直属部门各部职责及规章制度_岗位职责及部门规章

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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办公室

1.办公室负责各部门之间的协调与监督,平时做好表率,以身作则,应公平客观的做好本职工作。

2.直属部门大例会前提前十分钟到达会议地点,准备签到工作,会议进行时,维持会场纪律,做好会议记录。

3.负责日常各部门干事的值班签到,做好值班记录,每周初对各部门值班情况进行公示。

4.定期到收发室领取杂志、报刊、信件,及时通知负责人下发到各院,对于剩余杂志要妥善保管,合理安排借阅方法。5.学校及团委安排工作、下发文件要认真对待学习,对于各院上交材料要仔细记录,整理存档,及时了解各院工作,做好上传下达工作。

6.每天值班干事要保持办公室清洁工作,提醒各部门按时打扫。工作桌上要整洁干净,值班结束后负责熄灯、锁门工作。7.办公室人员进入办公室要先敲门。在办公室不得穿脱鞋,不得讲脏话,待人要热情有礼貌。

8.有事不能值班的要提前一天请假,并说明情况,值班期间不得早退,否则视为旷班。

9.不允许办公室人员带非办公室人员随便进入办公室,不允许将办公室物品随意带出办公室。

10.办公室所有成员要团结、合作、共同进步。把办公室建成一支有纪律、有责任、有凝聚力的团队。

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