公务用车制度_公务用车管理制度
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公务用车管理制度
为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,根据我办实际情况,特制定本制度。
1、车辆由办公室统一管理,统一调派;
2、各股室因公用车,一般应提前到办公室填写“用车申请单”,并报经主任批准,未经批准,不得擅自动用车辆;原则上不对外借车,如特殊情况借用车辆,须经主任同意。
3、如遇特殊情况,各股室可直接使用车辆,但事前须向主任请示,事后及时补办相关手续。
4、凡公务用车,要严格遵守用车时间以免影响其他工作安排。
5、如因特殊情况,在本市范围内使用车辆,须经分管副主任同意,在本市范围以外使用车辆,须经主任同意。
6、未经批准私自使用车辆,用车期间发生交通事故乃至损坏车辆造成损失的,由当事人自负,并根据实际情况给予相应处罚。
7、车钥匙原则上由办公室保管;每次用车完毕司机须及时交付钥匙,如有特殊情况,可由司机保管,但须经主任同意,在此期间发生的任何损失由司机本人负责。
8、加油卡原则上由办公室保管。根据车辆实际使用情况,加油时原则上由办公室派人陪同,并由专职司机保管好加油发票等凭证。
9、车辆维修保养实行报告制度。由司机提出车辆维修申请,报办公室备案,报主任批准。车辆维修原则上在政府采购点进行。因遇特殊情况可先处理,但必须同时报主任批准。
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