企业文件备份制度_文件备份制度

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XXX文件备份制度

1.目的及适用范围

目的：为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保证公司正常的知识产权利益和技术资料的储备。备份管理工作由信息部安排专人负责，备份管理人员负责制定备份、恢复策略、组织实施备份、恢复操作。

适用范围：本制度适用范围为我公司所有数据的备份管理工作

2.流程

2.1根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据，一般数据指保存在本地计算机硬盘的个人工作文档、个人邮件等，重要数据指保存在服务器的共享文件，包括部门的技术图纸、视频、图片、商务标书、合同、人事档案、日常表单、及ERP数据库，考勤数据库，财务U8数据库等。

2.2一般数据由个人进行备份，备份到非系统盘（如D、E、F盘），每周一次，可由信息部提供技术指导，各部门负责人监督检查。

2.3重要数据备份，有信息部安排专人负责备份工作。

2.3.1配置两台装有1TB硬盘的备份服务器：分别为研发备份服务器(IP:172.17.158.119),文件备份服务器(IP:192.168.55.5),在需要备份的服务器上装SECCOPY自动备份软件，实现定期增量备份到指定的备份服务器上，如果是SQL 数据库的，可利用SQL数据库的自动备份功能实现自动备份到本地磁盘，然后再复制到指定的备份服务器上。

2.3.2研发文件服务器（IP:172.17.158.11）备份，每天晚上0：00自动增量备份到研发文件备份服务器（IP：171.17.158.119），新建三个文件夹，每个文件夹保存最近一周的完全备份和增量备份，每到第三周备份完成后，手动把第一周的备份清空，保留最近两次的完全备份，以此类推，有信息部指定人员第二天检查备份情况，如复制出错，立即再次尝试备份，直到备份成功。

2.3.3文件服务器（IP:192.168.55.7）备份,每天晚上0：00自动增量备份到文件备份服务器（IP:192.168.55.5）, 新建三个文件夹，每个文件夹保存最近一周的完全备份和增量备份，每到第三周备份完成后，手动把第一周的备份清空，保留最近两次的完全备份，以此类推，有信息部指定人员第二天检查备份情况，如复制出错，立即再次尝试备份，直到备份成功。

2.3.4财务数据库（IP:192.168.33.8）备份，每天1：00自动备份到文件备份服务器(IP:192.168.55.5), 新建三个文件夹，每个文件夹保存最近一周的完全备份和增量备份，每到第三周备份完成后，手动把第一周的备份清空，保留最近两次的完全备份，以此类推，有信息部指定人员第二天检查备份情况，如复制出错，立即再次尝试备份，直到备份成功。

2.3.5考勤数据库（IP:）备份，每天2：00自动完全备份到文件备份服务器（IP:192.168.55.5），有信息部指定人员第二天检查备份，如复制出错，立即再次尝试备份，直到备份成功。

2.3.6 ERP数据库（IP:192.168.55.2）备份，利用SQL自动备份功能，每天完全备份到本地磁盘，每天临晨3：00自动完全备份到文件备份服务器（IP:192.168.55.5），有信息部指定人员第二天检查备份，如复制出错，立即再次尝试备份，直到备份成功（注：保存最近10天的完全备份数据）。

2.3.7各部门如果有特别重要的文件需要备份的，可向信息部提出申请，信息部可安排专人负责备份操作。

2.3.8 以上备份工作由信息部负责人每周定期检查或不定期检查备份情况。

3.附则

本制度自发布之日起执行，由信息管理部负责解释。

上海XXX股份有限公司2011-7-27