车辆管理制度_车辆管理制度免费

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中标建设集团海南分公司

车辆管理制度

为加强公司机动车管理，减少事故发生与安全隐患，避免管理脱节，合理调配使用车辆，降低管理成本，提高车辆使用率，完成公司车辆保障任务，特制定本规定。

一、车辆配置规定

根据工作发展和工作需要，为提高工作效率，车辆配置规定如下:

(一)公司车辆配置

1、董事长和总裁配备专车；

2、副总裁、总经理配备专用公务用车；

3、副总经理、总监及特殊工作部门负责人或责任人可早晚使用公务车上下班，但需经总经理批准。

4、依据配备车辆人员的岗位/职务变动和工作业绩情况，公司可调整、保留或取消使用公务车的资格。

（二）公司总经理、副总经理配置车辆要根据工作需要和公司经营业务情况，报总裁批准。

二、车辆用途

1、车辆主要用于公司的日常公务处理；

2、重要客户的接待及政府只能部门的业务往来；

3、财务人员提取大量现金；

4、只能部门携带重要资料集远距离办事；

三、车辆管理

1、经公司总裁批准，使用公司公务车上下班者，需签署“车辆配置使用责任书”（附表）并认真履行有关规定；

2、公司领导凡使用公务车上下班者，到达公司后，需将车辆交行政人事部统一调配使用。离琼期间，车辆交行政人事部统一管理，未经公司同意，不得私自将车辆借予他人使用；

3、由特殊情况需要专车专用的部门需报公司总裁批准；

4、因工作需要，非专职司机经报公司总裁批准，并经行政人事部确认有驾照和开车能力方可驾驶车辆。

5、严禁非司机及未经批准人员驾驶公司各种车辆。

6、公司根据工作需要可以对各业务部门车辆惊醒统一调配。

四、车辆派遣

1、各相关政府部门用公司车辆，经公司总裁同意批准签字确认，行政人事部方可给予派遣车辆。

2、公司各职能部门申请用车，需提前一天填写《车辆使用登记表》经部门领导同意，行政人事部负责人签准后，方可使用。

3、有相邻地点办事的，由行政人事部协调共用一辆车。

4、用车需求发生冲突时，行政人事部根据轻重缓急、行驶地点、用车人数等等因素依次安排用车。

5、严格执行车辆管理制度，任何车辆未经批准，不准私自外出，如发现有违纪行为者，第一次出发100元，并承担每公里1.6元的里程费，第二次给予警告处分，第三次退回行政人事部另行处理。

6、司机在接到派车命令，原则上5分钟，最迟不得超过十分钟必须到位。

7、司机应无条件听从派车命令，否则第一次扣罚工资50元，第二次扣发工资100元，第三次退回行政人事部另行处理。

8、司机不得接受任何部门或任何管理者的口头派车，特殊情况，用车人应以电话告知行政人事部，并于事后补办审批手续。

9、司机不到下班时间完成任务回到公司后应立即向行政人事部报到，以便对车辆再次行驶作安排。

10、用车部门和员工应自觉遵守用车郝思嘉，减少往返路，未经批准不得向司机提出违反用车规定或交通法规的行车要求，否则，司机有权拒绝。

11、如有特殊情况需变更行驶路线，用车人必须提前通知行政人事部。

12、因工作需要，公司需离琼长途行车时，需事先写明出车事项、时间、地点等，经行政人事部同意，报总裁批准后，由行政人事部安排用车，并做好出车前安全检查等准备工作。

五、费用管理

（一）油料管理

1、由公司行政人事部办理每辆车加油卡。

2、加油卡只许本车使用，严禁使用本单位加油卡为外单位车辆加油，若发现，则根据情节严肃处理，直至开除。

3、车辆离琼或有其他情况，加油卡不能使用时，需通报行政人事部负责人，购油发票需乘车人签字证明，并经行政人事部确认，方可报销。

4、公司每月实际油耗总量需上报总经理审核，经行政人事部审核签字确认。

（二）停车费及通行费的报销办法

1、停车费及通行费需司机写明用车实际及去向，车牌号由乘车人签字证明，无乘车人时，由派车人签字证明。

2、领导自驾车办公时所发生的通行费及停车费，请注明事由、时间、并签字。

每月25日由行政人事部汇总，每月一清，统一报销。

（三）自备车辆费用报销

1、公司副总以上领导及特殊岗位负责人的自备车辆，如因工作需要，外出频繁的，经行政人事部审核上报总裁批准后，可酌情予以燃油补贴，或以加油卡代现。

2、以上费用的表现需经行政人事部核准签字。

六、公务车钥匙管理规定

1、公务车钥匙，由司机本人上班时领取一把，下班时需交行政人事部专人保管，其他备用钥匙由行政人事部负责登记保管。

2、司机请假批准后，应先将车钥匙交行政人事部保管，进行登记后方可离开岗位。

3、司机任职保管好车钥匙，不得随意交与他人。

4、司机如不慎将车钥匙丢失，应立即通知行政人事部负责人，并更换门锁和电门锁，费用由丢失者自负。为确保车辆安全，严禁司机私配钥匙，如发现后一律除名。

七、车辆购买规定

如车辆缺少，影响公司政策业务的开展，经执行总裁批准可购买车辆，具体规定如下：

1、由公司行政人事部根据车辆配置标准，确定购车型号和类别，向总裁提出购车申请报告。

2、购车申请经总裁批准后，由行政人事部负责实施购买计划。、3、购买车辆要遵循货比三家，坚持同类车型选价低，同等价格选质量，同等质量选服务的原则。

4、确定最好价格和购车商家后，向财务部提交用款报告，并将批准的购车申请报告附上，由财务部安排购买资金。

5、车辆购买时必须索取国家规定的正式发票和必须随车配备的工具、说明书等物品及车辆的产品合格证、机动车尾气排放达标合格证等有效证件。

6、车辆购置后应开回公司，经审查购车手续齐全后，方可到车辆管理部门报户上牌，并及

时到财务部报销购买手续。

八、车辆养护、停放和保管规定

1、车辆在出车前和出车回来后，应按公司制定的停车位停放车辆。

2、出车途中停车要确保安全，如过夜需将车辆停放在具有安全保卫的停车场，锁好车门、并向保安人员讲明责任。

3、车辆养护要做到细致化、制度化，按照行驶里程2000公里进行一次常规保养，6000公里进行一次二级保养。长队保养包括各部的润滑和轮胎养护，二级保养包括更换三芯（机油、汽油、空气）和机油、调换轮胎、保养和调整化油器、离合器、制动器、转向器等。

4、车辆保管由司机负责，接送任务完成后，应开回公司固定停车场。

5、自驾公司车辆者，需把车辆保管好，放在安全的停车场。

6、未经批准，任何司机不得私自将车开回家，不得以任何借口在放假期间私自动用车辆。违反规定的给予严肃处理。

九、车辆的投保及续保

1、车辆投保本着防患于未然的原则，车辆投保由行政人事部负责办理，投保包括基本保险费、车辆损失险、第三者责任险、司乘人员保险不计责任赔偿险和货运保险。

2、其他险种根据需要报总经理批准后投保。

3、办理车辆保险、续保等由行政人事部专人填写《车辆投保审批表》，经相关领导审核后，报总经理批准方可执行。

十、车辆的报废及批准程序

1、交通事故造成的车辆损失，经保险公司鉴定后认为达到报废标准的，可以进入报废程序。

2、根据国家对机动车使用年限和里程规定到达报废标准，可以根据实际情况进入报废程序，或申请延缓报废手续。

3、当车辆需报废时，行政人事部专人填写报废申请报告。

4、车辆报废手续（报告）经行政人事部及财务部会签后，报总裁批准。

5、申请报告批复后，由行政人事部负责将报废车辆送交金属回收部门（国家指定机动车报废回收点）领取报废手续和报废车收购款，并将报废车款交财务部。

十一、车辆检修检查规定

1、司机要爱护车辆，保持车辆处于良好技术状态。

2、司机必须执行定期检查制度，根据公里数或行驶时间2000公里检修一次，6000公里保养一次，保养以更换三芯、机油和保养传动部分为主。

3、车辆检修应由司机填写《车辆检修申请单》，经行政人事部和总经理批准后，方可持单到公司指定修理点进行定向修理。

4、出车前必须做到检查汽油、机油、制动、喇叭、雨刷、电瓶、灯、轮胎等是否齐全可靠。如发现故障、配件失窃或损坏等情形，要立即报告行政人事部。

5、车辆因保养不到位或野蛮驾驶等人为因素造成损坏的，所产生的修理费用由个人承担，并予以相关责任人一定的经济处罚。

6、为保证第二天的正常出车，司机每天收车后要检查电瓶、水箱、转向、制动、轮胎及各部螺丝，最好上锁确保车辆安全。

十二、交通事故内部处理规定

1、下列条款均为交通事故

（1）车辆相撞，双方或一方车辆、物品或人员有损失、伤亡者。

（2）车辆撞人、畜、路旁建筑物及其他车辆受损，致使车辆损失或有人伤亡者。

（3）车辆行驶受意外事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌，致使车辆、物品、人员有损失或伤亡。

2、交通事故发生后，司机或当事人须迅速通知行政人事部。

3、行政人事部接到通知后，应立即赶往事故地点勘察处理，根据现行交规可自行处理的轻微事故，事故双方可自行解决。

4、当事人应量寻觅目睹交通事故的第三者作证，并记明姓名、住址、联系方式。

5、事故原因查清后，肇事者责任行政人事部报公司总经理、总裁，重大事故报集团执行总裁审定处理。

6、肇事责任的处理：

（1）经批准因公用车而发生交通事故，应立即通知行政人事部，并保护好现场，如果司机私下解决的，一切后果自负。

（2）经批准因公用车而发生交通事故，按交警部门事故责任划分解决，如不负任何责任，事故费用全部由保险公司和公司承担。

（3）经批准因公用车而发生交通事故，只要交警部门认定负有责任，司机承担本次事故费用我方部分的5~10%，浮动范围由公司根据事故的具体情况、费用高低、车辆价值、事故次数等因素提出意见，报领导批准后执行，司机应承担的费用从工资中扣除。

（4）经批准因公用车而发生交通事故，按交警部门责任事故划分裁决，如应负次要责任，司机承担保险公司以外公司应付事故费用的30%；如应负平等责任，司机承担保险公司赔

偿以外由公司应付事故费用的50%；如应负主要责任，司机承担保险公司赔偿以外由公司应付事故费用的70%；如应负全部责任，司机承担保险公司赔偿以外由公司应付事故费用80%。

（5）未经批准私自出车发生交通事故，无论责任轻重，事故费用全部由司机承担（保险公司赔偿以外），处理事故期间，交回车钥匙，等候处理。

（6）未经批准私自将车转借他人驾驶，发生交通事故，一切责任除保险公司赔偿外，全部由司机承担，如司机本人无能力偿还，将提请法院依据解决。

（7）肇事后经法院判决并定刑者，公司予以辞退，经判决服刑者，自判决之日起予以开除。

（8）肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并予以开除。

十三、车辆丢失、自然赔偿的规定

1、本规定适用范围包括：驾驶公司公用车的各级领导；专职司机；经批准临时驾驶公司车辆的人员。

2、车辆试用人员要以对公司财产极其复杂的态度妥善保管车辆，外出办事要将车辆停放在正规停车场内，并缴纳停车费。

3、因工作需要在下班后和休息日继续使用车辆的人员，要采取有效措施确保车辆安全，做到不损坏、不丢失，要将车辆停放在正规停车场并缴纳停车费。不具备安全停车条件的，不得将车开离单位。

4、车辆使用人一旦发现车辆丢失，要立即向公安机关保安，同事向单位领导汇报。

5、对未按规定停放车辆，保管不善，造成车辆丢失给公司造成经济损失的，或因保养责任人不作为造成车辆自燃而导致车辆报废的，车辆实际使用人要承担经济赔偿责任。

6、赔偿标准为旧机动车交易市场上同等车型、车况和使用年限的市场交易价格的10%至30%。具体赔偿比例根据车型、价格等情况确定。赔偿费从员工工资中扣除，依据赔偿额的高低可以从工资中分月扣除。

7、如丢失车辆破案后被追回，根据追回车辆的实际状况和市场交易价格，可以适当退还部分赔偿金。

8、车辆使用人将车辆交与公司司机驾驶，驾驶期间发生车辆丢失的，由实际使用人承担经济赔偿责任。

十四、车辆年检、审证及缴纳税费规定

1、按时交纳养路费，车船使用税等各种机动车应缴纳的税费。

2、如行驶证、驾驶证等行车手续丢失，补办时的一切费用由司机本人承担。

3、车辆年检、驾驶证的审验，由公司行政人事部专人负责办理。

4、因办证人员工作不认真而造成漏审，致使被交通部门罚款的，将从办证人员工资中扣除罚款金额。、5、司机应按办证员的要求，及时准确提供各种手续，否则，超过审验期后补审的费用全部由司机本人承担。

十五、汽车维修零配件及汽车用品请购及审批规定

1、维修零配件及汽车用品的采购，须由经办人填写《维修零配件采购审批单》。

2、审批单经公司行政人事部负责人和公司领导批准后，方可购置。

3、汽车用品购置及装潢应到价格低而质量好的厂（商）处购置。

4、详细填写零配件及汽车用品名称、价格、数量和使用车型、使用人等。

5、经批准采购的汽车用品，零配件等要登记建账，有完整的出入库手续，记录清楚，有据可查。

6、财务部依据批准后的汽车用品请购单及正式发票，方可给予报销。

7、凡未办理汽车用品请购单申请手续的，财务部有权拒绝报销，其费用由承办者个人承担。

十六、有关车辆管理的相关表格及文件

1、车辆维修申请单

2、汽车维修零配件及汽车用品采购审批单

3、车辆派车登记表

4、车辆投保审批表

5、司机交通事故（违章）内部处罚通知书

6、车辆配置使用责任书

十七、附则

1、本规定由行政人事部制定并负责解释，经总裁批准后实施。

2、本规定自签发之日起实施。

中标建设集团海南分公司

2014年5月31日