公务车辆管理制度_集团公务车辆管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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四川锦寰园林建设工程有限公司

关于工程车辆(含电瓶车)管理制度

为了加强我公司车辆(含电瓶车)使用和管理,提高车辆使用效率,确保工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我公司实际,特制定以下制度:

一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由办公室制表定岗、定车、定人具体负责落实到责任人实施。

二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。

三、关于车辆使用管理

(一)本公司的车辆统一集中在绿神丝绸厂停车场,由各责任人负责做好用车日常登记工作。

(二)因工作需要用车的,合理安排,必须做好用车登记手续,车辆出行由李田安排,未经批准调派的、与施工无关的车辆不得擅自出车。做到厉行节约。

(三)车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经董事长批准。

(四)车辆调派使用时,原则上由责任人驾驶,因特殊情况报总经理批准,由李田安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任自行承担。车辆在停放、装卸必须严格遵守交通

安全意识,因违反交通规则承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

(五)车辆(含电瓶车)责任人行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向分管领导报告。乱停乱放所产生的罚款由责任人全部承担。

(六)、车辆在施工现场,合理使用,停靠、熄火规范,反对借公利私,一经发现,罚款200元以上。

四、关于车辆用油管理

(一)车辆加油,原则在财务何姝处领加油卡,持卡到指定的加油站加油,特殊情况经领导同意才可现金加油。索要正式发票,在票据上签上车辆号牌及经办人名字。发现先斩后奏,财务一律不予报销。

(二)润滑油更换按规定里程报绿化工程部经理李田,核准后在办公室张芷瑜领公司统一制的《车辆维修审批单》,进行更换。

五、关于车辆维修管理

(一)车辆(含电瓶车)需维修、更换零配件等问题的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,在办公室张芷瑜处领《车辆维修审批单》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。凡维修商未持《车辆维修审批单》的,财务不予报销。

(二)特殊工程车辆发生故障需要维修的,要及时向部门分管领导报告,在报经总经理审批,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修审批单》,按程序呈报审批。

六、关于车辆管护工作

(一)车辆(含电瓶车)与司机相对定人、订车负责制,因工作需要调整时,责任双方作好交接记录;公司领导不用车时,其使用的车辆和司机统一安排纳入办公室安排使用。

(二)没有安排使用的工程车辆,必须停放在公司指定的停车场;无特殊情况,一般不能出车使用。

(三)责任人要经常检查车辆状况,时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。

(四)车辆年审、养路费购置、车辆保险提前报负责人审批,由办公室何姝具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。

(五)责任人及相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任和经济赔偿。

七、每个月10号,由办公室财务统计好每辆车上个月各车辆维修、用油等情况报总经理。如产生不正常维修、加油费用将和责任人工资挂钩。

八、车辆、责任人明细表:

四川锦寰园林建设工程公司 总经理:(签字)

车辆责任人:(签字)

车辆型号:

二〇一三年七月十四日

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