销售合同管理制度0916_销售合同管理制度

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江苏其元集团销售合同管理制度

《销售合同管理制度》

1．0 总则

1．1 本集团公司实行各部门销售总经理总负责制的管理经营体制；各部门自产，供，销；人，财，物，实行完全独立经营，独立核算；

1．2各部门销售总经理负责严格并规范地进行销售合同的审批和管理，务必做到合理规避合同协议风险；

1．3集团公司为加强销售合同的监督管理，特制定本制度。

1．4 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于各事业销售部门的销售合同审批及订立行为。

2．0 销售格式合同编制与审批

2．1 企业销售合同采用统一的标准格式和条款，依据不同产品的特性各由事业部门销售部总经理会同法律顾问共同拟定。

2．2 企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

2．2．1供需双方全称、签约时间和签约负责人。

2．2．2产品名称和型号、单价（开票价，不开票价或现金价，税价）、数量和金额及报价有效期。

2．2．3．运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

2．2．4．付款方式及付款期限。

2．2．5．免除责任及限制责任条款

2．2．6．违约责任及赔偿条款。

2．2．7．具体谈判业务时的其它可选择条款。

2．2．8．合同双方盖章生效（原件或传真件）等。

2．3 业务员签订合同的授权

2．3．1各事业部门销售总经理对业务员签订合同实行授权管理，未经授权的业务员不得擅自与客户签订销售合同。未经授权签订合同者，对由此而产生的经济法律后果负全部责任。

2．3．2 业务员对客户主体资格和履约能力的审查

销售业务员与客户进行销售合同洽谈事宜时，要认真审查对方当事人的主体资格及履约能力，防范合同风险。通过工商、银行、本行业、商会查询等，审查其主要内容包括：

(1)对方当事人的注册登记情况。

(2)对方主体性质是否为法人。

(3)签订合同的人是否有合法授权。

(4)当事人使用印签，证明是否真实。

(5)对方的商业背景情况。

3．0 销售合同审批

3．1销售业务员根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，超出权限范围的，应报销售部总经理等具有审批权限的责任人确认后，方可与客户订立销售合同。

3．2销售业务员经授权与客户洽谈销售合同的，依据谈判结果拟定详细合同内容给业务助理，进行统一格式合同文本之打印。

3．3销售业务员对空白合同文本应妥善保管，如有遗失，将追究由此产生的经济法律责任。供需双方按格式合同填写合同条款，并让客户法人代表或委托代理人先在一式四份的合同文本上签字，并盖其经济合同专用章。

3．4合同的初审：

3．4．1销售业务员将经客户签章的合同及客户营业执照及税务登记证、法人证书或法人委托书复印件(盖鲜章)等附件连同填写好的一式二份《销售合同审计笺》（《销售合同审计笺》参考内容包含当期原料价格，人工，费用，包装等基本审价资料）交各部门业务助理按合同管理规定初审。

3．4．2初审主要审查：对方是否具有法人资格;对方营业执照、资金、经营范围是否与合同标的相符;对方的商誉、信用情况等。

3．4．3初审结果由业务助理在《销售合同审计笺》备注栏中加以说明。

3．5合同的复审：

3．5．1合同经初审后，连同销售业务员填写好的一式二份《销售合同审计笺》（合同无附件或附件不齐，应由业务助理在《销售合同审计笺》备注栏中加以说明)由各部门业务助理交审计监管部门按合同管理规定进行复审。

3．5．2复审主要从合同文本、条款齐全、内容具体、责任明确、逻辑性强、用词准确、价格合理、不损害公司利益、不违反国家法律等方面进行复核。

3．5．3复审结果由审计监督部门在《销售合同审计笺》备注栏中加以说明。审查作业中，若发现异常情况，审查部门应立即通知有关部门处理。

3．6 合同的审核批准：

3．6．1部门销售总经理在经过复审的《销售合同审计笺》上签署审核意见。

3．6．2各部门销售总经理按合同管理规定全面审核签字批准，加盖经济合同专用章后，生效。

3．7、销售合同归档管理：

销售合同经双方签字盖章生效后，返还客户一份；其余三份，一份交集团总裁审阅后经财务总监转财务部门留存；一份交各部门销售部门遵照执行；合同正本交档案室存档备查。4．0 销售合同的变更与解除

4．1 合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，各部门销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，并同时通知审计监督部门。

4．2 根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，各部门销售部与客户协商解除合同，并同时通知审计监督部门。

4．3变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。

4．4 销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

4．5集团企业法律顾问负责指导各部门销售部办理因合同变更和解除而涉及的违约赔偿事宜。5．0 销售合同的管理

5．1 各部门业务助理负责设置合同文本签收记录。记录内容包含合同签定时间、客户、规格、订单量、订单金额、预定交期、对口销售业务员等资料。

5．2 每周由各部门业务助理书面统计当月累计签定业务合同总量；已交量、未交量；已生产量、未生产量等；并报告预计影响合同交付的困难等！

5．3 销售合同按年、月、按装订成册，保存两年以作备查。

5．4销售合同保存一年以上的，各部门业务助理应将其中未收款或有欠款单位的合同清理另册保管，已收款合同报销售总经理批准后作销毁处理。

6．0 附则

6．1 本制度由集团办公室审计监督部门负责制定、解释及修改。

6．2 本制度经董事长批准后实施，未尽事宜适时修订，增补亦同。

6．3附件：《销售合同审计笺》

编制：审核：批准：