亳州一中南校财务合同管理制度_财务部合同管理制度

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亳州一中南校财务合同管理制度

为了规范合同管理，进一步完善财务管理环节，保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行，针对学校目前的财务合同管理现状，特制订本制度。

一、学校各处室采购时，签订的所有经济合同在报账时，必须提供合同原件一份，留财务部门保管。财务人员根据合同签订的合同付款事项进行付款。付款时，附合同复印件，原件留存。

二、财务明确专人进行合同管理，分年度编号管理，设立专门的合同保险柜。

三、合同管理人员简历合同保管登记薄，登记的内容包括合同编号，签订时间、合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等，同时简历合同借用返还登记薄，查阅调阅合同的需经主管领导同意批准后方可办理。

四、合同内容如有修改、增加，由经办部门出具书面通知，并附修改后的合同原件，在当天到财务更改登记。

五、财务要及时主动向各部门收集合同，及时筹措资金。

六、学校组织先关人员对合同进行不定期核对，保证合同的完整。