库房管理制度_机关库房管理制度
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库房管理制度职责
库房的管理由库房保管员负责。采购物资入库
2.1 采购物资必须实施进货检验,经主管计划员和库房保管员验收后方可入库。
2.2 核对内容包括以下项目:
按订货合同核对到货清单及实物。
2.3 仪器、仪表、微机、电子设备、机电设备等整机验收,由设备主管部门(计划员参加)按该仪器设备的技术条件、功能要求、质量等级测试验收,并出具测试验收报告,物资部门收到验收合格报告后,方可办理入公司手续。采购物资的保管
3.1 保管员对所管器材做到四定位(区、批、货、架位号),三相符(帐、物、卡),按时保养不损坏、无差错、不丢失,定期盘库,发现问题及时报告。
3.2 各类库存物资,要经常检查维护,做到不发生差错,损坏、丢失、霉烂、变质。对质量有疑问的产品及时提出检验申请。
3.3 器材库按物资的类别、名称、型号、规格等分别保管,帐、物、卡标识清楚。
3.4 贵重金属、易燃、易爆、剧毒的物资,必须按专门的文件规定,专人管理,妥善存放。
3.5 对有保管期、使用期要求的产品,分批存放、先进先发,以防超期,对已超期的产品或标记不清的产品应另行存放。
3.6 库房温度控制在10℃--30℃,湿度控制在30%--70%,每日记录一次。3.7 注意安全防范、安全操作,防火、防盗、防事故。
3.8 仓库内不准存放其它无关物品和私人物品。4 采购物资的发放
4.1 物资发放要严格按照物资领用单上写明的产品名称、型号、规格、技术条件、批号、数量等内容发放,并经领用人员当面核对无误。4.2 对于存放时间已超期的产品,出库时,先由保管人员会同领用人员复验合格后,方可发放。对久存不用已发生质量问题的产品,不能领用出库并及时打报废报告。
成品库管理制度职责
成品库管理员负责公司所有成品的日常入库、管理、出库操作、包装及包装用品的管理及记录。2 成品库存放范围
2.1 存放普通成品、返修和维修成品。
普通成品:由我公司研制生产达到合同最终交付状态、需向用户交付的所有成品及其他配套件成品。
返修和维修成品:由我公司返修和维修达到合格状态的成品及其配套件成品。2.2 存放包装用物品及其他包装辅助材料。3 成品库管理
3.1 成品库各类存放成品和各种用品必须定置存放。
3.2 成品库须建立成品的出入库台帐,成品出入库须填写成品入库单和成品出库单。按照包装用物品种类建立包装用物品出入库台帐。
3.3 成品库管理员对成品库所存物品进行定期检查、盘点、清理。3.4 成品库设立专用温湿度登记本,每天登记,对库房的温湿度实时监控。3.5 包装整机、模块等成品时要求操作人员佩戴防静电手链、穿防静电工作服并在防静电工作台上完成。
3.6 定期对成品库进行清理及清扫,保持整洁、干净。3.7 注意安全防范、安全操作,防火、防盗、防事故。3.8 成品库必须经常保持通风,以防产品受潮、锈蚀。4 成品的入库
4.1 工程技术部将本成品库存放范围规定的成品(包括合同要求的齐套物品、文档)在领取履历本或合格证之前填写成品入库单并同时办理入库手续。
4.2 成品库管理员检查成品实物名称、数量、规格、型号等与成品合格证或履历本的一致性。
4.3 成品库管理员需建立成品入库台帐,做到帐、物相符。
4.4 成品库管理员对有关交付件按照要求进行包装,检查“装箱单”与装箱实物的一致性。返修和维修成品的入库
5.1 在待返修和维修的成品到公司后,首先要进行入公司登记。
5.2 成品修好后进行入库登记, 即在领取履历本或合格证之前填写成品入库单并同时办理入库手续。
5.3 成品库管理员检查返修和维修的成品实物名称、数量、规格、型号等须与产品合格证或履历本一致。且建立返修和维修成品台帐,做到帐、物相符。
5.4 成品库管理员对返修和维修成品按照所质量文件《产品包装技术规定》的要求进行包装,并进行齐套工作的检查。6 成品的出库
成品库管理员接到成品发运指令后,办理成品出库手续,填写成品出库单并同时办理开具发票通知单,同时在相应台帐上进行登记,然后交给相关人员。出库成品的名称、数量、规格、型号必须与产品出库单、开具发票通知单、库存台帐相符。返修和维修的成品无开具发票通知单。成品包装用设备、辅助工具、物品的管理
包装成品所用的设备、辅助工具由成品库管理员负责日常维护和维修,保证设备和辅助工具能够正常使用。包装成品所用的物品由市场部负责统一申请购买、管理和分发。成品库管理员根据交付计划或根据研制和生产部门预先(一个半到二个月)提出的包装用品需求计划进行准备。
保管员质量职责
1.加强库房管理,防火、防盗、注意安全。库房内保持整洁,不放私人杂物。
2.物资入库时按有关规定逐项对照验收,按规定办理入库手续。3.未经验收或验收不合格的物资拒绝入库,拒办入库手续。4.对已入库的物资做到账、物、卡相符,按类摆放整齐、标记清楚。库存物资要定期盘库,做到日清月结。
5.库存物资要出库时要严格按照物资领用单发放器材,当面核对无误,并及时做好记录。
6.库存超期的产品出库时,先借出复验,合格后方可领有。7.定期检查库存物资,发现变质、霉变、断裂、破损、差错等质量问题及时隔离、报告,并做好质量信息记录。
8.电子产品出库时,要有防静电措施(穿防静电服,配带防静电手链),以免损坏。