办公文具用品管理制度_办公文具用品管理办法

办公文具用品管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公文具用品管理办法”。

办公文具用品管理制度

1、总则

（1）为了规范办公文具用品的管理，特制订本制度。

（2）本办法所称办公文具为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1）消耗品。消耗品包括笔记本、信纸、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮檫、复写纸、便条纸、橡皮、夹子、水蜡、卷宗、标签、打印油、订书钉等。

2）管理消耗品。管理消耗品包括签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、笔式擦、打印台、电池等。

3）管理品。管理品包括订书机、打孔机、打码机、大型削笔器、计算器、钢笔、算盘、剪刀、美工刀、姓名单、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

2、文具用品的采购

（1）综合部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具综合部无法采购者，可以经部门经理、总经理审批同意后自行采购。

（2）印刷品（如信纸、信封、表格等）除公司特殊表单外，其印刷、保管均由综合部申请。

（3）文具的申请应于每月28日由各部门提出办公用品申请单交综合部统一采购，次月5日发放。但管理性文具的领用不受上述时间限制。

3、文具用品的发放

（1）消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则

（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放1支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

（2）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。

（3）管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

4、文具用品的领用

（1）文具用品的领用为分个人领用和部门领用。

1）个人领用是指个人使用保管用品，如水性笔、橡皮檫、笔记本等。

（1）部门领用是指本公司共同使用用品，如订书机、打印机等。

（2）每人及部门设立“办公用品领用登记表”由综合部统一保管，在文具领用时分别登记，并控制文具领用状况。

（3）新进员工入职时由各部门提出文具申请表向综合部领用文具，并做登记；人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交综合部。

（4）文具严禁带回家。