文电、印章管理制度_印章管理制度完整版

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文电、印章管理制度

（一）文电管理由村委会文书专人负责。文电管理范围包括：各级编号（密级）文件、软盘文件、内部文件、密码电报、传真（明传）电报和复印资料、影（音）像资料等。文电管理实行及时办理，分类管理。

（二）文电办理的一般程序：

1、登记文件。查验文件份数、种类，进行分类登记，填贴文件呈阅单。

2、呈送文件。按职责分工及时呈送职能处室或有关人员，并搞好文件交接。

3、承办文件。依据文件内容提出承办意见以供领导决策。

4、回收文件。文件承办结束后，主动办理退回手续。

（三）文电管理的一般要求：

1、及时办理。最大限度地为办理文件争取更多的时间，特别是电报和传真电报要随到随办。

2、登记清楚。编号或密级文件要及时分类登记，做到先登记后办理。

3、加强保密。根据文电的要求，严格控制传阅范围;严禁将文件带出办公场所或将文件给无关人员阅读。

4、妥善保管。按照文电管理要求，分门别类妥善管理。做到不丢失、不损坏、不随意复印，无生霉变质。自办文件的保管必须连同原始件一式5份存档。

5、因公参加会议和其它活动发放的文件，必须交综合处登记、保管。

6、凡办公用过的废纸，一律粉碎或焚烧，不得作为废纸出卖或作为垃圾处理。

7、人员调动时，工作资料和工作笔记本要列入移交。

（四）印章管理由文书处负责，实行专人保管。印章使用必须遵循“先审批后使用，先登记后用印，谁用印谁负责”的原则，不得用公章为任何单位和个人贷款、经商等活动作担保。