儿童摄影会计制度_儿童摄影拍摄标准

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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儿童摄影 会计制度

第一条、会计室属极机密室,非请勿进。

第二条、会计本身属独立单位,并不直接与其他部门接触,若有提货或提款,请填具申请单,经主管核准后,始得签发。

第三条、部门任何之大注金额采购、皆须开立发票或收据以便清款。

第四条、员工不得向门市出纳预支金钱,若确有需要,须经总经理核准后,始得向会计请款。第五条、未得会计单位核发购物之金额,员工不得先行购买后,再行报账,但主管单位不在此限。

第六条、会计本身不得自行开单请款购买 其他部门之物品,且必须经管理处主管签章证明,才可购买会统部之物品,其他部门则由他部门负责购买。

第七条、每月月底盘点,各部门未依规定申报资产列报表时,如遗失、耗损、增加或减少时,如未符合账面之记录时,一经查获有侵吞公物或虚报名目时,该负责人须负原物价格赔偿之责。

第八条、出纳备用金一千元元整,会计每日核查,并核对每日营业收入,若发现金额不符时,无论多少,皆须立即呈报。

第九条、当班之值班主管,须与出纳一起查核当日营业收入,并有权翻阅校对。第十条、门市晚间打烊结账时,须将大门全部锁好,以策安全。

第十一条、客户出租物品时,应支付押金,如还件时由于短缺物品,再暂付押金时,该工作人员须主动掌握还件时间及该样物品,并适时反映,免得造成公司物品损失。

第十二条、单项物品之押金,须超过所值,若客户押金未能提高,又无法如期还件时,该服务人员须主动反映公司,否则经查核,须负赔偿之责。

第十三条、会计所核发之各项薪资、奖金、福利,当事者若有疑问或不合理处,最晚请于三日内提出申诉,逾时不予受理(经查属会计作业疏忽时,定立刻改正,于次月时核发)第十四条、已核发之各项奖金或薪资或其他财物等,若发生多次发出之部分,将于次月一同追回。

第十五条、营业部人员所呈报之收金额及各项奖金,若和会计核查之实际账目不符时,除该笔奖金项不予核发外,并按纪律追究原因,按律扣罚。

第十六条、会计本身之业务进行,在时效上须自行安排与控制,时间调度权自由掌握,平日请假经管理处核准三小时内不予罚扣,但全月不得超过8小时,且不影响正常业绩查核及业务受理,否则即取消当月此项福利,另会计在非特殊业务状况下,不得申请加班费。第十七条、公司采取备用金制度,固定每月提发金额供各部门使用,除非专用请款使用,及其他杂项开支,一切实报实销。当月请款,当月作业,除非专业请款使用,否则不得延至次月申报。

第十八条、公司各项进货,会计必须事前审核订购单及价目表,以资凭证;当货到时,会统人员必须现场亲自点收,签名具结后,再交由各部门请领。

第十九条、会务转存帐作业或登录账册或财务记录事项时,均须正常作业,如支出票据、收入金钱等,若发现有任何与公司规定作业流程有不符或特例之处,须主动呈报通知总经理以示负责。

第二十条、对厂商未按时提供之票据,会计须主动通知总经理,并将其金额提领至福利金账户内保存,作业登记符合金钱流向。

第二十一条、须依照公司所设定的时间,按时进行转存作业。

第二十二条、财政划拨内之水费、电费、电话费等杂项开支,每月皆须使用多少,补足多少,使用之金额保持固定,但若上述费用,有不正常超支时,请主动告之总经理。

第二十三条、在公司即定的账户内,若有不正常或特殊事例之转存帐作业时,须以铅笔特别注明于存折账户内。

第二十四条、公司对外消费时均应收取正式发票,以供月份税务之扣抵额,会计本身应特别要求此点,勿让员工随意报账。

第二十五条、“普通收据”亦可申报年终“营业税”扣抵额,因此普通收据必须附上下例资料,方可生效:

1、消费项目;

2、金额;

3、日期;

4、卖方身份证号;

5、卖方姓名;

6、卖方地址;

7、盖章(由会计负责要求及执行)

第二十六条、门市员工上班前,到收银处请领发票,于当天下班前,无论任何因由,一定须将发票本缴回收银人员,否则记大过一次。

第二十七条、任何人员遗失发票或发票本,皆属重大违纪,除记大过二次外,另须赔偿税务机关之罚款,最少5000元,最高可达25万元,另将负责法律责任,遗失者须全权负责赔偿。备注:对公司本册及账册和会统记录表等资料,请以不同的色笔,做不同的记录(会计请随时备妥并依下列方式加以登记)黑色笔:一般性正常记录

蓝色笔:盈余、业绩达成、成绩表扬等绩优记录 红色笔:亏损、借支、超支、业绩不良等不正常记录 绿色笔:还款、利息支出、汇款等特殊记录 铅笔:存折账户注明,内部转存帐登录。

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