合同评审制度_合同评审管理制度
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合同评审制度
一、目的为准确理解业主要求,对每份测绘合同和订单、标书进行评审,确保合同有效履行和业主或客户要求。
二、范围
适用于所有公司测绘合同评审。
三、职责
公司经营部负责组织合同的评审。
各相关部门参与合同评审,并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、概述
(1)经营部在接受合同签,应对合同进行评审。以确定有关合同已被清楚描述。
必要时财务部应对履行合同会给企业带来的效益情况作预测分析,是否有能力履行合同,对合同内容的异议的得到解决。
(2)经营部接到业主的定单/合同后,应根据合同额的大小确定评审的人员,评审通过后由经营部负责人在合同确认处签字确认。
(3)合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
(4)经营部负责对“一般合同”进行评审;“特殊合同”的评审由营销部负责组织相关部门进行评审,合同需经总经理批准(数额应按企业实际情况确定)。
(5)一般合同不需填写《合同评审表》,部门经理签字确认即视为评审;特殊合同应填写《合同评审表》。
(6)合同评审通过后,有经营部将合同传递给生产部门,编制生产计划。
(7)合同修改后,应进行重新评审,审批后由供销部及时将信息传递由有关职能部门。
(8)合同评审的各项记录由营销部负责管理并保存。
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