幼儿园档案借阅制度_档案借阅制度

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天华幼儿园档案借阅制度

一、借阅档案必须严格履行档案借阅登记手续。

二、幼儿园在职人员可在档案室查、借阅非密级档案。借出利用非密级档案的，在档案员做好登记后，方可借出。

三、保密档案的查借阅，须经档案归档部门负责人签字，档案负责人批准同意。

四、档案不能代借或转借，借出的档案只能在幼儿园内部使用，并按档案管理规定妥善保管。丢失档案者，应立即向档案室报告，在未做出处理时，停止丢失者的借阅权。

五、非本幼儿园人员因工作需要查阅或复制非涉密档案的，经幼儿园园长批准，可借阅或复制，但原件不得借出。

六、借阅人员在借阅档案时，对档案份数和张页数要查点清楚，档案管理员对归还的档案要进行核对，对有泄密、丢失、沾污、撕毁和涂改等情况，要报有关领导，依据《中华人民共和国档案法》和有关规定进行处理，期间停止借阅档案。

七、孤本档案和实物档案一律不外借，只限在档案室内查阅。

八、如有需要复制已归档资料的，不得私自拆卷、复制，必须经档案员同意，方可复制。

九、借阅档案人员如调离幼儿园时，应将所借档案全部归还，经档案员管理人员签字后，才可办理相关离职手续。

十、借出档案一般不超过15天，如需继续使用，可提前三天办理续借手续。

十一、查阅档案人员必须服从档案管理人员的管理与安排，不得在档案室吸烟、喝水、高声喧哗、随地吐痰和乱丢纸屑。