大学生职业发展协会办公室制度_协会办公室管理制度

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大学生职业发展协会办公室制度

第一章 总则

第一条

为优化、整合大学生职业发展协会（下简称“职协”）办公资源，保证职协公章使用规范、合理，保障办公室公共财物安全，特制定本制度。

第二条

职协对公章、办公电话、电脑、钥匙等实行统一管制。

第二章 公章使用管理制度

第一条

职协公章由助理办公室负责存放管理。

第二条

公章使用必须经过委员会批准，后由办公室主任负责加盖。第三条

任何人不得私自使用公章，违者将严肃处理。

第二章

电话使用管理制度

第一条

职协办公室电话主要用于与招生就业处的老师、领导进行工作汇报和联系。使用者需将电话的使用情况进行记录，来电情况和去电情况要告知委员会。

第二条

电话使用应本着爱护原则，小心使用。

第三条

办公室电话只能用于工作，不能用于私人事务，违反规定者将根据规定给予批评，未进行电话使用登记或登记事实不清的，需追究使用者的工作责任。

第三章 电脑使用管理制度

第一条

职协办公室电脑用于工作资料整理、存档，由助理办公室进行直接管理。

第二条

各部门有义务对电脑进行维护。使用时出现任何问题及时向助理办公

室报告，并由助理办公室统筹维护。

第三条

严禁任何人将办公室电脑用于娱乐休闲或其他私人活动。

第四条

电脑在使用过程中需注意爱惜，不得随意安装程序或将不明来路的文件存入电脑，不得随意删除、更改计算机系统配置及系统文件，不准进行破坏性操作，不准乱设口令和修改机内配置参数，发现异常情况，及时向管理人员报告。

第五条

使用前需先向助理办公室进行申请，使用完毕后应关好，并做好相应的登记。

第五章 钥匙使用管理制度

第一条 办公室备用钥匙由助理办公室主任、理事会秘书长掌管，未经老师许

可，不得外借；经老师批准后，借出必须当天归还。

第二条 使用协会办公室由助理办公室主任或理事会秘书长开关门。职协办公室 钥匙未经职协办公室主任许可，不得外借，借出后必须当天归还。

第三条

办公室钥匙严禁随意外借、复制。

第四条

协会换届后，钥匙交下一任助理办公室主任、理事会秘书长章管管。第五条 钥匙遗失必须马上报告办公室，由办公室处理，遗失者承担更换门锁的一切费用，事后需补充说明。

第六章 办公室使用管理制度

第一条 职协各部门进行日常例会、工作可申请使用协会办公室。由使用部门负责人提前2天向助理办公室提出使用申请，由助理办公室进行头筹安排。在部门活动有冲突是服从办公室的安排。

第二条

不得在办公场所进行就业工作以外的活动。第二条 使用完办公室后，必须收拾完毕垃圾杂物，清理干净茶壶水杯后，方能锁门。最后离开办公室的工作人员必须确认关闭了电源总闸，确认关闭了窗户后，方能锁门。

第三条 办公室的活动物资不能乱摆放，要保证工作场所的整洁。

第四条 未经委员会许可，不得将私人行李放置办公场所，不得私自带走办公室物质。

第七章 办公室卫生制度

第一条 不得随手乱扔废纸废物，拿取物品使用完毕后应放回原处，恢复原样。第二条

办公室内不得吃东西。

第三条 第四条 第一条

第二条

协会人员若发现地面桌面杂物需及时清理，卫生工具摆放整齐。

各部门有义务协助办公室人员维护好办公室的卫生，做好办公室日常

卫生的维护工作。第八章 附则

本制度自公布之日起实行。

大学生职业发展协会对本制度保留最终解释权。