员工出勤加班制度_员工出勤制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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关于《员工管理制度》细则

为了提高员工工作效率,规范出勤、加班、调休及工作纪律,从而激励先进,鞭策落后,特制定本制度。

一、出 勤

1、正常工作时间

(1)周一至周五8:30—12:00(上午),13:00—17:30(下午)。(2)员工就餐及休息时间为:12:00—13:00。

2、加 班

(1)加班的原则:

a加班实行协商制,公司安排加班前应事先征得员工本人的同意。b紧急情况下的加班由公司统一安排,员工必须服从。c公司按国家规定给予相应时间调休或支付加班费。(2)加班申请及审批程序:

a基层员工:申请人填写《加班申请单》并确认签字→直接上级初审签字→办公室负责人审核签字 b中高层员工:申请人填写《加班申请单》并确认签字→由办公室负责人和公司总经理审批签字 c加班审核人审核签字后将《加班申请单》交还申请人。(3)提交《加班申请单》的时限:

a工作日加班:申请人须在当天17:00前将《加班申请单》提交办公室。

b双休日加班:申请人须在当周最后一个工作日的17:00前将《加班申请单》提交办公室。c固定假日加班:申请人须在国定假日前最后一个工作日的17:00前将《加班申请单》提交办公室。d特殊情况下临时加班者可即时申请,无法即时申请的,可在加班后的二个工作日内补办申请手续。e仓库员工加班仍须提交《加班申请单》,并于周一将《加班申请单》统一缴至办公室,并由办公室审核实际加班时间。

(4)实际加班确认:

a加班安排负责人、加班审批人、考勤监督人应对实际加班情况进行评估和监控。

b员工加班应考勤,并如实记录考勤时间。

c《加班申请单》与实际加班情况不一致时,以实际加班确认为准。

d员工必须在加班后3天内将《加班申请单》缴回办公室,加班审批人和考勤监督人对实际加班情况进行确认,加盖“考勤监督专用章”后有效。

(5)加班的效力:

a员工加班必须事先申请,否则一律不计为加班。

b员工在规定的时限内不将《加班申请单》缴回办公室进行实际加班确认,视为放弃加班权益(调休或加班费)。

c员工未事先进行加班申请及《加班申请单》未经实际加班确认,加班的考勤记录不能作为加班的依据。

d员工正常工作时间内没有完成工作任务而自愿延长时间的,不计为加班。

e员工为争取业绩更优秀而自愿延长工作时间的,不计为加班。

f如加班时未考勤,且未向办公室作出书面说明的(书面说明必须有证明人或证据),不计为加班。

g加班期间离岗时间、餐饮时间不计为加班时间。

h加班时间违反工作规范或不符合工作标准导致返工的时间,不计为加班时间。

i其他不予批准的加班申请,不计为加班。

(6)超出每周法定工作时间总额,才能核定为加班。周六、周日加班累计不得超过10天,否则必须强制调休。

3、值班:

(1)值班不属于加班,公司因安全、消防或工作需要,可安排公司中、高层管理人员及相关人员值班。(2)公司安排相应时间调休或每天给予相应的值班费。

(3)值班员工必须在值班后3天内填写《加班申请单》,经办公室负责人审批签字及考勤监督人加盖“考勤监督专用章”后有效,作为给予调休,或支付值班费的唯一依据。

(4)在规定的期限内不填写《值班确认单》,视为放弃值班权益(调休后值班费用)。

二、考勤

1、员工应8:30以前到岗,并在考勤仪上记录出勤时间。

2、员工不得委托他人报到,也不得代别人报到。

3、因工作需要,员工上班或下班时无法直接在考勤仪记录出勤时间的,须事先经直接上级和办公室负责人批准,并由办公室记录出勤时间。

4、外勤人员每天早晨必须8:30前到岗,有特殊原因不能到岗的要向直接上级说明原因,并由部门负责人在3天内向办公室考勤人报备。如超过时限,将作为迟到或者旷工处理。

5、早上8:31—9:30;下午13:01—13:30到岗者为迟到。

6、中午11:30—12:00;下午17:00—17:29已擅自下班者为早退。

7、当月累计迟到、早退、第一次扣全勤奖50元;第二次扣全勤奖50元;第三次及以上每次给予警告处分,并处罚金每次50元。

8、迟到、早退员工须在违章后当日向办公室作出书面检讨。

9、应不可抗力因素或政府行为造成的迟到、早退,不扣减奖金。

三、调休:

(1)调休应以基本不影响正常工作为前提,调休不减任何待遇。

(2)调休申请及审批程序:申请人填写《调休申请单》并确认签字→直接上级初审签字→办公室负责人审核签字→考勤监督人加盖“考勤监督专用章”后有效。

(3)员工可缩短请假时间(不可延长),但必须在上班首日报办公室负责人及考勤监督人确认盖章。(4)请事假连续1—2日,须提前1天申请;请事假连续3天以上,须提前2天申请。

(5)请假理由不充分或妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。

(6)请事假以1个小时为最低计算单位,每人每月限1天;请事假超过1天的,由办公室负责人和公司总经理共同审批,但全年限12天。

(7)请事假期间无任何待遇,事假当月无全勤奖金。

(8)调休须在本年度内使用,不能延续至下一年度,否则试为作废。

四、本《员工管理制度》由办公室执行,并由专人负责全程监督。

五、本《员工管理制度》自2011年3月19日起执行。

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