校团委组织部办公室物品管理制度_办公室物品管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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为规范办公室物品管理、保证所有物品的安全及物尽其用,达到管理的制度化、责任化、规范化,现制定如下规定:

(一).物品清点

一.常用物品:

1.物品内容:包括:临时工作证、各类笔/胶/刀、尺子、扫除用具、在用档案袋/盒、订书机……在内的物品属常用物品;

2.清点人员:由组织部人事组与团建组各出一人合作清点;

3.清点时间:以周为单位,于每周日进行例行清点;

4.清点内容:各类物品数量,完好程度、摆放位置;

5.清点总结:如实填写物品清点清单,注明日期及清点人,放归原处。

二.非常用物品:

1.物品内容:包括:大/小工作证壳、纸杯、曲别针、印泥、印章、旗、新档案袋/盒、绳子、托盘、台签内芯、订书钉、工作证绳……在内的物品属常用物品;

2.清点人员:由组织部人事组与团建组各出一人合作清点;

3.清点时间:以半月为单位,每隔15日进行例行清点;

4.清点内容:各类物品数量,完好程度、摆放位置;

5.清点总结:如实填写物品清点清单,注明日期及清点人,放归原处。

注:清点过程中若出现数量不符、损坏程度较大及其他问题需及时向上反映,以便及时作出处理

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