出差管理制度_出差管理制度免费
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出差管理制度
第一章总则
第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。
第二章一般规定
第三条销售人员出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。
第四条交通工具的选择标准
(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第三章事由依据
第五条事由
(1)出差的原则是“解决现场问题,发现把握商机”。
(2)销售人员依据《出差计划表》及《费用事前审批表》执行,返回后提供《出差报告》进行审核结算。
(3)现场服务依据《现场服务申请单》执行,并在服务结束后提供《工作日报》进行审核报销。
第四章差旅管理
第六条出差申请与报告
(1)销售人员出差之前必须提交《出差计划表》,现场服务人员提交《现场服务申请单》,注明出差时间、地点和事由等事宜。
(2)将《出差计划表》和《现场服务申请单》送客服留存、记录考勤。(3)出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
(4)销售及现场服务人员人员出差完毕后应立即返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如机票、车票等)进CONCUR办理费用报销、差旅补贴等手续。
(5)出差结束后,应于3日之内提交《出差报告》或《工作日报》,并进CONCUR进行费用报销。
(6)未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理。
(7)部门将对人员出差结果进行跟踪考核,并纳入员工年终绩效考核。第七条费用标准及审批权限,如下表所示。
差旅费用标准及审批表:
(1)销售及现场服务人员出差,按以上规定标准报销,超支部分自理。同性别两人同行出差,公司要求住一个房间,以节省差旅费开支。
(2)销售人员及相关人员外出参加展会,统一安排食宿的,展会期间的住宿费、伙食补助费,由公司规定统一开支。无任何安排情况,实行实报实销。
第五章附则
第十条餐费、住宿费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。第十一条本管理制度经部门经理核定后实行,修改时亦同。第十二条本管理制度如有未尽事宜,可随时修改。