ERP考勤管理制度_公司考勤管理制度

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ERP考勤管理制度

目的：为加强公司ERP考勤管理，明确员工出勤纪律，使公司出勤管理更加规范化，特制订本制度。

适用范围：本规定适用于所有员工的出勤考核。

一、考勤细则

1、考勤卡的办理

员工到岗后，人事办理好手续，由人事通知前台办理考勤卡，前台办理好后，要在第二天导入数据前在ERP系统中将该员工的卡号分配并加入排班班组。人员入职离职信息在办理后由人事在第二天11点前更新至ERP系统中。

2、打卡范围

所有员工上下班进出厂门需在门卫处打卡（公司高管、司机除外），包括周末临时加班。前台负责在系统中设置排班，上下班打卡时间应在上班时间的前置2小时和后移4小时以内，过期ERP系统默认为异常。

3、刷卡数据导入

由前台在每天11点前负责将前一天的刷卡数据导入ERP系统，遇假期时应在假后第一天及时将假期间数据一并导入。

4、考勤计算

由前台人员在系统中进行计算，时间为中午午休时间，以免由于大量占用资源导致其他人员使用系统不畅！计算时间范围选择为三天前，以便将补录考勤数据重新计算。计算后，由前台统一将异常发给部门考勤员及部门主管。

5、打卡异常处理

未带卡者由本人到门卫处自签，由门卫监督签到时间并于当日11点前将表格提交前台。由前台录入系统（补刷数据）。代签、代打卡视为无效，并追究责任。

6、其它考勤事务由各部门考勤员参与制作，详见下表。部门考勤员由各部门主管指定，并提报给人事。人员更换时需培训及保证操作正确性。当部门考勤

员请假后必需指定代理人。

7、ERP管理员负责考勤操作培训及授权。

8、人事对考勤的正确性进行检查。每周核查一次。

9、考勤结果由人事部确认后作为计薪依据。

二、考勤事务工作程序

本规定只涉及单据处理，详细规定以人事制度为准。

1、请假——部门考勤员按照签核后的《请假申请单》在ERP系统中做请假确认单，确保在实际发生假期前录入系统，如果签核时间确有晚于执行日期的，需ERP中发邮件至前台做特别说明。

2、加班——提前写好《加班申请单》由部门经理确认后，部门考勤人员根据实际执行情况并结合刷卡时间在ERP里做加班确认单。当天的加班确认需要在次日上午11点前录入，如遇假期顺延。

加班确认单起始时间特别注意：

2.1、做加班确认单时，需按人事部规定加班最小计数单位。

2.2、如需用餐后加班，请下班后打下班卡，餐后（加班时间）再打上下班卡，与正常上班时间进行区分。做加班单时考勤员按夏时制（5月~9月）18：00、冬时制（10月~次年4月）17：30更改加班起始时间。

2.3、如果下班时间后接着加班，中途没有打下班卡的，加班时间起始点应和公司规定的下班时间相一致。即夏时制（5月~9月）：17：30，冬时制（10月~次年4月）：17：00。否则会发生计算错误！

2.4、加班有效时间以实情为准。系统会对填写的加班时间进行计算。如果刷卡时间与加班时间不符，比如加班单填写到期为22：00，实际刷卡时间如果早于22：00，系统会判定为出勤异常。

3、外勤——外出出差或是外出培训，由部门经理确认后，部门考勤员提前在ERP里做外勤确认。

4、补卡——考勤卡因损坏未有数据，由部门经理确认后，部门考勤员在两个工作日内做补卡说明，前台统一在ERP里做补卡确认。

5、调、补班——调、补班由部门经理确认后，部门考勤员在月底结帐前 做好调补班手续。

三、注意事项

1、前台在计算前要确保已导入数据。可利用系统中《查询已导入考勤天数》进行查询。

2、主要查询报表：

可用《考勤结果（全部员工）》、《考勤结果（个人）》来查询考勤结果。可用《刷卡数据列表》查询刷卡及补刷数据

可用《考勤统计》来查询总体出勤情况

可用查询中心《加班统计明细》来查询加班录入情况。

可用查询中心《考勤事务》来查询请假等考勤事务的录入情况。

本规定由信息部制定，每半年修改一次，自2010年11月开始执行。本规定解释权在人事行政部。

江苏吴通通讯股份有限公司

2010年11月5日