同级专卖管理监督制度_专卖监督管理考核制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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同级专卖管理监督制度

为了进一步加强行业同级经营部门的监督,彻底杜绝违规经营行为的发生,规范两烟流通秩序,制定本制度。

一、卷烟购销计划

(一)结合市场实际,定期、定时召开营销、专卖、纪检、财务部门人员例会,并形成会议记要,共同研究全市卷烟市场需要的卷烟品牌、数量、类别,通过有关部门领导签字确定合同签订品牌、数量。

(二)按照省公司下达的卷烟购销计划,购进适销对路的省外卷烟;省内卷烟购进根据省公司下达的购进额、量衔接品种和签订合同。

(三)购销合同签订后需报专卖监督管理科备案。

(四)到货情况要在“宝鸡烟草网站”公布。

(五)每月发货前的要货函报送专卖监督管理科。

(六)禁止违规签订购销合同。

二、购销计划的执行

(一)严格执行上级公司下达的购销计划。

(二)严格按照集体研究制定的卷烟订货合同参加网上交易。

(三)按合同签订计划数量、厂家、品牌和未执行的计划数要报专卖监督管理科备案。

(四)签订的卷烟购销合同,通过信息网络由专卖监督管理部门进行实时监督。

(五)营销部门每月的卷烟结构分厂家、品牌、类别、数量、存放时间,通过信息系统网络进和货源公布。

(六)向辖区内的卷烟零售户公开当月销售卷烟的品牌、数量价格,全面实施货源公开、公平、公正的访销配送。

三、计划变更的监督管理

(一)由于市场变化确实需要新增卷烟订货计划的品牌、数量,要报专卖监督管理科负责人签字后进行变更。

(二)新品牌卷烟上市的时间安排、方式、方法和定点上市类别、户数、品牌、规格批发统价、供应量要及时通知专卖管理监督部门。

(三)按规定进行网上实物到货确认和准运证到货确认。经营销专卖部门分管领导签字后进行卷烟到货确认。

(四)卷烟到货确认后,将商品入库单分送业务、财务、统计等部门,同时填写台帐作为购进依据(存档)。

(五)专卖管理监督部门不定时的对卷烟仓储管理部门进行抽样检查,监督是否做到账货相符、账帐相符。

(六)严禁虚假确认,未进行到货确认的卷烟不得销售。

五、卷烟货源流向监督管理

(一)对卷烟货源流向进行监督管理。分公司营销中心根据到货情况及时按比例、分区域分配,实行资源共享,制定公平、公正、公开的紧俏货源分配办法。

(二)严格按照烟草专卖法律法规和国家规定的许可范围、价格、销售渠道进行卷烟销售。严禁卷烟体外循环和卖大户行为。

(三)严格执行卷烟统一批发价格,禁止违反价格规定销售卷烟。

(四)营销中心电访部具体负责全市货源的分配,专卖管理监督部门通过卷烟零售户进行入网销售情况的抽查、监督,防止分摊滞销卷烟行为的发生。

(五)专卖管理监督部门监督送货员对分拣到户的卷烟是否100%的送货到户,杜绝抽条换包和批发价套购客户卷烟现象的发生。

(六)监督工作人员利用客户订单变相套购和压销卷烟行为的发生。

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