公司新制度_公司绩效考核新制度

2020-02-28 章程规章制度下载本文

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第一章考勤制度

第一条为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率制订本制度。

第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，不得无故缺勤。凡请假均须按规定办理手续。

第三条公司内所有人员均受本考勤制度约束（荣获终身成就奖的除外）。各机构、部门负责人应将员工的出勤情况作为业绩考核列项内容。

第四条公司实行每周五天工作制，星期

六、天休息，节假日参照国家有关制度执行。

第五条公司所有人员每日上午和下午必须先到公司报到后再出访客户，确有特殊情况不能先到公司报到者必须在上班前经所属机构总经理批准并于考勤时间十分钟内转告前厅秘书，否则将按以下相关考勤条款执行考勤（本条款所指的特殊情况指加班、陪客户吃饭、客户预约）。

第六条如是必须早上拜访的，应在前一天提前告知其部门经理，并在前台处领取《考勤说明》，由AE、部门主管及机构总经理批准后交给前台，方可在次日考勤内以出访客户为准。部门经理由机构总经理批准；机构总经理必须告知总经理，由前厅人员代找总经理签字确认。如遇相关负责人不在的情况，或者突然需外出情况，需由本人亲自电话通知其相关负责人，由相关负责人通知前台人员，待办完事情回公司后补签《考勤说明》。

注意：每个员工每周早上外出不得超过1次，每月不得超过4次。

第七条公司实行八小时工作制，其中夏季（5月1日至9月30日）的工作时间为：10：00-14：00，16：00-20：00；冬季（10月1日至4月30日）10：00-14：00，15：30-19：30（北京时间）。工作时间如有变动由行政部另行通知。

第八条公司考勤以前厅挂表为标准参照时间，由前厅秘书每天作两次考勤登记（早晨和中午）。除行政部人员外，其他任何人不得代行登记。

第九条考勤人员应每天检查迟到、早退、旷工人员，并将员工出勤异常情况报告行政部负责人，对频繁违反公司考勤制度的人员行政部可先予以警告，拒不改正的，行政部可出具行政处罚单对其进行处罚，处罚方式为增加中午值班一次。

第十条考勤人员须于每月1日将员工出勤情况进行汇总，经行政总监审核通过后报总经理审批，最后报至财务部。

第十一条考勤奖罚制度：

相关奖励制度：

一、全月内无迟到、旷工、事假、病假、早退及其它缺勤情况的员工，公司予以奖励，奖励金额为50元/人/月。

二、连续半年全勤者，行政部报请总经理给予礼品或现金奖励。

三、对于下列表现之一的员工，应当给予奖励，奖励方法：

1、大会表扬；

2、奖金或礼品奖励；

3、晋升奖励等。

（1）遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出的；

（2）一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年未出现事故的；（3）完成计划指标，经济效益良好的；

（4）积极向公司提出合理化建议，为公司采纳的；（5）全年无缺勤，积极做好本职工作的；

（6）维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功者；（7）维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出的；（8）节约资金，节俭费用，事迹突出的；（9）领导有方，带领员工良好完成各项任务的；（10）坚持自学，不断提高业务水平的；

（11）其他对公司作出贡献，董事长或总经理认为应当给予奖励的。

四、行政部将在每季度在全公司范围进行一次不记名投票、问卷调查。由公司内部员工对公司的经营方面、管理制度、公司的岗位设置等提出自己的想法及解决办法，调动公司员工的积极性以及公司内部团结协作的凝聚力，使公司全体员工都能主动参与到公司的管理中。由行政部进行统计汇总并书面报告公司高层领导，对于提出合理化建议并予以采用的员工，公司将给予奖励。

第十二条请假制度：

一、公司员工请事假必须遵循“不影响工作”及“事先请假”两个原则。

二、公司内所有人员请假必须提前一天在前厅秘书处领取假条并报所属机构、部门负责人批准，确有特殊情况不能提前请假者须在当天上午10：00前报告所属机构总经理批准，并在假满后补充假条，经审批之后的假条统一交回行政部作为考勤副本存档，员工之间的传话无效。

三、员工请假一天以内者，假条须由部门经理签字后，报请所属机构总经理审批；请假超过二天者（含二天，并且包括一个月内累计请假超过三天的）按顺序由部门经理、机构总经理签字，再呈报总经理审批；部门经理请假先由机构总经理签字，再报总经理审批；各机构总经理请假一律直接报请总经理审批。

四、凡是没有提前打《申请调休单》要求调休的人员，均按照相关请假制度执行，不得补调休单。

五、请假人员在请假期满后必须到行政部前厅处销假以恢复正常考勤登记。

六、婚假、产假时间参照《劳动法》执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假（只享受基本工资）；工龄两年以下的，产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位，由公司另行安排。

七、员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，丧假3天，三天之内工资照发。异地奔丧的适当另给路程假。

八、凡有下列情况之一者均按旷工处理：（1）（2）（3）未经请假或请假未经同意而擅自脱岗的；迟到或早退2小时以上的；

超假未及时办理续假手续又未加说明的；

（4）

不服从工作分配，未依据要求按时到指定的工作岗位上班的；（5）

伪造理由，骗取假条的；

（6）

不在公司又未在前厅登记（包括由他人代为登记的现象）超过60分钟的；

（7）

在登记时间不能返回又未告知考勤人员或相关负责人的；（8）

因打架斗殴致伤或被刑事拘留未能正常到岗的；

第十三条加班制度

申请加班流程：

公司原则上不主张加班，因工作需要加班的，必须由业务负责AE提前填写《加班申请单》。

一、AE填写《加班申请单》的程序及内容：

1、AE应本着敬业及实事求是的态度去填写。《加班申请单》根据工作量确定加班人数及加班时间。

2、加班人所在机构部门、加班人员。

3、工作单编号（加班内容必须由AE提前填写工作执行单，行政部将根据工作单上所涉及的部门及人员、签发时间及完成期限等内容与《加班申请单》进行核对统计。

4、填写当日加班日期及预估加班时间；

5、加班事由：需由业务负责AE详细填写当日加班人员所需执行及完成的业务项目的具体工作内容，不得以业务名称统称；例如：新疆啤酒公关活动策划方案撰写或修改。

6、AE需将填写完毕的《加班申请单》签字，并请其执行部门经理签字、执行部门机构总经理签字确认后，报公司总经理审批，最后交给行政部前台或值班人员，作为加班凭证；

7、如遇相关领导不在的情况，AE必须本人给行政人员说明情况并电话或短信等其他方式通知其执行部门机构总经理，等次日由AE负责补签《加班申请单》。

二、行政部下班前所需做的工作为:

1、公司不提倡不加班的人员下班后在公司逗留，不加班人员也需进行登记，在加班事由中以“——”表示其不加班；

2、提醒下班后尚留在公司的所有人员在离开公司时，必须给值班人员电话告知其离开公司的具体时间，并请行政值班人员进行锁门检查。以备发生公司固定资产丢失或意外事故发生时，核对公司人员在公司时间情况。如离开时不电话通知者，在发生意外时将负连带责任。

3、次日由行政人员将前一日的《加班申请单》进行核对检查，没有签完字的，督促AE签字，并询问负责AE及执行部门经理其加班人员的工作完成情况，核算时间及统计次日调休情况后汇报总经理处，请总经理批示有效加班时数。

4、行政人员需给总经理真实的汇报了解到的加班人员加班情况及工作完成情况，总经理有权根据执行人的劳动强度及工作效率等来批示和更改加班应累计的有效加班时数。

5、行政人员在一个工作内容结束后，将统计一项业务加班所有人员的加班时间及加班内容，并进行总结，交给行政总监处审核加班人员工作效率等。

6、行政值班人员有权对加班人员的工作效率进行监督与督导，如加班人员一直观看与工作内容不相关的网页、打电子游戏、看视频等做与工作内容不相关的事情，行政部人员有权制止及扣除加班人员的相应的加班时间。

加班时间计算及补休办法的执行

一、周一至周五加班的人员，加班时间未超过22：00的人员第二天需按时上班，并接受正常考勤；

例如：加班时间在19：30-22：00的，次日早上10：00接受正常考勤。

二、周一至周五加班的人员，加班调休及加班时间累计方法如下：

1、加班时间在22：00-24：00的，次日早上可以补休１小时，此加班调休时间仅限于次日早上，如次日不休者，不加入累计加班时间内；

例如：加班至22：45的人员，次日早上11：00前上班，11：00后计入正常考勤。

2、加班时间超过24：00的，按照实际加班时数进行累计；

累计加班时间方法如下： ● 加班时间超过八小时的，按照一个正常工作日八小时累计；

例如：22：00-凌晨10：00，如经核实加班并完成当夜加班内容的，可算累计时间8小时。

● 如有特殊情况的，对加班累计时间有异议的，需写书面申请，报请机构总经理及总经理审批核准后，备行政部做考勤附件。例如：如有周日中午12：00开始加班-凌晨的，如不满累计时间为8小时的，请写书面说明，报请总经理批准后，按总经理批示情况而定。

4、周一至周五加班的人员，如下班后先去吃晚饭，将给出一小时吃饭时间，并按照实际返回工作岗位的实际时间开始计算加班累计时间。原则上公司不主张加班加点，故希望加班人员有效的利用上班时间，尽量使加班不影响次日正常上班。

三、双休日加班的情况：

1、双休日需加班的人员也需按照上述申请加班及调休制度执行；

2、如未提前打申请单，行政值班人员应要求加班人出示所需加班内容的《工作执行单》，行政人员将根据工作单上的签发时间及完成时间进行核对。

3、如因特殊情况，由AE电话至执行人加班的，加班人员必须主动先在行政值班人员处进行详细登记后回工作岗位加班；由行政人员向业务负责AE核实后，记录累计加班时间；

4、提前填写好《加班申请单》的加班人员到公司加班时，必须主动去行政值班人员处，自行详细签到并登记其加班内容及加班开始时间、结束时间。他人代写均无效。遇午餐、晚餐时间或临时离开工作岗位者也必须打电话通知值班人员。否则，在期间发生的意外事故时将负连带责任，并且行政部将在加班有效时间内扣除1小时用餐时间。

四、节假日因业务需要加班的人员，必须在放假前由业务负责AE提前填

写《加班申请单》。没有填写的，必须由业务负责AE电话或其它方式向行政部值班人员进行汇报其加班人员姓名、大概需加班时间以及加班具体内容。行政部值班人员需向其机构总经理核实后，方可计入加班。加班人员每加班一日补发一日工资或补休一天（一日按照八小时计算）；

五、无加班通知单、AE没有提前说明或通知的、没工作执行单的（即个人自愿到公司执行或上网等情况）恕不作加班登记，加班时间不予累计，次日不享受加班调休制度，行政部将在次日按照正常考勤制度进行考勤统计；

六、补休可以累计计算，需要补休的人员必须提前填写补休申请单报所属部门、机构负责人及总经理同意后，方可休息，擅自休假的按相关考勤制度执行；没有提前打申请的请假人员，一律不得以调休方式补单，需按照正常请假制度执行；

例如：**已有加班累计时数四小时，需提前填写《调休单》经部门经理、机构总经理签字认可后方可按调休计算；另：如**因在早上有突发急事电话通知部门负责人，要求调休者一律按照事假或迟到正常考勤制度进行，不得以调休方式补休。

七、公司平时调休时间最少累计至四小时，方可调休；连续调休天

数不得超过2天（不包含2天）。

八、调休半天以内的由部门经理签字，报机构总经理审批；调休一天以上（含一天）的人员均需由其部门经理、机构总经理签字认可，报总经理审批。

九、业务应酬需要宴请客户的，不视为加班，按正常考勤进行。特殊情况由公司总经理特批。

十、单元工程单期间的加班：

1、填写单元工程单的人员，因考勤在公司不受限制，需自行安排好作息时间及上班时间，在填写单元工程单期间正常工作日不算加班累计；

2、如有特殊情况，书面形式报请机构总经理及公司总经理审批。

第十四条值班制度

一、公司午休时间（夏季5月1日至9月30日）14：00-16：00、（冬季 10月1日至4月30日）14：00-15：30设立前厅轮岗值班制度，21楼、22楼分别由所在楼层工作人员轮流值班。

二、除公司领导以外的其他人员中午必须轮流值班。

三、前厅秘书应提前制订值班表交各部室执行，在每日值班前以口头方式再次通知值班人员，并按照公司考勤制度对值班人员进行考勤登记。

四、值班人员须恪尽职守，在值班期间不得睡觉，未经允许不得空岗、缺岗或离岗；值班人员在岗期间应做好来人、来电的登记工作，发现可疑情况或可疑人员应高度警觉，并对其予以监控，适时报告主管领导；

五、确有特殊情况值班人员不能到岗或提前离岗的，必须自行委派其他人员替补，做好工作交接并通知前厅秘书，替岗人员应认真履行值班责任，不得空岗、缺岗或离岗，替岗期间所发生的值班责任由替补人员承担，未办理交接又未履行通知义务的由原值班人员承担责任。

六、安排的值班人员如有事不得与对公司人员结构尚不清楚的新入职员工及实习生进行换班。行政人员安排值班表时应在新员工对公司人员有了解后再安排其开始正常值班。实习生不参与值班。

七、空岗、缺岗或提前离岗的，情节严重者均按照旷工、早退制度分别处理，情节较轻者将增加值班一次。

八、因违反公司相关行政规定，被罚值班的人员，必须自己值班，不得找他人替换。

第十五条单元工程单制度

一、凡出差或因工作需要无法按日（需在外工作一天或一天以上者）接受公司正常考勤的，必须提前到行政部领取“单元工程单”，单元工程单经部门经理、机构负责人、总经理签字后交行政部备案；

二、单元工程单所列工作人员在工程期间不受正常考勤约束，有午间值班工作的正常后延，待单元工程期满接受正常考勤后，补充执行午间值班工作。

三、填写单元工程单的人员，因考勤在公司不受限制，需自行安排好作

息时间及上班时间，在填写单元工程单期间正常工作日不算加班时间的累计；

四、如有特殊情况，以书面形式报请机构总经理处审批同意后，由总经理根据实际情况进行批示。

第十六条职员外出登记制度

一、员工外出必须认真填写《职员外出登记表》，并详细注明出访人员、出访单位、事由、出访时间、预计返回时间等。出访单位不得以**路统称，必须写详细的出访的单位名称；出访事由必须写清所办业务种类，不得以“业务”统称。

二、员工外出登记必须由本人亲自书写，他人代书均属无效。如遇特殊情况需本人电话至相关负责人，待负责人落实实际情况通知行政人员后根据情况为其签出。同事之间如有代签出被发现者由行政部人员向行政总监进行反馈并进行口头警告，屡教不改者由行政人员填写《行政处罚单》，增加代签及要求代签人员各值班一次。

三、每个员工早上外出不接受正常考勤的情况一周内不得超过1次，一个月内累计不得超过4次。下午外出不接受正常考勤的情况一周内不得超过1次，一个月累计不得超过4次。超出者如有特殊情况，请填写《考勤说明》并请机构总经理及总经理签字认可后作为考勤附件。没有说明的将由行政人员填写《行政处罚单》报总经理审批予以处罚：增加值班一次或10元罚款一次。罚款作为员工日常福利所用。

四、填写外出登记表时，出访时间一般不得直接填写到下午，如需在外工作一天或一天以上者请执行“单元工程单”制度。在预计返回时间内无法返回的需要电话通知行政前厅，说明原因备案，给出新的预计返回时间。每月考勤员进行统计后，对于经常违反的，报其机构总经理及总经理处，实施罚款措施，具体金额视情节程度而定。

五、员工不在公司又未登记者超过60分钟的视为旷工。

六、正常上班时间不得以私事为由签出办理，经行政部发现后一律按照请假制度执行，并处于口头警告一次，告知其机构总经理及行政总监。如发现负责人有包庇现象，则该负责人均将负连带责任。

七、《职员出访登记表》中添加“备注”一栏，此栏中需由行政前厅每天对签出后不回现象进行询问，问其签出负责人，该员工是否通知其未回事由。如需延时的，需向其负责人核对时间后，由行政前厅亲自填写，他人代写均无效，如查出代写人员，将处于行政处罚。

八、前厅秘书根据员工实际返回的时间如实填写，因工作需要确实在登记时间不能返回的应提前向所属机构总经理说明事由，并于实际返回时间前转告前厅秘书，否则视为早退或旷到。

九、若因工作原因在下班时间前不能按时返回公司的员工，必须告知其部门负责人（部门经理告知机构总经理；机构总经理告知前台），由行政人员在下班前进行核实并找相关领导进行签字认可。一周内所有员工上午及下午签出未回现象不得超过1次，一个月累计不得超过4次。如有特殊情况请写说明并请机构总经理认可后做为考勤附件留档。超出一次者将进行口头警告一次，超出两次者将由行政人员填写《行政处罚单》处以罚金20元。

十、行政部将在每月末对外出登记情况进行一次统计，并于次月初做出公示，由公司全体进行监督。

第二章办公管理制度

第十七条

为更好的树立公司形象，顺畅管理渠道，特制定本制度。

第十八条

公司员工应提高自身素质，保持良好的工作状态，行政部负责公司整体办公秩序的管理及监督工作，各机构、部门经理对本部门办公秩序的维护与监督负主要责任，具体内容如下：

一、在办公时间内禁止大声喧哗、嘻闹、窜岗、QQ聊天、吃零食、看小说、打瞌睡、看报纸；

二、工作人员离开办公室时，办公桌椅及物品的摆放应井然有序。

三、办公时间内禁止使用计算机网络聊天、打游戏，禁止浏览、下载与工作无关的网页、程序，禁止从互联网下载任何反动、黄色信息。

四、上班时间禁止看与工作内容不相关的视频、影视剧等。

五、发生上述任一行为的，各部门经理、机构总经理应首先予以制止，否则被行政人员发现的，行政部首先予以口头警告，再次发现将对行为人处以10元-50元的罚款并增加当月值班一次；部门经理及行政总监承担连带责任；对屡教不改者予以降级、降薪处理直至除名，公司保留追偿损失的权利。

第十九条电话管理制度

一、各机构、部门电话为办公配备、使用，私事打市内电话不得妨碍联系公务；

二、禁止员工因私事在公司内使用长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示行政部经理同意后，并按邮电部门规定缴纳长途电话费；

三、联系业务时需打长途电话的，应尽量减少通话时间，降低费用；严禁下班时间长时间打私人电话，如有经行政部发现指出仍不改正者将对其进行不低于50元的罚款。

四、电话接听礼仪规范：

1、本规范适用于公司全体员工。

2、工作期间公司前厅电话分别由21楼、22楼前厅秘书负责接听，如因前厅工作需要离开岗位时，应由代岗人员接听，各部室电话由部室人员负责接听。午休及夜间来电接听登记工作由值班人员完成；

3、接听电话时要保持良好的心情并树立“我代表公司形象”的强烈意识；

4、无论是公司内部人员来电或公司以外人员来电，接听人员都应保持足够耐心且口齿清晰、音量适中、态度热情、用语文明礼貌、内容简明扼要，通话过程中不得暴露出自己的不良心情和表现出不耐烦的情绪或对方没有讲完就挂断电话。

5、前厅接听电话首先应主动向对方问好，并立刻报出公司名称，如：“您好，普拉纳广告”；各部门人员接听电话在主动向对方问好的同时，应报本部门名称，例如：“您好，普拉纳公关”。如来电要找的人在身旁，应向对方表明：“请稍等”，然后转交电话；如来电要找其他部门的同事，应告诉对方：“我帮您转接”，然后立即转接电话；如要找的人不在，应礼貌的询问对方：“有什么可以帮您转达的吗？”或“可以留下您的联系方式吗？”，同时要求做好来电记录，来电记录须详实完整，内容主要包括：何时、何事、何人、来电人联系方式以及谈话内容等。记录完毕后要重复给对方，以便对方确认。通话完毕，应向对方说明“我会及时转达给他”，并礼貌的向对方道“再见”。

6、打入公司的每个电话都不得敷衍了事，即使对方要找的人不在或打错，均应礼貌告知对方，切忌只说“不在”或“打错了”就急于挂断电话，另外通话中不得对着话筒打哈欠、吃东西，也不要同时与他人闲聊。通话结束时，应认真向对方道别，而且要恭候对方先放下电话。

7、若因不遵守上述规范而受到来电方投诉的，公司在确认其真实性后，将向被投诉人员处以50元的罚款，投诉累计超过三次的，公司将给予降薪的处罚。

第二十条访客接待制度

一、接待公司来访客户应热情礼貌、举止大方、行为端正，并认真做好登记工作；

二、接待人员对公司来访人员应进行甄别，属业务来访人员，接待人员须通知并引导会访者在会议室进行会客及洽谈，严禁在办公区域（尤其制作部门）内私人会客；推销人员严禁入内；

三、接待人员须确保来访人员的茶水供应工作，并确保办公秩序井然有序，制止有损公司形象的行为及言论发生。

四、对公司重要的会访者，公司所有人员须提高、展示公司的礼貌礼节和文化素养；

第二十一条卫生制度

一、公共区域由夜间值班人员清扫、擦洗，办公区域由各部室人员负责清扫、擦洗，卫生必须在上班前十分钟打扫完毕，地面应在上班时保持干爽状态；

二、董事长、总经理办公室及会议室的日常卫生由前厅秘书负责清扫；

三、各办公室、公共区域每月应进行一次大扫除，公司全体人员由行政部统一调配；

四、卫生不符合以下规定的，视情节轻重追究部门经理责任：

1、公共区域卫生包括走廊、会议室、散台、窗台、玻璃墙及在上述区域内摆放的设备资产卫生。各部门、机构的卫生应包括地面、桌面、纸蒌、机器设备、玻璃门、玻璃墙及室内摆放的其他物品；

2、各机构、部门打扫卫生时不得破坏公共区域环境卫生；

3、各部门的机器设备应经常清洗，保持洁净、无尘埃；

4、玻璃门及玻璃墙面上的指印及其他痕迹应及时处理，不得影响公司整体形象；

5、各部门的纸篓应清洗干净，不得向纸篓里吐痰、倒脏水、捻烟头等，对纸篓内的物品应及时清理，不要堆积；

6、不得将茶水及烟头等污物倒入花盆中；

7、违反上述规定的，由行政部填写《行政处罚单》，增加当月值班一次作为处罚或罚款最低10元，罚款用于全体员工的日常福利；

第二十二条邮件收发制度

一、为防止邮件疏漏遗失，公司各类公文、信函的收发工作统一由行政部负责处理，尤其对密级文件和挂号信件、特快专递函件等须严格办理收发登记和签收手续。

二、对于离职员工的信函进行分类处理，私人信函将经行政总监审核后，通知其本人来公司取；公事信函将由行政部统一处理。

第二十三条复印制度

一、复印机由行政部指定专人密码管理，非专管人员不准乱开机复印。

二、复印人员应爱护设备，节约用纸、降低消耗、费用，并按规范要求操作、保养，发现故障应及时报请维修，以免影响工作。

三、复印实行登记制度，各机构、部门根据复印纸张大小、数量进行登记，行政部根据复印耗材、复印张数每月核算各部门、机构费用抄报财务部；

四、原则上不接受外单位、个人的资料复印，如确定需要，经行政部经理批准后办理登记收费手续。（收费标准按市场价格由财务部确定。收据由财务部出具。所收取的费用上交财务部。）

五、概不复印与公司业务不相关的私人物品。

第二十四条低值易耗品管理制度

一、行政部负责公司低值易耗品的购买、监督、管理和控制，财务部实施财务监督。

二、公司员工领用低值易耗品必须填写“低值易耗品申请单”报部门经理、机构总经理批准后交行政部办理领用手续，各使用部门的经理对部门领用的低值易耗品负责部门内的日常领用保管，使用时应在本部门履行严格的登记手续，因业务直接产生的低值易耗品损耗的，应由业务负责人签字认可，行政部将定期对各机构的低值易耗品使用情况进行统计，并报财务部列支；低值易耗品使用不当所造成的损坏和丢失，由负责人照价赔偿，无法确定负责人的，由部门经理、机构总经理承担责任。

三、各部门按实际需要领用，低耗品只能用于办公，不得移作他用或私用。

四、所有员工对低值易耗品必须爱护，勤俭节约，禁止贪污，努力降低消耗费用；杜绝不必要的浪费情况，积极做到二次利用。

五、个别部门的彩印出稿，必须按照工作单的需求进行量化管理，行政部将对其部门领用彩喷打印纸及其彩墨多少与部门的工单需打印稿的数量进行核对，对于严重超出规定的部门，将进行一定金额的罚款。

六、各个部门打印资料时，对于个人留档的材料，本着节约的态度，能不打印的则不打印，杜绝打印与工作不相关的任何稿件。一经发现将给于警告，如还不改正的，将处于最低10元的罚款，罚款金额作为员工福利所用。

第三章图书、杂志管理制度

第二十五条图书、杂志的管理由行政部负责，财务部实施监督。第二十六条图书、杂志的购买制度

一、图书、杂志的购买申请仅限于部门副经理级别以上的人员，其他职员可以推荐或建议；经机构总经理和总经理签字同意后，方可实施购买。

二、图书、杂志购买后，购买人必须先交行政部作入库登记，然后凭发票、入库单到总经理处审批，到财务部报帐。

第二十七条

图书、杂志的借阅制度

一、图书管理员对公司图书借阅实行日清月结；

二、职员借阅图书、杂志时应在图书管理员处办理严格的登记手续，未做登记者禁止借阅；