制度编制_编制制度

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办公室管理制度

一、会议管理

1、分公司生产调度会议：参加人员为分公司经理、副经理各科室科长及务项目部经理。每月召开两次，定于每月中旬、下旬的周六召开，会议由分公司经理或分公司经理指定的副经理主持。

2、分公司部门会议，参加人员为分公司副经理及各科室成员，每周一召开，会议由分公司副经理主持，？

3、项目部生产调度会议，各项目部4-11月要在监理例会后每周开一次项目班子会，要对工程进度、质量安全提出要求，解决当前工程存在的问题，做好会议纪要呈报分公司经理。分公司主管工程经理要每月参加项目部会议不少天2次，积极配合项目生产。

4、临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议。

5、定期汇报：分公司部门每月、每年对工作进行总结，以书面行式向主管经理和分公司经理汇报一次，月度总结次月5日前报分公司办公室，并由办公室呈报分公司经理。

二、办公用品管理

1、办公用品采用定额预算管理制度。

2、分公司所用办公用品由分公司办公室采购，项目所用办公用品由项目部自行采购。超预算的办公用品费用需经分公司经理批准。

3、不得将公司办公用品擅自转让他人，禁止任何人侵占公物，发现故意损坏或非正常耗用公司用品的，按制度规定追究当事人责任。

三、印章制度

1、分公司各部门、项目部均不得擅自以公司名义承揽工程。

2、分公司各部门、项目部不得私刻或盗用公章，如发现给予责任人500-1000元罚款，情节严重者开除职务。

四、考勤管理制度

1、考勤是项目部管理的基础工作，是计发工资、资金、福利等待遇的依据。

2、考勤以每日签到表为主，员工必须准确认真填写不得代签。

3、考勤工作要点：

1）严格执行项目部作息时间，认真、及时、准确记录考勤情况;

2）妥善保管考勤凭证;

3)及时汇总上报考勤结果，并记入个人档案；

4）每月25日前汇总月考勤；

4、考勤日期为上月26－本月25日，为一个考勤周期，考勤时间每个工作日7：30－12.00、14：30－18：30，因季节变化需调整工作时间另行通知。

5、考勤记录：

（1）迟到、早退：

1）还按规定时间上、下班的均按迟到、早退处理；

2）迟到、早退每次扣除绩效考核总分数中的5分并扣除日工资的50%；

3）因公外出、请假经项目经理书面证明除外；

（2）旷工：

1）未经请假、假满未续假、迟到、早退超过30分钟未到岗位者以旷工处理；

2）员工旷工除不发薪资、津贴外，按每旷工一天扣除绩效考核中的10分，另扣除一日工资。

3）对屡教不改，无视项目管理制度的职工加倍处罚（按次数加倍）对情节严重者给予警告、处分、开除。

（3）出差：

1）员工出差需填写出差申请单，经批准后，交分公司财务部保存，考勤人员做好考勤记录。未填写出差申请单的，按旷工处理；

2）员工出差返回应及时到项目经理及考勤员报到，否则按旷工处理。

6、请假、销假

（1）病假、事假都必须经项目经理审批为准；

1）病假：

持县、市级医院证明，员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息，可请病假。

2）事假

因私事须在工作 日内办理的可请事假，须本人先填写请假单，经批准后可享受事假。

3）批示后的病假、事假在3天以内的不扣发工资，只计算绩效考核，第月只有一次，不累计。

（2）请假程序

1）需请假的员工填写员工请假申请表，注明原因、请假天数由项目经理审批或分公司负责人、主管经理、经理逐级审批，批准后将请假条报考勤员备案登记；

2）各类假期原则上都不带薪休假，如有特殊情况经项目经理审批后执行；

3）每月和年终由项目统计员考勤，记入员工档案考勤汇总表，作为年终奖罚的依据。

五、辞退与辞职管理制度

为加强项目部劳动纪律，提高员工队伍素质，增强项目部的发展，特制定本制度；对违纪员工，经劝告、教育、警告不改者，有辞退的权力；员工如因工作不适、工作不满意等原因，有辞职的权力。

1、辞退管理

项目部有下列行为之一者，给予辞退；

１）一年内记过3次者：

２）连续旷工3日或全年累计超过6日者；

３）营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；

４）工作疏忽、贻误要务、致使项目蒙受重大损失者；

５）违抗命令或擅离职守，情节严重者；

６）聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常工作与生产秩序者； ７）仿效领导签字、盗用印信或涂改项目文件者；

８）因破坏、窃取、毁弃、隐匿项目部设施、资料制品及文书等行

为，致使项目部业务遭受损失者；

９）品德不端、行为不检，屡劝不改者；

10）擅自离职为其它单位工作者；

11）违背国家法令或规章情节严重者；

12）泄露业务上的秘密情节严重者；

13）办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；

14）精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经项目认为不能再从事工作者，或员工对所从事工作，虽无过失，但不能胜任者；

15）年终考核成绩不合格，经考察试用仍不合格者；

16）因项目业务紧缩须减少一部分员工时；

17）工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；

18）员工在试用期内经发现不符合录用者；

19）由于其他粉似原因或业务上之必要者；

（2）