办公用品领用制度A_机关办公用品领用制度

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办公用品领用管理制度

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度，自2006年3月15日起生效：

一、办公用品的分类及领用范围

1、办公用品的分类

 公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围

 员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。 财务、商务等岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。

 以上常用办公用品领用清单由仓储部根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格（含货品类型、名称、型号、成本价、销售人气等）报人力资源部及管委会审批，审批通过后，则公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总监级以上领导审批后方可执行。

二、具体领用规定

1、核定常规办公用品申请

 每月25日前，由各部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月《月度办公用品需求预算表》（见附件１），经部门经理初核，仓储部主管复核。 仓储部主管审查通过后，交由人力资源总监审批。

 总监审批通过后，由行政人事助理结合各部门报批情况统一至仓储部备案，如库存没有产品，则由仓储部及时通知行政助理向采购部下采购定单或推荐几他替代产品。

 员工临时性领用办公用品需填写《常规办公用品领用单》，部门经理签字后交人力资源部审批。 行政人事助理根据办公用品需求时间向仓储部申领相关的办公文具用品。

 由库录文员打单后送至仓库（必须注明领用部门人），仓库配货员根据出库单将所领用品交至行政人事助理，并由库录文员将《出库单》底联交由行政人事助理以备查阅。

2、办公用品领用

 行政人事助理将从仓储部领取的办公文具用品予以发放相关领用部门及领用人。

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 为方便查阅员工领用办公用品情况，人力资源部将单独建立员工《办公用品领用档案表》（见附件２）（即一人一表），详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。

 办公用品领用需本人完成，不得由他人带领。

 每周三及周五9：00～16：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由。

 若部门领用的货品、金额超出预算的，人事行政助理有权不予办理，经由人力资源总监或总经理特批后方可执行。

3、非常规办公用品

 对于部门申领的非常规办公用品，部门经理签字后交人力资源总监审核，经过批准的领用单方能执行。为防止仓库内没有货品，非常规用品的领用需提前1周申请。

4、公共办公用品的领用

 对于公共办公用品的领用，由人事行政助理负责领用，其成本按月份分摊至各适用部门。

5、属于更换情况的办公用品

 需在领用时将已使用过的物品交至人力资源部，如无旧品，则新品不得领用。

三、制度说明

1、各部门所领办公用品计入部门经营成本，对成本的控制将列入对部门经理的考核指标。

2、每月5日前行政人事助理协同库录人员将上月公司内办公用品领用情况汇成《月度办公用品领用汇总表》（见附件3）报表，详细纪录各部门办公用品领用的名称、型号、数量、金额、领用人等。

2、仓储部在发货时应严格检查出货单上的领用人姓名和签字，不得请人代领（部门负责人除外），如为代领，则一定要由使用人签字。

3、若发现有无领用人或使用人签字的领用单已经出货的，则此类领用单金额计入仓储部经营成本。

4、人事行政助理每两周核对一次各部门领用情况，出现违反上述情况的，应立即汇报总监。

四、附件

１、《月度办公用品需求预算表》 ２、《办公用品领用档案表》

3、《月度办公用品领用汇总表》

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