养老院办公室制度内容_养老院制度及规范包括

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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办公室制度

一、总则:

(1)办公室工作好坏直接体现全院的工作面貌,因此全院人员必须积极配合办公室的工作。为完善院的有效管理,建立规范化,特制订本规章制度。

(2)本制度适用院办公室所有工作人员。

二、工作时间:

(1)公司实行每周 天工作制,每周 为固定休息日;(2)每天具体上班时间:上午 8:30(上班)-12:00(下班),下午13:00(上班)-18:00(下班);(如有变动院另行通知其它以此时间为准)

(3)每天刷卡签到两次:上午上班时间(8:30)1次;下午下班时间(18:00)1次;

(4)因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,X X签署意见后,不作为迟到计算。

三、请假:

(1)请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本办公室,一份交考勤人员。

(2)公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

(3)请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。(4)上班后在主管人员和考勤员处销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

三、办公区域应做到以下几点

(1)办公桌面只能摆放必需物品,其他物品应放在个人抽屉,不用的物品要及时清理掉。

(2)办公文件应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上,报刊应摆放到报刊架上并及时清理过期报刊。

(3)饮水机、灯具、打印机、文具柜等要摆放整齐,保持表面无污垢。

(4)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

(5)公司除负责人办公室、接待室外其他任何区域严禁抽烟,违者罚款10元/次。

(6)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。保持整洁。

(7)卫生工具用后及时归位,垃圾篓定位摆放并及时清理,无溢满现象

(8)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开。

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