外事工作制度（整理）_外事工作制度

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华夏中专外事工作制度

为进一步扩大学校与国际间的交流合作、提高职业教育教学水平、学习国际先进的职教理念及经验、促进校际协议下的交流、培训，学校积极鼓励国际间的交流与合作，经研究，制定学校外事工作制度。

一、外事工作原则

1．统一领导，外事工作必须在授权范围内开展，参照执行省残联“云南省***外事工作管理办法（暂行）。”

2．归口管理，外事办公室是学校外事职能部门和工作机构，是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。

二、外事工作职责

1．贯彻执行上级主管部门省残联有关外事、涉外工作的指示和决定。

2．具体管理和统筹协调全校的外事工作，研究制订学校外事工作制度和工作规划。检查相关处室外事活动落实情况，协调、处理学校重大外事工作和涉外活动事务。

3．及时了解外事工作中的问题、需求和动态，为外事工作决策提供意见和建议，负责接洽上级相关职能部门办理我校因公出国（境）、赴港澳地区人员护照、通行证、签证及签注手续，出访前的社交礼仪培训及因公护照的管理工作，做到派出前有审批，归国后有汇报，负责参观访问、对外交流等活动的组织、协调工作，统筹安排

校领导的外事活动，做到邀请有计划、接待有常规、工作完毕有总结。

4．围绕学校工作重点，负责为各处室的外事合作意向提供参谋指导：负责可行项目的汇总上报、建立合作项目、争取经费支持；负责现有合作项目的管理工作，充分利用对外交往渠道，为学校建设和发展服务。

5．指导学校有关部门依法管理在本校从事各类活动的外籍人员；指导并协助有关部门做好外宾来校参观的处室的调度和安排工作；负责对学校涉外人员进行对外政策和外事纪律的宣传、教育、培训，负责外事纪律、保密制度等执行情况的检查。

三、外事活动邀请工作

1．为使学校能了解各处室邀请意向，统筹规划和协调全校工作，各处室应于每年初将“本处室本年度邀请外宾计划表”报到外事办公室，由外事办公室汇总后报校领导审批。

2．经学校同意邀请的外宾，需提供以下资料，提前一个月报到外事办公室，由外事办公室行文逐级上报审批，为来访外宾申请“来华签函”。签证函所需资料：外宾姓名（英文）、性别、国籍、职业、护照号码、拟入境时间、访问地点、访问事由、停留时间、来华费用支付情况等。

四、外事派出工作原则及要求

1．经学校同意派出的因公出国团组，须将全部邀请材料备齐，提前90个工作日交到外事办公室，材料包含外方邀请函原件、出访日期、出访国家（城市）、停留时间、出访日程表、出访费用来源、出访人员名单等，办公室可根据出访国家不同要求增加相关材。外办负责上报办理护照，签证等相关手续。

2．申报材料的出访理由要求充分、任务必要、派员身份恰当、期限适宜、费用落实、符合出国规定。

3．因公派出人员出国前应到校办公室和外事办公室办理离校手续。

4．出国人员归国后要汇报总结，并在7日内将出访、培训总结或考察报告以及因公证照交到外事办公室统一上交。

5.出访任务根据工作需要，按计划执行，同时严格限制团组人数和在外停留时间。组团出访，一般团组人数不超过6人，要根据工作需要尽量压缩在外停留时间，出访1国不超过5天，出访2国不超过10天，出访3国不超过12天。

6．学校鼓励各专业加强国际交流合作。学习、引进国外先进的教学技术和成果，扩大我校在国内外的影响，促进我校的建设和发展。

五、对外合作

（一）合作形式

1．外派人员

2．学习、进修、培训

3．学术会议

4．考察、访问

5．课题或项目合作

（二）合作原则

1．合作应在平等互助的基础上进行。

2．合作应有利于促进我校建设和发展，加速我校与国际先进的特殊及职业教育水平接轨的步伐，扩大我校在国际国内的影响和知名度。

3．合作应注意效益。

（三）合作注意事项

1．被邀请人员应是在某一领域有较深造诣的专家。

2．引进的技术、设备应具有世界先进水平。

3．合作中应注意密级资料的防泄、防失。

六、外事纪律

1．认真贯彻执行国家对外方针政策和涉外法规，坚持一个中国的原则，维护祖国和民族的尊严。

2．严格保守党和国家的机密，防止在涉外活动或国际通讯中泄露密级资料、丢失密级文件。

3．出国（境）团组出访前必须做好有关准备工作：制定团组负责人，严格经费预算，研究制定出访任务和计划，了解出访国家（地区）的相关情况，进行外事教育等。

4．严格遵守护照管理规定，不得通过旅游渠道办理因私护照出国执行公务。

5．在申办签证过程中，出国人员个人不得自行与外国驻华使馆联系，不得自行或委托其他任何中、外机构和人员早办、查询、领取签证。

6．临时出国人员要选择经济合理的路线，乘坐中国民航班机，并尽可能购买往返机票，出国团组的结余经费应上缴，违反规定的超支经费由本人自理。

7．出国人员不得擅自改变出访路线、增加出访地点或延长出访时间，不得借故绕道回国，如有特殊情况，应报上级主管部门审批。

8．在境外应遵守所在国家和地区的法律法规，尊重当地的风俗习惯。

10.因公出国团组在境外如发生人员滞留不归等重大事件，应及时报告，并提交书面材料，由外事办公室上报有关外事归口委办。

11．对于因公国人员违反外事纪律，有损国家安全等言行，要追究本人责任和团长的领导责任。

第四章 因公出国（境）经费管理

1.因公出国（境）经费管理按照《云南省财政厅 云南省人民政府外事办公室关于转发《因公临时出国经费管理办法》的通知（云财行〔2014〕28号）文件精神执行

2.委托有资质的社会中介机构办理因公出国（境）食、宿、行等事项的出国（境）团组，应首先履行出国（境）经费及外汇审批手续后，单位才可与社会中介机构签订委托协议。

3.出国（境）团组根据省财政厅核定的出国经费标准购买和支出外汇，超支费用不予报销。

4.购买国际机票须到我省本年度指定的国际机票定点采购单位

进行购买。

5.出国（境）团组在回国后的一周内，经手人填报《出国费用决算表》，并附境外支出原始发票和出国（境）代表团（组）境外日程安排表，经团组负责人签字确认并经办公室、计财处审核确认后，到财政厅办理核销手续。

6.因公出国（境）团组和人员，必须到财政部门办理用汇审批和核销手续，对未办理用汇审批和核销手续的团组和人员，财务部门一律不得报销其人民币经费。