公路运输管理制度_生鲜运输管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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公路运输管理制度

1目的为保证产品的顺利发运,规范管理公路运输各环节风险及成本,特制订本制度。2适用范围

适用于公路运输的管理工作。3职责

3.1营销部-市场部为公路运输主管部门,市场部主管负责运输单位的考察管理、运输费用的审核。

3.2营销内勤负责联系运输单位组织车辆、商谈运价。4流程

4.1营销内勤接到销售部发货通知后,1小时内开始询价,了解运费情况,询价遵循原则至少3家以上。

4.2营销内勤在掌握了市场运价的基础上与我司协议运输单位商谈运价,最终价格由运输单位以报价函的方式加盖单位印章传真至我司。

4.3营销内勤将上述价格信息填写到《公路运输审核表》中,连同报价函一并交市场部主管审核签字后,即安排承运单位组织车辆发货。

4.4协议运输单位被调派司机需携带《派车单》至营销部开具发货票,营销内勤审核无误交市场部主管在《派车单》签字同意发货后,营销部核算员即向物流部下达《产品发运通知单》,并通知物流部组织装货。5运输单位选择要求

5.1《营业执照》、《税务登记证》及《道路运输经营许可证》三证齐全。5.2 考虑到运输风险,承运单位需交纳十万元现金作抵押。5.3 两年以上工业企业合作经验,合作过程中没有不良记录的。5.4 行业内信誉较好、规模较大、服务质量良好、运价合理低廉的。5.5 货物在运输中丢失或损坏能力及时处理有关索赔事项的 6运输费用的结算

6.1营销部核算员及时登记运输费用台账。

6.2 每月25日之前承运单位持《发货通知单》运输联及对账单和营销部核算员复核。6.3 经营销部核算员复核无误后承运单位开据运费发票,营销部核算员负责办理付款事宜。7考核细则

7.1营销内勤未能在规定时间询价、联系运输单位组织车辆,导致工作延误的,罚款20元/次;未按照上述《制度》流程规范操作的罚款20元/次。

7.2总经理不定期对运输工作进行检查,如发现未严格按照本制度规范操作事项的,对市场部主管罚款50元/次。

7.3销售员自行联系车辆发货的不予安排装货,期间产生费用自行承担。

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