现金管理制度_现金管理制度1

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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酒店现金管理制度

为加强对酒店现金的管理和监督,保证现金的安全,特制定本制度。

一、酒店实行备用金管理办法:

备用金及库存现金在核定的限额内使用,酒店备用金的领用包括:出纳、前台收银员、各营业点收银员、采购员。前台备用金20000元,各营业点收银员找零用备用金500元,收银领班600元,采购员备用金10000元。

二、除零星开支部分从库存现金中支付外,其他一切支出必须从银行提取,不得坐支。因特殊情况需要坐支现金的,需报酒店领导批准。酒店与其他单位之间的经济往来,除必须现金支付的款项外,其余均通过银行进行转账结算。原则上出纳库存现金不得超过50000元(含各收银点兑换用的零钞);库存现金超过限额的部分,必须当日送存银行。

三、现金收支控制:出纳员与会计人员必须分工明确,会计人员不得兼管出纳工作。出纳人员应熟练掌握并严格执行有关现金管理制度。根据审核无误的收、付款凭证负责办理现金和银行存款的收付款业务;负责登记现金和银行存款日记账;清查库存现金,与账面、银行核对,做到账款、账账相符;负责保管库存现金、各种有价证券、支票和法人代表章,财务专用章由财务部负责人保管。对库存现金,财务部负责人、总账会计要进行定期检查(每月末、月中各一次)和突击性抽查,并填制库存现金(备用金)检查情况表,说明检查结果,并双方签字确认,对于核查出的长短款,要及时查明原因并提出处理意见。

四、备用金的抽查:

前台备用金由前台大副进行管理,各个班次间要做好交接记录,做到每班必清。

计财部收银员备用金由收银员各自保管.未经酒店领导批准,前台接待及网点收银人员均不得将备用金及营业款借用他人,不得将备用金挪作它用。

收益会计应不定期对前厅及各收银网点的备用金进行抽查(每周不少于一次),同时对备用金的抽查做好相应记录,被抽查人签字确认。如有备用金溢余,当场交财务作为当天的营业外收入入账。在日常工作中,如因个人原因导致酒店款项遭受损失,由个人承担赔偿。各岗位如有备用金的短缺,当事人应在本班下班前将备用金补足。对私自挪用备用金的,除需将备用金补足外,同时对当事人视金额大小给予50-300元的处罚,情节严重者给予辞退并移送公安机关。本规定自即日起执行。

XX酒店管理有限公司

2013年11月18日

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