考勤制度_考勤管理制度1

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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指纹考勤管理办法

第一章 目的

为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,单位决定全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。

第二章

范围

全院职工

第三章

指纹考勤时间及规定

第一条 指纹签到实行每天两次签到制度,按单位规定的作息时间:上午8:00-下午5:00。

第二条 共安装五台指纹考勤机,分别安装在食堂门口、食堂对面、安苑站、华严站、祁家豁子站供单位全院职工做考勤使用。

第三条 全院职工上下班都需准时打卡,签到签退,禁止上班不准时打卡、请假不填写《职工请假申请单》、忘打卡、漏打卡或者不补签卡等现象。

第四章 刷指纹方法及注意事项

第一条 按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有水、油、灰、脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

第二条 将已经进行过指纹采集的手指轻按刷指纹镜面上,当听到语音提示“谢谢”,同时显示屏上出现自己名字后即代表操作成功;如果语音提示“请重按手指”,则需再次放入指纹,直至正确完成。

第三条 刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作,更不可用力按压。

第四条 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。

第五条 指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)。

第六条 刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,无反应视为未出勤。

第七条 指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。

第五章 特殊情况考勤规定

第一条 请假:职工因需请假,如事假、病假、婚假、产假、护理假、丧假等,皆须在休假前填写《职工请假申请单》,交由主管领导审批后由职工本人交至办公室,该请假方可生效。特殊情况电话请假的需在返回工作岗位之日起24小时内补办请假手续。

第二条 调班(调休):如有临时变化需要调休的需上报经科室主任签批的申请单。特殊情况下向科室主任电话请假的,事后也要及时补办请假手续。

第三条 公务外出:职工在工作时间内需外出办理公务的,须向上级领导请示,并在出发和返回时到办公室处做出入登记。第两条 职工到外地,需向办公室报告并做出行登记,同时由本部门指定负责人记录在本部门考勤表中。

第六章 异常考勤情况及处罚

第一条 迟到及早退:比考勤机设定上班时间晚到的即视为迟到,比考勤机设定下班时间早走的即视为早退;30分钟以内罚款20元,2小时以内扣除半日基本工资,超过2小时扣除当日基本工资;早退处罚标准同迟到。

第二条 旷工:正常工作日,职工无故不在岗,并且当日无考勤记录的,视为旷工,旷工扣除当日工资。

第三条 空岗:周末或假日轮班时间内无故不到岗,或者当日无考勤记录的,视为空岗,空岗处罚标准同旷工。

第四条 忘打卡、漏打卡:当日无考勤记录或次数少于两次的,但有科室主任证实确实在岗的,属忘打卡或漏打卡,需及时填写《补签卡申请单》,由科主任签字确认并于当日上交办公室。

第五条 职工在使用指纹机过程中发生异常或不能顺利进行指纹考勤时,须即时上报办公室,并由管理员进行登记,上报时间即为该职工打卡时间,未经报告而发生的未打卡情况按漏打卡情况处理。

第六条 正常情况下,职工打卡次数为两次(请假半天以上的除外),禁止随意多次打卡。

第七章 监督管理

第一条 考勤机是对职工上下班时间的记录和证实,由办公室负责对指纹考勤数据进行统计、审核。同时办公室负责对职工出勤情况进行定期与不定期抽查,按单位考勤管理制度实施奖惩措施。

第二条 《职工请假申请单》需在休假开始前交由办公室留存登记备查;《补签卡申请表》须在忘打卡或漏打卡情况发生的当日签批完成并上交办公室;《职工出行登记表》须即时登记由部门负责人签字确认,上报办公室。

第三条 每月结束后,办公室根据考勤机数据、考勤表和职工出行登记表,编制全体职工当月出勤情况汇总表,并予以公示,同时列为绩效考核和年终奖金的发放依据之一。

第四条 指纹考勤机上下班时间是已经设定好的,由考勤管理员每周进行一次时间校正。考勤机由管理员负责日常管理,其他人员不得随意操作,遇到自己不能解决的问题可到办公室找管理员,若擅自摆弄出现问题,将对其通告批评并赔偿相应损失。

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