差旅报销及公车使用制度_出差公车使用管理规定

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公司差旅管理制度及公车使用制度

1、本公司实行差旅申报制度。所有员工出差必须报事业部负责人，说明出差事由、出差预计天数，到综合财务部填报《差旅申请单》，经部门负责人批准后，方可办理出差手续，同时，综合财务部予以备案。事业部负责人出差，须经总经理批准，手续参照上述程序执行。未经批准自行出差的，一律按旷工处理。

2、经上级批准，确实需要出差的，为简化财务手续，出差个人先行垫付差旅费。特殊情况（如遇出差人员多、出差时间长等）下，可以向公司预借差旅费。回司后，填写报销单、缴纳报销凭证，经本事业部负责人签字认可后到综合财务部报销差旅费。可报销的差旅费仅限武汉市外的交通费、住宿费和其他经公司领导批准的费用。

3、每月综合财务部将分事业部（分Sheet）按员工姓名统计差旅费，填制《差旅费明细表》并提交总经理。《差旅费明细表》应与《工资表（含差旅补贴）》同期同天统计，即一般为每月10日。

4、在外出差人员应自觉履行节约义务，原则上同性别为两人一个标间、住宿标准不超过150元/天，特殊情况下，电话请示公司领导后，经同意，可适当放宽。

5、出差人员给予50元/天的差旅补助（常驻外地人员和在外有人接待情况下除外），公司内部餐补照发。差旅补助的核算职责在公司综合财务部，综合财务部应根据出差来回车票或路桥费票（对领用车辆出行的）之间的时间减去1天（去程和回程合并计算为1天）计算出差天数，以此为基础计算差旅补助。

6、原则上，我司人员出差一律使用公共交通工具。如果出差确实需要领用车辆的，填《车辆领用申请单》，向公司领导提出申请，经批准后，从综合财务部领用车钥匙，使用完毕后将车辆停放公司指定车位并将钥匙立即交综合财务部保管，财务部需在原《车辆领用申请单》上填写“车辆的归还时间”；与车辆的日常保养和手续办理由总经理另行指派人员完成。未经批准，任何人不得公车私用。

7、外出人员在使用公司车辆时，应该自觉遵守交通秩序和交通法规，一切违章和交通事故由车辆驾驶员自行负责和处理，如遇交通事故，由交警认定的责任方负责赔偿，如责任方为我司外出人员，由该外出人员承担对外和对公司的全部责任。

8、此制度从颁布之日起开始实施。