担保公司车辆管理制度_金融公司车辆管理制度

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车辆管理制度

1.目的为规范公司车辆的分配及使用，提高工作效率，制定本规定。

2.适用范围

适用于集团总部及各分公司。

3.配车管理

集团总部根据使用需求对车辆进行调配，公司间或公司内的车辆调配需双方使用人共同填写《车辆交接单》并到人力资源管理部门备案。

4.集团总部车辆管理

4.1.员工在使用公司公用车辆时，须填写《车辆使用登记表》；

4.2.人力资源管理中心每周五对车辆违章记录进行查询，根据《车辆使用登记表》责成相应责任人及时处理并缴纳罚款；

4.3.员工使用车辆时如出现交通事故，须承担保险赔付以外的费用，配车人员如发生交通事故且损害额超出车辆总价的10%，公司将收回车辆；

4.4.车辆的日常保养和维修须由使用人提交《车辆维修保养申请表》后方可进行请款或报销，如超出预算范围的，由车辆使用人自行申请相关费用。人力资源管理中心负责每半年度对车辆的使用费用情况进行公布；

4.5.总部车辆油卡每月按定额充值一次，当月不再补充；

4.6.公司集体活动期间，由活动负责人统一调动车辆，所有配车人应服从安排。

5.分公司车辆管理

5.1.工作时间内，业务部门使用车辆须由分公司司机负责驾驶，非业务部门除携有大笔款项外出办事的情况，一般情况下不得使用公司车辆；

5.2.当地司机负责车辆的日常清洁、保养、维修、保险、年检、油卡充值等事项的办理，相关费用由当地人力资源管理人员进行请款或报销。人力资源管理人员需建立《车辆档案》，及时对车辆的保养、维修、保险、年检情况进行登记；

5.3.司机需每天填写《车辆行驶记录表》，每月最后一个工作日将表格交给当地人力资源管理人员，由人力资源管理人员将表格扫描的电子版本发送给总部人力资源管理中心。

5.4.分公司的车辆油卡由人力资源管理人员负责保管，司机每次加油需到人力资源管

理部门领取油卡并填写《油卡领用登记表》；

5.5.司机每天上、下班领取和归还车钥匙时须到当地人力资源管理部门填写《车辆使

用登记表》。如因业务特殊需要不能按时交回钥匙，人力资源管理人员应向当地业务经理了解情况后做好记录。公休日及法定节假日之前的工作日下班前车辆钥匙必须交给人力资源管理人员保管,如有特殊业务需要，可填写《车辆使用登记表》，由业务经理审批签字后方可使用。

5.6.分公司人力资源管理人员每周五及各类节假日休假前对车辆损伤情况进行检查，并责成责任人及时处理。每周五由司机进行车辆违章记录的查询并自行承担相关费用,如非司机驾驶，则由当此驾驶人承担相关费用。驾驶过程中如发生交通事故须承担保险赔付以外的费用，司机驾驶过程中如遇事故损害额超出车辆总价的10%，公司将予以辞退，并保留追究相关经济及法律责任的权利；

5.7.停车费由人力资源管理人员按月缴纳，外出办理业务的临时性停车费与过路费一

同计算，在预算范围内实报实销；

5.8.分公司人力资源管理人员须将每月的车辆日常费用记录到《采购流水表》内。

6.相关表格

《车辆交接单》

《车辆使用登记表》

《油卡领用登记表》

《车辆档案》

《车辆维修保养申请表》

《采购流水表》

《车辆行程记录表》