经营不管理制度_经营管理制度

2020-02-26 章程规章制度 下载本文

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经营部门管理制度

总则

为了进一步强化企业内部管理,不断提高办事效率和工作质量,最大限度地发挥全体员工主观能动性和工作积极性。不断巩固和发展企业文明建设成果,现结合公司实际,特制定本制度。

第一章 工作内容及范围

1、工作范围:代表公司承接工程业务,负责公司的生产经营管理。服务、指导、管理和监督各分支机构的经营活动,收集整理经营过程中的相关资料。

2、工作内容:

1负责收集研究内外部经济信息,及时为领导层的经济决策提供参考依据。○

2负责公司经济运行情况的调度统计、○分析和月度经济运行情况报表的上报工作,并监督其年度计划和经济目标的完成情况,及时对公司的经济运行态势进行综合分析,针对出现的问题,及时提出解决的办法与措施,确保经济的良性和良好运行。

3完成公司领导层临时交办的其他工作,并积极支持并履行需参与的其他相关职责。○

第二章 经营部内部设置与分工

经营工作在建筑企业活动中起主导和率先的作用,是企业管理的重要组成部分。为了充分调动经营人员、概(预)算人员的积极性,完善经营体制,理顺经营工作的运行程序,提高企业和社会的经济效益,特制定本规定。

一、经营部内部设:投标科、预算科

(一)、投标科:分为内勤组、外勤组

1、工作职责

1负责工程投标工作,编制送到投标书。○

2内勤组: ○

A.负责收集研究内外部经济信息,及时为领导层的经济决策提供参考依据;

B.负责公司经济运行情况的调度统计、分析和月度统计表的上报工作,并监督其年度计划的经济目标的完成情况,并及时对公司的经济运行态势进行综合分析,针对出现的问题,及时提出解决的办法与措施,确保公司经营的良性和良好运行;

C.协助技术人员及外勤组搞好内外经营活动;

D.协调建造师等人员出场

E.协助财务部办理投标保证金事项;

F.证件的调配预登记;

G.协调各分公司及办事处之间跨地区承接业务事项;

H.协同工程部编制技术标;

I.负责工程项目施工合同的起草、制定、合同归档;

J.协助财务部做好分支机构财务管理工作。

3外勤组: ○

A.协助分支机构的投标经营活动。

B.负责收集外部经营信息统一归档。

C.执行经营部的各项指令。

(二)、工程投标管理

1、接到招标文件后投标科应依据招标文件的要求,认真阅读,提出意见结合预算科意见汇总答疑纪要,在业主主持的答疑会上提出,以备制定投标书和中标后合同谈判之用。

2、加强对投标工作的业务能力及知识的积累,根据概、预算人员提供的数据,认真讨论、分析、提出报价方案,由公司领导组织进一步研究后制定报价决策,使之最后定案: 1本部工程造价万元以内的项目报价由公司经营部经理决策,○分支机构项目凡工程造价万元以内的项目报价由分支机构负责人决策;

2本部机构工程造价500万元以上3000万元以内、分支机构项目凡工程造价的项目报价○

万元以上

3凡工程造价3000万元以上的项目报价由公司总经理决策; ○

4分支机构投标的项目,凡造价在万元以上的,由公司经营部负责编制商务标、技术○

标及资格标各1000元。

5经营部可根据工程所在地实际情况,对投标方案进行调整,并报总经理批准。○

6杜绝窜标围标等违法乱纪行为的发生。○

3、按招标文件要求的时间,将投标书准时送报招标单位。

4、投标书字迹要工整(用宋体),填写内容齐全,并按要求加盖公章及法人章;投标文件要有目录,封标袋要规范,要盖骑缝章,并由委托人按招标文件规定的地点及时间送达开标会现场。

5、负责开标项目的投标资料整理汇总工作,指定专人负责将资料汇总登记备案,对每一个开标项目的投标资料做到有据可查。

6、在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念,努力拓展市场。

(三)、合同管理

1、工作职责及内容

1负责制定合同管理的有关管理(制度)办法,并定期评审与修改; ○

2接到工程中标通知书后7天(法定有效期30天)内有内勤组人员起草工程承包合同。○

3合同签字生效后,在主管副总经理的主持下,向各部门及履行合同单位进行全面较底。○

4工程承包合同由法定代表人或委托代理人对外签订,○加盖总公司合同专用章,法定代表人或委托代理人签字或盖章后生效,分支机构不得以分支机构名义对外直接签定工程承包合同。

5有写造价在50万以内的工程,经授权的公司在职员工可以直接洽谈签订工程合同,但合○

同签订前必须经过总公司审查批准后方可签订,并由法人代表或委托人代理人签字或盖章,加盖总公司合同专用章,方为有效合同。

6负责定期对全公司的合同签订于履行情况进行考核与评价工作; ○

7负责合同文本的归档管理; ○

8负责各种合同的保管,对合同借用与使用情况进行监督和登记。○

9工程造价在1500万以上,要咨询法律顾问的意见,结合法律顾问的意见修改合同。○

2、承包合同管理

1工程承包合同的基本条件和内容: ○

A.工程名称和地点。

B.承包方式,范围和内容。

C.开竣工日期。

D.工程质量。保修期和保修条件。

E.工程价款的支付、结算方式和竣工验收方法。

F.工程造价。

G.材料、设备供应方式。

H.双方协作的事项。

I.奖励条款。

J.其他。

2工程中特殊情况需要明确的问题,应在承包合同中加以明确,以利双方共同履行。○

3承包合同必须采取书面形式(合同的附件)○,合同的附件主要包括:

A.工程预算和中标通知书。

B.甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。

C.甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准,时间应满足合理要求,同时应明确配合所需费用。

4在承包合同的实施期间,○应按职责分工,发现问题及时向领导反映,并提出解决问题的建议和办法,使合同的履行率不断提高。

5承包合同正本两份,○副本四份以上,甲乙双方各持正本一份,副本两份,总公司留合同正本一份,有经营不存档,并转财务部、工程部、项目部各一份副本(或复印件)。

3、分包合同管理:分为专业分包和劳务分包

1专业分包施工队伍的选择应选管理水平较高,○技术力量较强,资质合格、证件齐全的队伍,并有两支以上队伍参与竞标;公司内部招标,也同样选择两个以上项目经理。2劳务分包人工费应有预算科根据定额人工费及市场价格测定,○管理费用经总经理批准一次性包干。

3合同内容: ○

A.质量要求。

B.安全文明施工的现场要求。

C.工期要求。

D.违约责任,奖励条款。

E.争议的处理。

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