保卫管理制度_公司保卫管理制度
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无棣鑫岳化工有限公司管理制度体系
保卫管理制度
编号： XY
起草：
审核：
批准：
无棣鑫岳化工有限公司编制2011年10月26日起实施
无棣鑫岳化工有限公司管理制度体系
车辆管理制度
第一章 总则
第一条 为规范我公司车辆的使用、维护、维修、费用核算管理，提高车辆使用效率，特制订本制度。
第二条 本制度适用于鑫岳化工所有公务用车(包括班车)。
第二章 车辆的使用
第三条 公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公
室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。
第四条 车辆使用按先上级、后下级；先急事、后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。
第五条 公司所有车辆必须由专人管理使用，原则上禁止将车辆转借他人使用，特别禁
止将车辆交与未成年人、未获得车辆驾驶执照人员使用。
第六条 车辆使用人必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管
理的规章规则，文明开车、安全驾车，不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第七条 外单位借车，需经办公室主任批准后方可安排。
第三章 车辆的管理
第八条 无专职司机车辆管理：无专职司机车辆由车辆使用人负责管理，一般用于各职
能部门负责人工作过程中及上下班途中使用，一般不作出差使用，如需出差，需向办公室申请另行指派车辆或指派专职司机。
第九条 有专职司机车辆管理：有专职司机车辆由办公室统一管理，专职司机为车辆指
定驾驶人，接受办公室指派，完成接送、出差等各种任务。
第十条 班车的管理：班车由办公室统一管理，由专职班车驾驶员使用，完成员工上下
班接送及其他指派的接送任务。
第四章 车辆的保养维护
第十一条 日常维护：车辆驾驶员每日使用车辆前应对车辆按一级保养标准（即：车辆
内外、电瓶、机油、水箱、电路、方向系统、车控气压等情况）进行检查维护。
第十二条 车辆的清洗：车辆使用人应保持车辆清洁，如需清洗需经车队同意后到指定
地点清洗，每月清洗不超过3次。
第十三条 定期保养：新车首次行驶7500公里、此后每行驶5000公里必须更换机油及
机油格，并检查汽油格及空气滤网格，如有问题应及时更换，同时对车辆各部位的磨合、运行情况进行检查维护。
第十四条 年审保养：每逢年审时应对车辆按照二级保养标准（即：除一级保养内容外
还需对发动机冷却系统、润滑系统、底盘部分的传动系统、四轮定位等情况）进行全面检查维护。
第五章 车辆的维修
第十五条车辆发生故障，司机应准确判断故障原因，及时排除故障，如司机无法修
理需送修理厂的车辆，要坚持厉行节约，修旧利废，以修复为主、换件为辅的原则，车辆维修一律先审批后送修，并遵循如下程序。
第十六条车辆维修原则上在本公司指定的修理厂修理（埕口杜宗军修理厂、张国军修
理厂），此两家修理厂修理不了需在非指定修理厂修理，必须由车队登记并同意后方可修理。
第十七条修理费用在1000元以内的一般故障修理应由司机提出申请，确定维修项目
后，由司机填写《车辆送修单》，经车队同意后，送指定修理厂修理。
第十八条维修费用在1000元以上，由车队提出送修意见报分管领导，并经领导审批
同意后方可送至指定修理厂修理。
第十九条车辆在执行任务途中发生故障需维修时，驾驶员应向车队队长汇报故障情
况，经同意后可就近修理，驾驶员应做好修理记录，更换零配件随车带回。第二十条车辆维修费用按实际车辆维修费用核算，一月一结，车队需在月末将车辆维
修单据签字汇总后报解。驾驶员没有按照车辆维修审批程序或超出修理范围的费用不予结算，责任自负。
第六章 车辆的加油管理
第二十一条使用中国石化加油卡的车辆，持加油卡到指定加油站加油，加油卡不得
转借任何个人和其他车辆，如有违反，将严肃处理。
第二十二条在公司内部加油站加油的车辆，在规定时间到办公室充值油卡，持油卡
到公司加油站加油。
第二十三条办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里
耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。
第二十四条车辆驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，出差
等特殊情况需增补油票的，须报主管公司领导批准。
第七章 车辆档案管理
第二十五条车辆档案主要内容为：档案目录、车辆基本情况、保险情况、车辆年审、保养情况、车辆维修情况（附每次维修单据及清单）、车辆油耗情况
第二十六条车辆档案的日常管理要求：车辆使用后及时建立档案；投保、年审、折旧
及时登记入档；维修、油耗按月登记入档；保养情况及时入档。
第二十七条车辆档案由办公室统一管理，作为车辆使用情况的依据。
第八章 附则
第一条 本制度由办公室制定，解释权归办公室；
第二条 本制度自颁布之日起执行。
附：
1、鑫岳化工车辆情况统计表。
2、鑫岳化工车队值班表。
