设计院办公室管理制度_设计院经营部管理制度

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设计院办公室管理制度

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利开展，规范化、制度化、科学化，营造一个良好、和谐的办公室环境，提高办公工作效率和质量，特制定本制度：

一、遵守办公时间，按时上下班，不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时，必须事先向院领导请假。

二、在办公室需严肃认真，不得大声喧哗、吵闹、闲聊，应保持肃静的工作态度。

三、办公室工作人员应注重仪表，任何人不得在办公区穿拖鞋、背心或赤背，对待客户要热情大方，微笑服务。

四、正常上班时间上午八点至十一点之间不得在网上聊QQ、玩游戏等一切与工作无关的事，办公室负责不定期的巡查，一经发现，每次罚款50元。

五、中层以上领导于正常上班时间需外出公办的，外出时间超过一上午或一下午（含），需到办公室登记。

六、正常上班时间，任何办公室都不得闭门办公。

七、办公设施和办公用品摆放整齐，保持办公室地面整洁、空气流通。

八、办公移动盘、工具书需指定专人保管，建立档案。保存的文件、资料，任何人不得随意复制、私自保存，据为己有。

九、及时做好电脑硬盘内重要数据、文档资料、设计成果等的备份工作，以防电脑突然断电或崩溃后造成重大损失。

十、对领导分配下来的任务应按时、按质、按量完成。

十一、不得在办公室做与工作无关的事或利用办公环境私自接待个人业务，损害院利益和名誉。

十二、接待来客应合理安排陪同人员，接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派，不得与之发生冲突或吵闹。

十三、对院各部转来的建议、信函、电话等应及时记录备案，及时转送或转告分管领导处理。

十四、正常上班时间和特殊情况（通知），不得关闭手机，必须保证联系畅通。

十五、不得带一些与工作无关的闲杂人员到办公区域游玩（加班时间偶尔带正常的男女朋友或亲属除外）。

十六、艰苦朴素，勤俭节约，注意安全，人员离开办公室应随手关闭门、窗、灯、电脑、饮水机等一切电源。

十七、不得在办公区域内墙壁上乱涂乱画，弄脏墙壁，保持办公室清洁，桌面干净、整洁，办公用具无积尘,墙壁无蜘蛛网、污渍，痰盂、烟灰缸、纸篓勤清洗，无陈积。