文印室管理制度_文印室安全管理制度

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文印管理制度

一、文印室在办公室领导下进行工作，未经办公室授权人员不准擅自开机复印和打印。非文印室人员不得随意进入文印室。

二、凡需打印、复印的文件材料必须经各部(室)负责人同意后，方可递交文印室人员打印、复印，并做好打印、复印登记手续。每次超过100页的大宗复印，由办公室主任审批。

三、打印人员不得擅自接受外单位及私人的打印任务。特殊情况下，需填写外来单位人员打印、复印审批单后，经办公室主任审批后方可递交文室印打印、复印，并做好打印、复印登记手续。文印人员应按照签发的先后顺序和轻重缓急统筹安排。特急件要随到随打。

四、文印室工作人员应严守公司秘密，所涉及的公司文件、资料不得外泄。电脑资料的调阅、调用需填写电脑资料调阅、调用审批单后，经办公室主任审批后方可调阅、调用，并做好电脑资料调阅、调用登记手续。

五、文印室工作人员应整理好电脑资料，做到分类存放，便于保存和查寻。

六、文印室工作人员要爱护文印设备，经常按使用要求保养机器设备，以保持机器的良好状态。发现机器故障应及时上报办公室负责人，以便及时处理，确保正常使用。

八、文印室工作人员要注意节约使用耗材，加强对所用纸张的管理，每月将耗材情况汇报办公室负责人。任何人不得取走文印室纸张用于个人用途。各部门如需使用纸张，须填写领用纸张审批单，由办公室主任审批后，文印室凭单发放纸张。

七、文印耗材的购买及设备的维修报办公室主任批准后按有关手续办理。

八、讲究卫生，保持室内整洁。