外出人员管理制度草稿3号文件_人员外出管理制度

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贵州青禾家具连锁人资第20130911003#

管理制度

公司员工外出管理制度

一、目的：建立合理有序的员工外出管理制度，实现公司员工管理有序行进。

二、适用范围：凡属本公司员工外出办理相关事务

三、权责：

1、各级领导负责审核与批准；

2、安保人员负责外出人员登记，行政人员负责汇总统计。

四、审批权限

1、凡公司聘用员工,工作期间外出必须填写《出门条》直属领导签字批准，方可外出，直

属领导不在，由间接领导签字批准，方可外出(间接领导:与直属领导同级别的领导

为间接领导)；

2、后门保安处负责工作时间外出人员记录，且保管好《出门条》与《外出记录表》。

五、申请外出流程

1、外出前，须填写《出门条》单报直属领导签字批准；

2、离开公司前，须将《出门条》交由后门保安处，方可外出；

3、回到公司后，须到后门保安处报备回归时间；

4、早晨上班前外出员工,需在前一天下午17:30点前办好外出办事手；

5、外出员工，在外出办理事务期间，不得处理与工作无关的事宜，一经发现按脱岗处理；

6、外出员工在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德事情；

7、外出人员参与会议性质业务时，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明；

参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训相关资料。

六、细则

1、完整准确填写《出门条》；

2、表格内容不完整、内容不全视为无效表，人力资源部将不定期抽查，凡弄虚作假者按以

下办法进行处理：

（1）、未得到批准擅自外出者视为脱岗，如遇紧急事件未签署《出门条》的，事后须提交“事

件说明”，由直属领导签字确认后报人力资源部备案；

（2）、未如实填写《出门条》者外出视为脱岗；

3、安保处每星期五将《出门条》和《外出记录表》交至行政部，行政部做出统计后交给人力资源部备案。

七、其他

本制度自总裁签字之日起正式生效施行。本制度由人力资源部负责起草、颁布、修订、解释，人力资源负责监督执行。、人力资源部宣

2013年9月11日