集中办公区管理制度_办公区管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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********集中办公区管理制度

一、目的为规范集中办公区日常工作行为,营造良好办公环境,树立良好形象,现将集中办公区管理规则通知如下:

二、适用范围

本制度适用于所有在集中办公区办公的员工及到集中办公区坐班或办事的员工。

三、职责

(一)各部室负责人轮流到集中办公区坐班,负责集中办公区现场管理工作,具体为:

1.总负责当天集中办公区各部室业务处理,根据工作需要召开协调会议、安排工作、布置任务、上传下达;

2.维护集中办公区工作秩序,根据各部室当天工作任务,督导进度,确保按时完成;

3.严格落实首问负责制,具体负责来访接待,接受业务咨询,引导分流客户;

4.紧急情况处理。

(二)坐班方式采用循环坐班,每周一个轮回,顺序为:业务发展部(周一)-财务会计部(周二)-纪检监察室(周三)-零售业务部(周四)-资产管理部(周五)-清算中心(周六)。值班标识由当日值班经理负责更换。

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