考勤制度_考勤管理制度
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考勤制度
考勤管理是公司基础管理的一项重要内容,是计发员工薪资,考核员工勤惰的重要依据,公司各级部门和全体员工都应予以重视。
一、考勤管理部门
公司考勤管理以人事行政为主要责任部门,负责考勤设施管理、收集、记录、下载、考勤相关资料,结果统计、通报与转报财务。其他部门应配合的管理,负责相关记录和资料的及时收集。
(一)作息时间
A、行政后勤人员:
10月1日-4月30日:早上8:00至11:30,下午12:00至16:30;清洁提前半小时到公司。
5月1日-9月30日:早上7:30至11:30日,下午13:00至17:00。每周日休息。
B、生产部工作人员:
上午7:20-7:30(晨会)7:30-11:30,下午12:00至16:30;
(二)公司除朱总和王总不用打卡外,其余所有职工一律实行上下班打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
(三)实行不定时工作制的岗位,原则上参照定时工作制岗位出勤,因工作需要在公休或法定假日出差、上班的,应安排轮休或调休。本公司实行不定时工作制的主要是业务,采购等岗位。
(四)生产工作任务需要加班加点的,经批准后实施,加点的时间一般不超过4小时。
其他班次的作息时间相关部门可参照上述作息时间制订,制订后报人事部备案。
三、员工考勤的记录
(一)所有员工的上下班时间都以电子考勤机记录为准,生产部等人员较多部门还应辅以书面考勤。书面考勤由最小生产单位的管理者负责。
(二)考勤次数
l、考勤每天打卡2次,上班一次。下班一次,晚上有加点的增加上班和下班的考勤各一次。
2、出差可当天返还的每日考勤二次,当天不能返还的见本条款3。
3、员工因出差不能按规定考勤的,应在出差结束后书面提出补上考勤的次数、时间。
(三)考勤卡丢失、损坏的处理
员工考勤卡丢失的,应首先向人事文员书面提请注销,然后去财务部补缴考勤卡成本费。凭补缴收据向人事文员补办考勤卡。
员工考勤卡自然损坏的(外观无异常、无缺损、折损),可向人事文员免费调换;考勤卡人为损坏的。员工应先向财务部缴付考勤卡成本费,然后凭补缴收据向人事文员补卡。
(四)漏打卡的处理
公司所有人员漏打卡,需在24小时内填写《未打卡补签单》,每人每月免费签卡两次。因公外出办事人员凭相关单据签卡。越签超过两次,每次10元。其中部门主管、经理须报直属总经理批准。部门主管以下人员由其上级证明(有书面考勤记录的应核对)部门主管批准。批准后的证明资料交人事文员以手工登录考勤记录。
(五)考勤纪律
1、不准委托他人代打卡或替他人打卡。违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予50元一次的扣款。
2、不准打上班卡后外出公司或回宿舍,违犯此条规定者,每人每次给予50元的扣款。
3、不准打连卡(上下班打卡间隔应在15分钟以上)。
四、迟到、早退与旷工的确认
(一)迟到
未在7:20分晨会时间前考勤上班的为晨会迟到;未在早上上班时间到岗,中午上班时间到岗,加点上班时间到岗的均为迟到,迟到的依据以电脑记录,书面考勤记录或相关的处罚记录为依据。正常上班漏打考勤卡而不按本制度补办出勤记录的视为旷工。
每月迟到5分钟以内2次不予以扣款,超过两次或超过5分钟以上,15分钟以内,每人每次扣款10元;15分钟以上,30分钟以内,每人每次扣款20元;30分钟以上,1小时以内扣款30元。迟到一小时以上未请假,均按旷工处理。月累计迟到超过5次,给予记过处分一次,每叠加一次,给予一次记过处分.(二)早退
未到下班时间,无任何批准手续打下班卡下班的(20分钟以内)。未到下班时间,无任何批准手续擅自脱岗、离岗直至下班未回岗位的(20分钟以内)。未到下班时间,已在整理工位、洗手、停工等待下班铃的也视作早退。早退的统计依据为电脑考勤记录和相关的处罚记录。
早退一次每人每次扣款50元,一月内累计早退达3次以上者给予记过一次处分。
(三)旷工
员工不办理任何批准手续,擅自不上班,请假或续假未被批准不上班的。
以不正常手段骗取各种假期的。
上班迟到1小时以上、早退20分钟以上或工作、生产时间未经批准擅自离岗、脱岗30分钟以上以旷工四小时论处。
员工无正当理由不服从工作调动或生产安排,经教育仍不上岗或上班的时间为旷工。应出勤的工作日无任何考勤记录的也视作旷工。
旷工的统计依据为电脑考勤记录、书面考勤记录和相关的处罚记录。
旷工一日扣款150元,月连续旷工达3日或年旷工累计达7日者,按自动离职处理,自动离职未办理交接手续者,不予以核算当月薪资。
五、各种假期与审批程序
(一)事假
员工因私不能上班应事先请假,请事假需填写事假单,请假原因应如实,详细写明(原则上事假每月累计不得超过三天,全年不得超过15天)。特殊情况不能事先办理请假手续的.应以电话、短信、E-MAIL、信函或书面委托他人等方式说明请假理由,请假时间,审请批准。上班后的一个工作日内办理补假手续,不补办的以旷工论处。请事假后需续假的参照办理。员工上班时间请事假批准后离开生产区的.除填写事假单外还应填写出厂单,报上级批准,事假单交上级保管,出厂单交保安作为放行依据。事假以小时为单位计算,不足一小时的以一小时计.超过一小吋不足二小时的以二小时计,依此类推。计时工资制员工事假期间不发工资。
事假月累计超过3天或年累计超过15天的,直接上级每人每天(不足一天的,每次按一天核算)扣款10元,间接上级每人每天扣款5元。
(二)病假
l、员工因病或非因工负伤治疗和休养的病假审批,应提供以下资料:公司所在地或员工户籍所在地(暂住地)医院、卫生院以及农村、社区合作医疗站(卫生室)的病历记录,病休建议单、治疗费用单据(或外配药品发票)。
2、员工不在公司时因病或非因工负伤需要治疗的,应先以电话、短信、E-mail、信函
或委托他人等方式请假,上班后一个工作日内补办补假手续,资料不全的以事假论处,不补办的以旷工论处。
医院的病休建议天数,公司可以根据病伤情况决定批准天数或安排轻易的、能胜任的工作。员工病假期间工资包括由公司代扣代缴的各项目(以下同)。
3、员工非因工负伤不包括以下情形:交通事故,可向第三者索赔或已办理意外伤害保险的,因打架斗殴以及其他违反法律法规引起或造成的非因工负伤。
(三)工伤
员工在工作时间和工作场所内,因工作原因受到伤害的为工伤,因工外出期间由于工作原因受到伤害或发生事故也为工伤,工伤还包括法律、法规规定应当认定为工伤的其他情形。
员工一旦发生工伤事故,不论其伤情轻重,其上一级或部门主管应立即告知行政人事部主管,以尽快作出处置,避免因时间延误使后果扩大。有关工伤发生的具体处理按“工伤处理作业流程”运作。严重或重大工伤事故,一旦发生即应由事发部门的部门主管同时向总经理报告。
员工工伤应去符合工伤保险机构规定的医疗机构治疗。工伤治疗的费用由公司承担。工伤治疗费用应凭医院的病历卡、出院小结、治疗费用凭据、详细费用清单、检查报告单等原始件报销。工伤治疗费用的领款单(暂支单)应由工伤员工签名领取。
工伤员工的休息凭治疗医院的病历卡、病休建议书、治疗费发票、事故报告,经行政人事部审核后,签署意见报总经理批准。行政人事部按工伤保险的法律、法规和工伤保险机构的相关规定进行工伤认定,需要伤残等级鉴定的,按有关法律、法规处理。
员工工伤治疗休息期间的误工费按工伤的有关规定发给。
(四)公假
员工因国家法律、法规规定需要承担公民的义务时,凭有关部门的证明申请公假,公假由员工所在部门主管签署意见,经行政人事部审核,报总经理批准。
计时工资制员工公假期间以正常出勤考勤,计件或定额工资制员工公假期间的工资按所在工种的测算标准工资计发。
公假不包括法定假日和公休日。
(五)婚假
员工符合国家《婚姻法》规定,并在公司服务满半年,在领取结婚证后可享受婚假(结婚证领取日期务必是在公司的服务期内),婚假的假期为7天,假期不能分段使用。员工非本地且需去原籍完婚的.经总经理批准后可酌情给予路程假。
员工凭结婚证和婚假申请书向所在部门主管申请,部门主管审核签署意见后,转行政人事部审核报总经理批准。结婚证需在结婚期间补办的,允许婚假后补上,未补办或不补办的以事假考勤。
婚假包括公司公休日,不包括法定假日。
(六)丧假
员工父母、配偶或本人供养的家庭成员死亡享受三天丧假;公婆、岳父母死亡的享受二天丧假,祖父母、外祖父母死亡享受一天丧假。员工需去外地处理丧事,视路途远近,经总经理批准,酌情给予路程假。
丧假应由员工本人书面申请,部门审核签署意见,转总经办部门长审核,经总经理批准,丧假结束上班后员工应提交由当地户籍管理部门(公安派出所)出具的死亡者与员工的关系以及死亡时间的证明文件,本地员工提交与死亡者的关系证明资料和火化发票。不能提供相关证明或提供的证明不足信的,以事假考勤。
丧假包括公司公休日,不包括法定假日。
(七)产假
女员工符合计划生育的可享受产假,假期为100天,假期可以提前使用.但不能分段使用。不符合计划生育规定的,不得享受产假。
享受产假的员工应凭医院的产前检查资料等证明和本人申请书经部门长审核后,转总经办部门长审核,经总经理批准。
产假包括公司公休日和法定假日。
计时工资制员工婚、丧假期间的工资按现行工资标准中本人基本工资的60%计发,但最高不超过2000元/月。
(八)其他
员工因违法,被公安机关传讯、拘留的缺勤时间按事假处理。因打架、斗殴受伤的缺勤作事假处理。本条所述的事假也应办理申批手续,不办理或补办的以旷工论处。
(九)病、事假的申批权限与程序
1、经理的病、事假由总经理批准。
2、部门组长(含)以上人员的病事假由经理批准。
3、车间员工的病、事假:
1)一天以内的由部门组长批准。
2)一天(含)至三天内的部门组长批准后报部门主管批准。
3)三天(含)至七天内的经上述程序转人事主管批准.七天以上经上述程序报总经理批准。
4)原则上同一条流水线不能同时两个人请假。
六、加班加点
(一)加班的认定
工作日经批准的延长工作时间为加点,公司公休日或法定假日经批准的上班为加班。本职工作未完成的延时工作或利用公休日、法定假日完成的不作为加班。公休日法定假日出差的八小时以外的不算加班,外出培训期内的公休日和法定假日不作为加班。
(二)加班的控制
加班应严格控制,一线工种的加班应总量控制。部门长以下岗位人员加班前应由提出加班的主管人填写加班审批表经部门长审核交由人事,人事汇总后交由总经理,加班审批表应说明加班内容、加班工作量、加班人数、姓名、加班时间等内容,加班审报人应对加班完成的实际工作量进行检查,如有未完成的应按比例减扣加班时间或责令加班人在不占用工作时间的前提下继续完成。
加班应先批准后实施,禁止先加班后批准。
(三)加班加点工资
部门长(含)以上职务人员的加班加点不计发加班工资,但将列入年终绩效考核的内容之一,当年加班可以与年内的事假或调休相抵冲。
(四)加班的调休
l、非一线工种、岗位(行政、人事、财务、技术、采购、销售、计划等)原则上加班只作调休。
2、员工当月的加班调休应在不影响工作、生产前提下安排。当月加班不能调休或不能全部调休的,允许延续,但不能跨年调休。
3、员工有私事需要处理,经部门长和总经办部门长审核批准可以申请保留以前月份的加班作为调休,但最多不得超过三天且不能跨年度使用。
七、考勤资料的收集与统计
(一)各部门应每天交人事文员签收的资料:员工病、事假单、加班申批表、违反考勤
制度的处罚单、已连续三天无任何批准手续的自行离职的员工名单(书面)等,每月2日,各部门应将上月的书面考勤表和上述所有考勤资料交人事文员签收。
(二)保安负责人应每周一次将前后门岗的员工出厂单交人事文员签收。
(三)人事文员应将收到的考勤资料进行分类统计,在每月10日前统计完毕(法定假日月份可略作后延)。
八、本考勤制度实施起,以前有关考勤的制度同时废止。
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