车实际情况记录。

4.在影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私且车应严格审批。5.对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。二.车辆管理，使用、调配，维修，保养： 1． 公司车辆统一由人事行政部负责管理。

2． 车辆的使用与调配，由人事行政部在以依次，保障业务用车、总经理用车、总监和财务等重要部门用车的前提下，根据工作需要，进行车辆使用的协调、安排及车辆维护保洁的检查。

3． 有驾驶执照的人员，因公外出用车的时候。有本部门经理和人事行政部批

准后，并填写用车单后，方可自行驾车外出。

4． 使用公车的人员应该对车辆注意保护，车辆归还时应完好无损，若出现交

通事故，致使车辆受损。除保险公司理赔部分外，其余应由其本人负责赔偿损失。如果不通过保险公司理赔的，由其本人负责赔偿所有费用的50%。5． 公司员工因私事而使用公车的时候，必须向本部门领导请示报告后，再向

人事行政部提出申请，填写用车单后才能使用。但是不能超过24小时。用车回来后有人事行政部负责统计公里数，按每公里元核算费用。并将核

查单据转到财务部，再从用车人员的当月工资中扣除。

6． 因私事使用公车的人员应该对车辆注意保护，车辆归还时应完好无损，若

出现交通事故，致使车辆受损。除保险公司理赔部分外，其余应由其本人负责赔偿损失。如果不通过保险公司理赔的，由其本人负责赔偿所有费用的100%。

7． 如果需要出长途的车辆，在出发前必须做全面的严格检查，严禁开病车上

路，并且准备好各种证件。

8． 车辆保险、保养、养路费等车辆维护管理费用，由人事行政部负责报年度、月度计划与预算，经批准后执行、报销。

四，车辆在驾驶执行任务之后，必须当日将车辆停置于停车场，不得驶回家，特

殊情况经批准方可驶回家。由车辆管理员负责每周按“车辆维护保洁标准”保养车辆。

五，管理员每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。人事行

政部每周抽查车辆保养情况，并作好记录。

六，车辆的所有证件及保险资料原件统一由车辆管理员保管存放于财务部保险

柜内。人事行政部负责一切违规、事故的处理，保险资料应复印备份，交行政助理处。

七，车辆：维修、故障处理应填写《车辆故障维修申报单》由人事行政部会同处

理。

八，各部门需要使用车辆时，应提前一个工作日填妥“用车申请单”，交人事行

政部调配。驾驶员在每次出车返回后同用车人共同填写此申请单，记录公里数后，由驾驶员保留,驾驶员每月二十四日将当月申请单交人事行政部，月底依“用车申请单”由人事行政部计算驾驶员当月工作量（申请单上行驶公里数总和）。核算各部门及个人用车费用（含过路费、停车费、误餐费、公务补助费等），并于当月三十日将统计结果交公司财务部及各部门经理（详见用车流程），无“用车申请单”者，人事行政部不予以派车。

九，除假日或工作日外，车辆的使用应呈请人事行政部经理核准后始准调配，用

车费计入用车人所属部门或个人。十，用车计费：

1，私车用于工作使用的费用，根据具体岗位由公司每月支付一定的油票予以补

助，其余费用由个人承担，且领取油票者不再予以报销出租车费。2，公车用于工作使用的情况下，按实际发生费用来结算当月各部门用车费用，记入成本。

十一，附则 本办法由人事行政部解释、补充，由公司总经理颁布生效。十二，车辆清洁保养标准 车辆保养：

1． 车辆应做到定期保养，包括更换机油、空滤、滤芯。2． 每日检查仪表、机油、轮胎是否正常； 3． 及时检查车辆有无跑、冒、滴、漏等现象； 4． 遇车辆故障，应及时上报维修。车辆清洁：

1． 车辆外观应做到清洁； 2． 定时给车辆打蜡； 3． 汽车座套定时清洁； 4． 车内做到无异味、无灰尘。