俊达样品管理制度_样品样板管理制度
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开发样品管理制度
一、目的：为规范开发样品管理，使样品各陈列物品井然有序、美观，查找有据，特制定本管理办法。
二、适用范围：公司内外销样品的管理。
三、责任人：研发中心主管。
四、样品管理人员的职责：
1、样品管理人员必须保证样品室的清洁、整齐、美观，确保在最有效的时间内查找所需样品。
2、未经允许，无关人员不得随意进出样品室，样品管理人员有权拒绝无关人员进出样品室。
3、样品管理人员有权监督进出样品室人员的活动。
4、未经样品管理人员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。
5、样品管理人员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常必须及时向领导汇报。
五、规范管理：
1、每天清理样品室，保证样品室的清洁、整齐、有序。
2、新到样品时，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、排放（或收藏）、入帐。
3、保证每款样品标签完整，标明货号。将样品用数码像机拍照，存入电脑（图片以样品的货号命名），以厂家、日期为分类标准。
4、出、入库一定要有单据，双方签字后样品方可出、入库。样品去向要落实到人。
六、出库管理：
1、样品出库前，样品管理人员应确保样品的完好性，决不能有不良样品流出至客户手中。外销样品上杜绝带有原厂家商标、电话、地址、金额等资料，否则视情节轻重处罚。
2、样品管理人员接到样品出库通知时，填写出库单，领样人、样品管理员签字后方可出库。
3、任何样品出库或外借，不得损坏，如有毁损，样品管理人员有权申请要求赔偿。
七、入库管理：
1、新到样品时，按到货单认真验货，必须检验样品的完好性。及时入库并贴标、拍照、入帐、排放或收藏。
2、定期整理样品室，挑出长期不用、已破损或一款相同数只的样品报批作废。
3、样品架上的样品要按季、类型、材质的顺序摆放，用吊牌标清，定期整理样品架，长期不用、重复的样品装箱备查。
八、处罚方法：
1、样品室的门、灯、空调等未关，发现一次扣罚责任人10元。
2、未经允许，样品管理员私自外借样品或泄漏样品资料，一经发现将视情节严重给予大、小过的处罚。
3、因样品管理人员工作失误，导致不良样品流入客户手中，给予小过以下处罚。
4、样品丢失或样品管理员不明样品的去向，样品管理员需原价赔偿。
九、样品保管方法及核销流程
（1）、所有样品必须及时整理、编号，并分类别上好卡片，原则上管理人员工作台不堆放任何样品过夜。
（2）、所有样品图片必须及时用电子版留档，保持图片颜色与样品基本一致，大小适中，所有有正反之分的配件，成品始终正面朝外。图片上应在右下角标注产品编号，左上角标注客户编号，其次还要标注相应的产品信息，如长度，重量，颜色及主要配件的尺寸大小及数量等。
（3）所有样品由内、外销的业务人员、研发中心人员和主管每年度进行一次清理，对确认无保存价值的统一带给予造册登记，报财务中心和董事会领导核准作价处理。
十、样品管理办法及借还流程
（1）、所有样品必须由样品管理人员员统一管理，办公场所及打样室不得闲置样品。
（2）、样品室必须经常清洁，保证地面、台面及所有样品整洁无尘，所有样品完整合格，如有毁损，应及时更换或修复。
（3）、凡需借用样品的，必须由样品室管理人员负责取出并录入系统。借用过程中务必保持样品完好，用完后要及时归还。
（4）、制样部借用样品复制的，如新样品与原样完全一致，则请管理人员保持原编号，如与原样有较小变动，可沿用原编号，接在编号后续编。如与原样有较大出入，则请新编号。如原样或配件被压模用掉的，请务必还原样品。（5）、技术部借用样品做确认样的，使用过程中尤其需要保持样品完好，以方便核对颜色、款式等效果。一旦样品确认，请将样品归还样品室。凡遇订单有新增颜色的，管理员应按客服要求先将虚拟图片及产品资料在系统中做好，以方便业务人员制作订单明细。待新增颜色确认后，业务人员应及时将确认样交给管理人员，样品员及时扫描真实图片，并替代虚拟图片，并将真实样品纳入样品室管理。
（6）、如因下单需要，业务人员须将样品（含公司样品，客户原样，色样等）出借给生产使用的，业务人员务必交代生产、技术妥善保管好样品，如未能完好归还的，跟单时须按公司规定出具扣款通知，以原价二倍的价格赔偿公司损失。
十、本管理办法经董事会批准后公布实施，未尽之事宜以补充规定为准。
行政中心
2013年4月9日
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