天河镇政府机关管理制度_乡镇政府机关管理制度
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天河镇政府机关管理制度
为加强和改进机关干职思想、工作生活作风,增强服务意识,强化组织纪律观念,使机关的各项工作纳入正常化、规范化的管理轨道。经研究决定制定如下规章制度,本制度自宣布之日起执行,望大家互相监督,共同遵守。
天河镇人民政府 2011年4月21日
一、学习制度
1、机关干职应坚持“以自学为主,集中学习为辅”的原则,变学习为一种自觉行为,保持良好的学习习惯,争做学习型干部。通过学习,不断提高理论、政策、业务水平和农村工作能力。
2、坚持集中学习日制度。每周星期五晚上和每月15日坚持组织机关干职或党政班子进行学习(特殊情况临时确定),具体学习内容、方法由宣传委员作好安排。
3、认真做好学习笔记,党政领导每年不得少于1.5万字,其他干部职工不得少于1万字,并结合各自的工作实际,年内写好2篇以上调研报告或工作体会,半年一抽查,年终进行全面检查通报。具体由组织委员负责。
4、为扩大天河的知名度,机关干部应积极在县级(含县级)以上新闻单位(主要指党报党刊、广播、电视台)积极投稿正面宣传我镇有关工作。对宣传报道采取奖励政策,凡被县级以上新闻单位采用的稿件都实行奖励,县级每篇奖20元,电视报道每篇奖20元;市级每篇奖100元,头版头条奖500元,电视报道50元;省级和省级以上每篇奖500元,头版头条奖1000元。奖励以用稿原件或复印件和稿费单为依据进行兑现,多人合作上稿则计平均数。
5、爱护好办公室报纸和学习资料,不得擅自将办公室报纸、文件等放在房间过夜;搞好机关学习专栏,保证每季出刊一期,具体由宣传委员和后勤人员负责。
二、工作制度
1、机关工作人员要加强工作责任心,增强工作责任感,按各自的分工,各负其责,做到工作有计划、有安排、有检查落
实。
2、坚守工作岗位,确保出勤率,工作期间不得随意离岗,否则,经核实按旷工论处,按40元/天扣发工资。
3、严禁工作时间逛街过市、贩运经商、打扑克、下象棋等有损政府形象和影响工作的一切活动,坚决禁止用麻将进行赌博等活动。
4、服从领导,听从指挥,工作中既要不折不扣完成中心工作,又要按时按质按量完成业务工作,树立实事求是,扎扎实实的工作作风。
5、班子成员之间、机关干职之间及机关干职与村干部之间每半年要交流谈心1次以上,以增进相互之间的沟通、了解及团结,帮助干部解决一些工作和生活中的实际困难,学习笔记中要有记录备查。
6、党政领导要以身作则,模范带领机关其他工作人员完成任务。
三、生活休假考勤制度
1、严格执行作息考核时间。机关工作人员工作期间不得随意外出。坚持每周星期五定期开会点名制度,每次会议迟到10分钟,扣工资20元,缺席扣40元工资,一个月迟到三次另扣40元工资。每月还不定期点名1-2次,临时会议一般提前一天通知(紧急会议除外)。星期
六、星期天休息(星期六上午8:00至星期一上午9:00,星期一上午9:00到岗),离开前,须签到或开会点名后才能离岗。晚上10:30后需关灯休息,停止一切有影响他人正常休息的娱乐活动。
2、机关工作人员休假原则上统一安排,如有特殊情况需请假,必须写出请假条并按程序报批。一般干部一天(含一天)以上经请示镇长批准,党政领导由党委书记批准,批准后到办公室登记核消假期,否则视为旷工。
3、统一休息分五批实行轮流值班,星期
六、星期日休息,分八批实行轮流值班,值班期间,一般干职调换须经留守领导
同意,留守领导的调查换须经党政主要领导同意,法定节日,婚、丧、产假按上级有关文件规定执行。
4、对干部出勤实行月公榜考核奖惩制。党政领导的请假情况由党委书记登记,其他干部的请假情况由镇长负责登记,月末交镇长审核后,由办公室统计公榜。
5、因公出差者,必须凭开会办事的通知(电话通知)等凭据,填写出差通知单,经书记、镇长批准后方可外出,回来后凭出差通知单报销车费。
6、爱护院内卫生,不得随地吐痰,乱扔瓜皮果壳等垃圾,平时卫生由后勤勤杂人员负责,始终保持卫生清洁。
7、坚持机关值日,内勤人员实行轮流值班,确保办公室每天早上7:00至晚上9:30岗不离人(含中午),确保群众来访和上级来客有人接待以及机关安全。
8、严格用水用电制度,用水要履行节约原则,人走要检查是否关好龙头;用电实行电表计数,党政主要领导每月用电定量为25度,其他党政领导每月定量为12度,一般干职每月定量为8度,每季度末由办公室人员负责抄表兑现,超用电费按1元/度在工资中扣除,少用不补,也不抵转下季度,机关工作人员在外住宿所用水电费一律自付。
9、坚决禁止赌博,所有工作人员要以身作则,无论在任何场所都不得参与赌博活动,一经发现,从严查处。
10、机关干部每人一间(套)住房,有家属的最多二间(一套),但多用的一间要收取房租每月10元。
四、财经管理制度
1、加强财经管理,实行管家领导“一支笔”审批,500元以下由分管领导审批,500元以上须请示书记、镇长,千元以上大额开支应交党政联席会议审定。
2、凡下拨经费、补贴原则上由分管领导提出方案,交书记、镇长审定和党政联席会研究决定。
3、机关办公、生活用品,由管家领导安排,文书统一购买,私自购买的,政府财务不予报销,购买物品严禁使用白发票。
4、干部职工有特殊情况,需要在镇财务借款,需经书记或镇长同意,本人写出借条,管家领导签字后方可借不超过工资一半的款项,但要当月借下月还。
5、因镇政府办事,需要在镇财务借款,要经书记或镇长同意,并由经办人写出借款事由,由主要领导或管家领导签字后,方可借资。经办人还得尽快归还所借资金或报销票据。
6、差旅补助:每月凭出差通知单报销一次差旅费,逾期未填报原则上不予报销;下乡费实行包干,在工资表中发放,干部职工每人每月60元。因公出差报销车费,干部职工平时休假按镇统一放假时间由镇财务报销一趟往来车费。
7、加强电话管理,机关工作人员不管公私均不得使用办公室和传真电话,干部职工房间电话费自理,镇财务按月补助工作电话费,班子领导补助80元/月。
五、来客接待制度
1、来客接待对象为上级领导、有关业务部门、兄弟单位等其他来联系工作的同志。
2、凡来客来访者既要做到热情接待,又要做到勤俭节约。
3、来客用餐要求一律在机关食堂安排。外出用餐由书记、镇长签发来客用餐单,没经书记、镇长同意不予报销。
4、因客观原因,来客数较多或食堂备料不足时,经请示主要领导同意后,由食堂把菜单告知办公室,由办公室派员到外餐馆订菜,再端到食堂统一用膳,所需金额由食堂工作人员当日到餐馆用现款结清,并将发票交办公室人员签字后,方可核销。
5、来客用膳一般由管家领导负责安排,每次来客用膳后,炊事员必须进行登记,注明来客单位、来客人数、用膳金额,由陪客人当场签字。
6、来客实行对口接待和陪客。重要来客和有关特殊业务关系的来客(含外商)由书记、镇长陪,其他来客由管家领导安排对口领导陪客,但陪客人原则上每桌不超过3人,更不得搞
一客多陪。
7、来客用烟一律必须跟管家领导打招呼在文书处领取并履行签字手续,不得私自在外面商店拿烟。县级和县级以上领导来客可拿极品金圣招待,其他领导拿普金招待。原则上来客不发整包烟,如有必须发整包烟(每人一包),必须经书记、镇长同意,否则不予报销。
六、小车管理制度
1、小车必须优先保证主要领导的工作用车,其他领导工作用车由书记安排。
2、加强小车费用管理,小车修理必须请示书记,实行定点修理,发票必须有证明人,否则不予报销修理费。汽车用油实行以卡报销。
3、小车单独设帐核算。
4、因管理使用不善或爱护不够造成损失的,视情节轻重由责任人赔偿部分损失。
5、司机应加强责任心,讲究职业道德,遵章行车,文明开车,坚守岗位,服从调度,按时出车,不私自出车。
6、司机要加强对车辆的保管和维修,保持车况良好,安全可靠,随时能出车,同时要经常保持车辆的清洁卫生,洗车要自己动手,未经批准不去洗车场洗车,否则,不报销洗车费。节约物料,不私自挪用。
七、文书工作制度
1、认真及时搞好文件的收发、登记、传递、催办、收档工作,做到不丢失,不泄密,不失密。
2、及时接听电话和做好电话通知登记。
3、镇党委发文必须经党委书记签发,镇政府发文必须经镇长签发。
4、做好文印工作,及时打印各类文件资料,油印清晰。装
订整齐,文件立卷,收档及时。
5、管好党委、政府印鉴,坚持按原则规定用印。
6、负责搞好党政办公室、接待室、大门口以及大会议室的卫生和公用物品的保管工作。
7、协助管家领导搞好机关安全保卫工作。
8、做好办公用品的购置、登记、保管和分发工作。
9、负责接收、传递、分发有关邮件、报刊杂志。
10、热情接待上级及各地来客,服务周到。认真做好群众来信来访工作。
八、出纳员工作制度
1、严格执行财经纪律和现金管理制度。
2、坚持原则,履行审批手续,把好开支关。
3、做到现金月记帐及登记工作。
4、及时清点现金库存,按月核对帐款一次,做到帐款、帐账相符。
5、按期发放机关干职的工资和费用。
6、负责领导楼楼道卫生并清理打扫客房,床上用品每月安排换洗一至两次,保持卫生清洁,妥善安排来客住宿。
九、食堂管理制度
1、食堂必须保证干部职工有热饭、热菜吃,每餐要有两个以上的菜供应,保证干职按时用餐。
2、食堂必须每天定时供应开水和热水。干职每天每人供应开水1-2瓶,热水两次(早、晚各一次)。
3、搞好来客用餐服务,做到每天三餐随时有菜供应来客用餐。
4、食堂每天必须保持清洁、卫生,各种用具摆放整齐有序,公用物品要妥善保管爱护。
5、食堂结算实行日清月结,由管理员管好发票。每月结一
次总帐,公布结算情况。招待费与干部职工用膳费分开做帐。
6、食堂必须及时交接饭菜票,售票员及时到食堂用现金购买饭菜票,做到随时有饭菜票卖。
7、食堂各种购物由管理员具体采购,炊事员验证,出纳付款。各种发票必须由食堂管理员、经手人、证明人签字,三方缺一不可,严禁出现少支多报,收而不报现象发生,同时各项收支需经管家领导同意后方可进行。
8、食堂内的各种物料和用具,未经管家领导同意,一律不准外借。