企业信息化管理制度_企业信息化培训制度

2020-02-28 章程规章制度下载本文

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企业信息化管理制度

第一章：总则第一条

为了使企业在管理上跟上时代的发展，适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境，运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率，必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具，这就要求企业本身要注重信息化的发展，而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障，籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境，因此，特制定《安徽振华光电科技公司信息化工作管理制度》。第二条

信息化工程是一个长期的系统管理工程，必须做好系统测试、运行及维护工作，系统持续改善。

第二章：信息化工作管理第三条

严格按公司发展规划及年度信息化发展计划开展工作。

4、按公司年度宣传计划，协助宣传部门搞好企业信息化宣传材料的准备工作，针对不同层次做到由浅入深，趣味多变。

5、按公司年度教育培训计划，协助教育部门搞好教材、教学环境的准备工作。

6、搞好企业各应用系统的选型、采购工作，其中软件的选型要从企业实际需求出发，多比较，强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性，追求软件的性价比。实施时，与软件原厂商、实施商、技术依托单位保持密切联系，多交流思想认识，克服各种阻力。另外发挥各业务部门的主观能动性，以业务部门为主，树立服务的思想。硬件的采购到货比三家，追求性价比、实用性、安全性及扩充性等等。我订有效合同，搞好验收等把关工作。

7、系统的软、硬件维护、管理及调配由信息中心组织实施，归口管理，维护工作做到系统的正常运行，管理工作做到账物一致，调配工作做到按需分配，充分发挥系统软、硬件的效率。

8、办好企业网站，维护企业网页，同时对与internet的连接把好安全关（防火墙）。9．搞好企业内部网的防毒作用，网络用机严禁私接光软驱，私自安装软件，尤其是游戏软件。

10．严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。

11．信息中心搞好网络管理工作，企业内部网必须把好用户及密码的关，合理分配IP地址，搞好虚网划分及管理。

12．各部门对硬件设备的使用，必须必须按相关设备操作规程进行，严禁带电拨插计算机及相关设备，不得私拉网线，软件的使用严格按操作指南进行，不得任意删改系统文件及别人的文件。13．各单位计算机信息系统的保密管理应实行单位领导负责制，由各单位主管领导负责，并指定人员真心专管，制订相应的管理制度，对涉密的计算机要经严格审查，并由经岗位保密培训的人员专门负责，其计算机要设置口令。14．网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由信息中心相关管理人员确认以后进行。

15．信息系统的开发由信息中心主持进行，尽量减少信息化孤岛，开发的平台应结合网络系统实际来定，避免孤立行事，将开发纳入信息化发展正常渠道，对于有难度的开发由信息中心确认后可派专人进行。

16．信息中心人员应指导、教授业务部门人员有关系统的应用，保证业务部门人员能正确使用系统。

17．IT人员搞好自己理论学习工作，平常有时间多看书，多交流，作好学习总结。

18．信息中心搞好全公司计算机及相关设备（软、硬件）的调研、选型、采购、实施、管理、维护（修）、调配等工作。19．信息处理中心负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题，搞好公司宣讲工作，提高企业员工对公司的认识。

20．定期进行设备的清查工作，尤其是设备调配之后，保证配置的完整性并作好封记，更新管理账目。

21．计算机及相关设备采购严格按需求或计划进行，验收时严格按合同设备配置清单执行，认真作好验收记录，对不合格品负责退换。22．信息中心负责设备的入库或转固定资产工作，任何采购件必须转固定资产或入库，只有这样后才能持相关票据到财务处报账，任何领用品必须开增值税发票，增增税发票及入库单办理账务。

三、信息化

（一）主要业绩

1、于2011年元月份实现全员工资在NC系统中的发放

2、建立了分公司计算机、打印机等资产台账，3、全面接管了平台管理分公司计算机及网络维护工作

4、对NC人员基本信息进行了整理，进一步完善了人力资源的统计功能

5、初步涉入NC系统中的采购业务及销售业务