学生会制度(改)_学生会制度

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广西中医学院赛恩斯新医药学院

学生委员会

管 理 规 章 制 度

目 录

学生会基本任务〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃2 学生会岗位制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3 学生会工作制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3 学生会办公室管理条例〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃4 学

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会

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处

罚度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃5 团委、学生会例会制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃6 学生会活动开展申报和总结制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃10 学生会财物管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃11 学生会干部纳新及退出制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃13 学生会值班制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃15 学生会办公室电脑使用管理制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃16 学生会干部考核制度〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃17 文件档案管理〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃20

学生会岗位责任制

一、主席副主席必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指导同时做好协调。

二、学生会各部采取部长责任制。

三、学生会各部长应兢兢业业，努力工作，遵守有关规定，全力支持学生会的各项工作。在学期期末递交本部工作总结及下个学期工作计划，在开学初（开学第二周）递交本部工作计及经费预算。

四、学生会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的任务。不推委，不拖拉，不敷衍塞责，不推却责任。

五、学生会各部应积极服从主席团的调配，协调配合其他部门的工作。

六、凡学生会举办或参与的大型活动，都由主席团会同有关部门联合制定有关策划，执行等计划，学生会各部须无条件执行，如有不同意见，可在形成决议前向主席团提出，一经形成决议，不得私自变动，如有违犯，将受到批评。

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学生会工作制度

一、院学生会委员日常工作遵守《广西中医学院赛恩斯新医药学院学生手册》，并以其为工作原则，在学院党支部的领导下，学工部、团委具体指导下开展工作。

二、院学生会委员两周召开一次例会，进行上阶段工作总结，并部署本周工作，对某些重要工作做出决策。根据需要邀请团委委员或其他相关人员参加。

三、办公室只限于学生会及其直属部门用于召开各种会议、筹备各项活动，及存放学生会各种财产，非学生会干部不得随意进入本室从事聚会、娱乐等任何与学生会工作无关的活动。

四、各部门需用办公室必须提前一天以书面的形式向秘书处申请批准后方可使用，严禁私自使用。

五、使用办公室的部门必须保护好室内的一切公物，如有损坏或丢失，应赔偿相应的损失，情节严重者将给予相应的处理。

六、办公室的文件或有关资料未经相关部门批准不能随意翻阅，办公室物品均为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。

七、保持室内外的清洁卫生，禁止在室内乱写乱画、乱张贴宣传品，不准随地乱扔垃圾，使用的部门在活动结束后应负责打扫卫生，清除垃圾，关好门窗，经有关人员检查同意后方可离开；

八、进入办公室人员应穿着整洁，不得穿背心、拖鞋进入办公室。

九、使用的部门必须听从秘书处的统一安排。

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请假及处罚制度

一、请假制度

（一）委员请假要经各部门负责人签字，并交到秘书处，秘书处做好相关记录，没交到秘书处，将作为未请假处理；各部门负责人请假需由主席或秘书长签字，并交到秘书处；秘书长请假需主席或副主席签字，并交到秘书处；请假条不得由他人转交；过后请假须用书面的形式说明充分理由。

职务之便，牟取私利，弄虚作假，欺骗上级组织者，一经查实，视情节轻重，给予严厉批评，在学生中造成恶劣影响的，经学生会常委商议，老师审理并通过，可对其予以免职。

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团委、学生会例会制度

为了促进广西中医学院赛恩斯新医药学院团委、学生会（以下简称“学团”）会议制度的系统化、规范化，全面推进学团各项工作与活动的顺利有效开展，我院特制定本制度，以加强对学团例会情况的监督管理。希望学团各委员能够很好地贯彻执行本项制度。

一、例会宗旨：团结、务实、高效、创新

二、例会内容要求：

（一）传达校、院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。总结前一阶段工作，部署安排下一阶段工作，对有关事宜进行讨论。

（二）进行必要的政治学习，交流工作经验，开展批评和自我批评教育。

（三）调查、了解工作中出现的问题和有关信息。会议可长可短，讲究务实，不走形式。一般会议不超过一个小时。

（四）会议要有明确的议题，会前要进行必要的准备，安排好会议程序。

（五）例会前，常委及各部门应整理近期工作计划、总结及对校团委、学生会或其他部门的意见与建议。

决策，统一安排、部署；对工作中出现的问题予以指正；对同学们反映的问题、意见进行分析处理等。常委会议还要确定本周例会的内容以及进期工作重点。各常委须在会上对自己分管工作做详细汇报。

（二）部长会议（常委及各部部长）

在此例会上，由各部长对上周工作进行总结，对本周工作进行安排；本周有活动的部门须将此活动向其他部长作出活动简介以及策划过程等。各部门活动均须经过会议通过才可实行。各部门须及时将部门内的情况反映到例会中。

（三）部门会议（分管副主席、秘书处一名委员和部门全体委员）总结自己部门前期工作中的优点和缺点，讨论筹划本部门即将举办的各项活动。增进分管副主席跟各部门的联系，加强了解各部门及部门成员情况，以便及时向常委会汇报各部门最新动态，秘书处委员做好会议记录。

（四）全体委员会议（含试用委员，各班级负责人和各社团、记者团、广播站、艺术团、礼仪队等学团下属组织第一负责人）

常委向会议汇报学团近期工作概况，明确下一阶段的工作任务。各部门汇报前段工作总结并对近期本部门的任务进行布置安排。及时了解同学们对各部门、学团的意见和建议等。

五、会议时间

（一）常委会议为每周召开一次，时间为每周星期天20：20，地点在学生会办公室，各常委均有权召开常委紧急会议。

（二）部长级会议为每周召开一次，时间为每周星期天21：00，地点在学生会办公室；

（三）部门会议为每月至少召开一次，具体时间由各部门与秘书处协商确定。

完成计划的工作说明原由。

（二）各部门举办完活动后，必须及时向秘书处报上总结材料，总结材料须包含：活动开展时间、地点、任务、参加的人员、活动经过及达到的效果，以及对本次活动的经验和教训。未及时上报的秘书处有责任加以催促。

（三）秘书处须妥善安排保管好每份总结材料。

附：方案和总结标题一律用二号宋体加粗字体，内容一律用三号仿宋字体。违者一律不给予通过。

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学生会财物管理制度

为了使学生会财物管理规范化、合理化、透明化、公开化。特制定如下规章制度：

一、物品管理

（一）学生会各部门的办公用具及办公室内的电脑、桌椅等一切东西均为学生会的固定资产，任何个人不得私自占有，不得私自外借。

（二）办公室的器具、用品由秘书处专职负责人统一管理，外借物品均须立借条，经负责人允许报常委签字、登记后才可借出。

（三）使用或外借学生会内的器具、用品要做好使用登记，应按时归还，如有遗失或损坏，一概照价赔偿。

（四）学生会日常使用物品（信笺、笔、剪刀等）由秘书处统计后上报常委会审批，方可购买。

广西中医学院赛恩斯新医药学院 学生会干部纳新及退出制度

一、纳新制度

（一）新生纳新制度

准则：公平竞争，公开考核，依章纳新。程序：

1、向学生会提交书面个人简介。

2、按学生会通知的指定时间，地点进行面试。

3、老师根据面试情况，量核，结合民主反馈意见，进行讨论审核，将最后名单进行公示，进入试用期。

4、试用期满三个月后，方可正式转为学生代表大会的候选人。

5、学生代表大会经民主选举产生的委员，正式成为学生会成员。

（二）补纳制度

根据本学生会纳新制度的基本精神，考虑到学生会运作的特殊情况，制定如下补纳制度。

准则：人能尽其材，才尽其力。

程序：

1、由需要补纳的学生会部门向主席团申请，经分团委老师同意后，公布需要补纳的部门。

2、由有意愿的同学向所申请部门提交个人书面简介。各部统筹名单后，对其进行面试。

3、各部部长将面试结果报至主席团，进行讨论，审核，主席团将名单报至分团委老师审批。

4、学生会将审批后名单进行公示，名单公示后，正式成为学生会试用委员。

塞责。

四、在自然换届前，即将离任的干部须站好最后一班岗，不得拖延责任，不闻不问。

五、对擅自离职的干部，学生会将在征求学生培养处老师意见基础上，参照有关规定给予批评，教育，内部通报批评，取消资格，撤职处分

六、如有学生会干部提前退出学生会，必须打申请报告，说明理由。对没有正当理由退出和擅自离职的学生会干部，由秘书处记录上报常委会讨论，讨论通过后将在征求学院领导意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格，撤职等处分。

七、学生会成员均有权监督批评，有向上级领导反映情况。（监督反映对象包括主席团成员）

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学生会值班制度

一、值班时间：

周一一周五 中午12：00-12：40 下午18: 30-20：00

二、值班内容：

（一）值班委员必须各尽其职，保护好各类文件，应认真填写《值班日志》上的各项内容。值班期间若发生重大事件或突发事件由值班人员灵活处理，并予以详细记录。如有因记录不明造成的工作延误、失误，将追究值班人员的责任。

一、学生会办公室电脑供学生会工作人员使用并由专人负责。

二、非学生会委员未经许可，不得擅自使用办公室电脑,因擅自使用电脑所造成的损失，由相关个人承担赔偿责任。

三、禁止使用电脑玩游戏、看电影、聊天等一切与工作无关的活动，不得随意使用电脑处理个人私事，严禁利用电脑存放私人文件及随意下载与工作无关的材料和软件。

四、计算机具体操作应注意的问题：

（一）先开外设后开主机；先关主机后关外设。

（二）计算机每周必须进行杀毒，禁止使用来源不明的外来盘，确有需要的，先要用杀毒软件差杀病毒，确定没有病毒后才能打开有关文件,防止计算机病毒入侵。

（三）所有储存文件须按指定位置存放，删掉无用无关文件，并定期整理。

（四）在使用计算机过程中，若发生死机、黑屏或其他意外情况，请与秘书处联系，并做好登记，切勿擅自打开机箱。

五、各部门有义务维护学生会办公室电脑的正常运作。

六、违反以上制度者，视情节轻重，将给予相应的处罚。

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学生会干部考核制度

一、考核目的：旨在全面了解、掌握学生会试用委员在试用期的各项表现，帮助学生会试用委员正确的认识自己，发扬优点，弥补不足，提高工作效率，确保各项工作顺利的开展。

（2）本职工作安排及完成（5分）

①未按时完成本职工作者，每次扣1分，扣完为止。

②工作完成后未在一周之内将总结及活动费用（含发票）上交秘书处者每次扣1分，扣完为止。（3）服从安排（2分）

①满分2分，有不服从工作安排的每次扣1分，扣完为止。2.工作能力（6分）

注：符合以下每项要求的给予0～3分，不合要求不给分 ①对所做的每项工作有计划，安排周密，方法妥当（3分）②能权衡利弊、正确处理个人与集体的关系（3分）3.工作创新（2分）

（1）工作思路创新，起到良好效果（2分）。（2）较好（1分）（3）一般（0分）

（三）由学生会常委评分（10分）1．工作态度及集体工作的表现（6分）

2．有协调本部门与其它部门关系的能力（2分）；

3．有妥善处理同学之间发生的矛盾及各类突发事件的能力（2分）。

（四）由各辅导员评分（20分）1.思想作风（10分）；

遵守《广西中医学院赛恩斯新医药学院学生守则》以及平时在班级表现，配合班级活动的积极性，联系老师、帮助同学等，采用逐减法，满分为10分，酌情扣分，无故旷课每节扣1分，扣完为止。

四、各部门的工作档案由各部门专柜保管。凡大型的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份到秘书处存档。活动方案于活动前递交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由负责本活动的部长完成，不执行者将予以公开批评并按《考核制度》扣除相应分数。特殊原因不能完成须提前与秘书处讲明原因。

五、副部长级以上学生干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这学期的工作内容、工作成绩及经验教训，并由秘书处存入档案（具体递交时间由秘书处统一安排）。

六、凡学生会集体获得的奖品作为工作成绩的体现，必须交秘书处妥善处理，任何人不得私自占为己有。

七、如借用有关档案，须经秘书处或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。

八、其它类别档案视具体情况由秘书处作出合适安排。

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学生会自律公约

为保证我院学生会工作的开展，加强院学生会干部的思想建设和组织纪律，进一步调动院学生会干部工作的积极性和责任感，使学生会干部从高、从严要求自己，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制订本公约，希望团委学生会广大成员自觉、主动遵守：

一、学生会成员应带头遵纪守法，严格遵守学校的各种规章制度以及学生会各章程制度。

十四、干部成员不得在考试中作弊，作弊者劝退；不得无故旷课，缺课。超过旷课、缺课次数者按学生守则处理。并撤消其职务。

十五、全体学生会干部要严格遵守校规校纪，塑造完美学生干部形象，任何人不得做出有损学生干和学生会整体形象的事

十六、学生会工作人员在工作期间严禁吸烟喝酒、吃东西、说脏话，不穿拖鞋、短裤，不袒胸露背，在公共场合要自觉维护学员会形象。

十七、学生会工作人员不准酒后工作，不准在学生会办公室里大声喧哗或做体育运动及一切与工作无关的事情。

十八、学生会内部成员不得谈恋爱，学生会成员不得在校园内出现男女关系过密行为。

十九、学生会进行的不定期抽查或检查活动，在活动没有结束之前，一律不准通风报信。内部会议尚未形成决议的事项不得泄漏。若泄漏，经调查核实由此造成的一切后果由其负责，并视情节严重，做出相应处理。

二十、学生会干部应自觉遵守学生会的各项规章制度，若出现违纪行为，则视其情节严重做出相应三种形式的处理处罚：

① 口头警告；

② 书面检讨并给予内部通报批评；

③ 全院通报批评，撤消其在学生会的一切职务。