办公用品领用管理制度_日常办公用品管理制度

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办公用品领用管理制度

第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范公司内部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条 耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括（根据部门不同，包括物品有所不同）：电脑、电话、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、直尺、起钉器等。

2、耐用办公用品应于员工入职时按标准发放，原则上不再增补；未发放并且是必须的办公用品，可通过申请渠道申请；破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条 易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、光盘、装订夹、白板笔等。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、信笺纸等。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月25日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，副总复核批准后交企管部统一采购。

6、发放时间：每月1-5号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门负责人或指派人员按发放日期统一到企管内勤部申领，企管内勤人员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经副总经理批准后方可发放。各部门设立“文具用品领用记录卡”,由企管部统一保管,在办公用品领用时作登录使用,并控制办公用品领用状况。

8、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向企管部领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交管理部。

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9、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

10、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由信息中心电脑部审核，副总经理批准后方可领用，申领时须依旧换新。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。第五条 奖罚

11、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。企管落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬，并给予物质奖励。

12、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品双倍的价格从当月工资中扣出。

13、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。

14、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照原价赔付。

第六条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：

1、常用易耗办公用品月用量标准

2、《办公用品领取申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品出库单》