办事处人事工作管理制度_企业人事工作管理制度

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办事处人事工作管理制度

一.招聘录用 1.招聘申请

1.1 办事处根据人员增补需求，提出招聘申请。由办事处负责人填写《招聘申请报告》，邮件发送给硬件服务部经理及分管高管，硬件服务部打印《招聘申请报告》由部门经理及分管高管审批签字后，提交给人力资源部审批。人力资源部审批通过后，方可开始实施招聘工作。

1.2 人力资源部负责将审批意见通知硬件服务部，硬件服务部负责将审批意见通知办事处负责人。

2.面试

2.1 各办事处负责人承担具体的招聘工作，对应聘人员进行面试考核。对技术性较强的工种由研发部门负责协助对其专业技能进行考核。对重要岗位人员的招聘（主管级以上）须经分管高管进行复试。

2.2 应聘人员需填写《应聘人员信息表》（签名必须手写签字），面试完毕后由办事处负责人填写《面试评估表》。如果符合录用资格，办事处负责人将《应聘人员信息表》和《面试评估表》（附个人简历）呈报给硬件服务部经理及分管高管审核，签批意见。

2.3 《面试评估表》经硬件服务部经理及分管高层审批同意后，提交给人力资源部，上报给总经理审批，总经理审批通过后，人力资源部负责将审批意见通知硬件服务部，由硬件服务部将审批意见通知办事处负责人。

3.聘用

3.1 人员录用申请审批通过后，由人力资源部向办事处负责人发送《聘用函》，办事处负责人将聘用意见通知应聘人员，确定具体的报到上岗日期，并要求应聘人员在五个工作日内提交当地正规医院的体检报告。/ 5

3.2 办事处负责人须严格审核体检报告，并将体检结果邮件通知人力资源部，对于体检合格的人员，人力资源部在收到通知的三个工作日内将《劳动合同书》、《保密和竞业禁止协议》、《员工手册》和《员工手册签收单》发送给办事处负责人，抄送硬件服务部。

3.3 新员工报到当天，须备齐以下入职资料，于入职当天提交给办事处负责人。办事处负责人须审核资料的真实性。

√原单位开具的离职证明（如无此资料，请本人出具书面证明，写明原因）√学历学位证书原件及复印件 √身份证原件及复印件 √指定银行卡或存折复印件 √一寸彩色近照四张 √社保电子照片一张（白底）新员工报到当天需要签署下列材料： √《聘用函》（一式两份）√《劳动合同书》（一式两份）√《保密和竞业禁止协议》（一式两份）√《员工手册签收单》（一份）

3.4 办事处负责人须在新员工入职后两周内将下列材料寄往硬件服务部，由硬件服务部转交给人力资源部。√体检报告原件

√原单位开具的离职证明原件（如无此资料，请本人出具书面证明，写明原因）√学历学位证书复印件

√身份证复印件（要复印件，不要扫描件）/ 5

√指定银行卡或存折复印件 √一寸彩色近照四张 √社保电子照片一张（白底）√《聘用函》（一式两份）√《劳动合同书》（一式两份）√《保密和竞业禁止协议》（一式两份）√《员工手册签收单》（一份）

注：新员工在报到后一个月内，上述所有材料必须提交至人力资源部，否则将按劳动合同无效处理。

4.试用

4.1 新员工试用期限根据劳动合同约定执行，试用期内办事处负责人对其工作进行考核评估。

4.2 人力资源部在试用期结束前10个工作日向办事处负责人发送试用期结束提醒，由办事处负责人通知新员工填写《转正申请表》，进行工作总结，办事处负责人在《转正申请表》上填写意见，批示是否转正。办事处负责人须在试用期结束前7个工作日将《转正申请表》邮件发送给硬件服务部，打印出来后由硬件服务部经理及分管高管签批意见，并在试用期结束前5个工作日提交给人力资源部。

4.3 人力资源部在《转正申请表》上签署意见后（主管级以上人员的转正申请，还须提交给总经理审批），通知硬件服务部，由硬件服务部将审批意见通知办事处负责人。转正工资和调薪日期按人力资源部批示意见执行。

二.考勤管理 1.出勤

办事处负责人有责任监督下属员工的出勤情况，并于每月5日前将上月出勤记录发送给硬件服务部，抄送人力资源部。/ 5

2.休假

员工休假一律按照公司《员工手册》上的规定执行。员工的《请假单》经办事处负责人、硬件服务部经理及分管高管签字审批后，必须在请假时间当月提交到人力资源部。3.加班

办事处员工如遇国家法定节假日加班的，应提前填报《加班申请单》，办事处负责人同意后方可实施。办事处负责人于每月20日前将《加班申请单》提交给硬件服务部，由硬件服务部经理、分管高管审批同意后报送人力资源部。

三.劳动合同管理 1.新签劳动合同

1.1 新聘员工须在正式上岗后一个月内签订劳动合同；《劳动合同书》从合同约定期限起生效，一般从该员工的上岗日期开始计算。1.2 合同期：办事处员工劳动合同首签期限一般为一年。1.3 试用期：试用期一般为二个月，最长不超过六个月。

1.4 新聘员工必须签订劳动合同，如果拒签（上岗后一个月内未将签署好的劳动合同提交给人力资源部的视同员工拒签），公司根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定终止聘用关系。2.续签劳动合同

2.1 员工合同期结束前两个月，人力资源部将《续签劳动合同意向表》发给办事处负责人，抄送硬件服务部；

2.2 办事处负责人对员工的表现进行考核，与员工沟通，并建议合同是否续签及续签年限，将《续签劳动合同意向表》发送给硬件服务部，由硬件服务部经理和分管高管签字审批后送交人力资源部。

2.3 普通员工续订劳动合同期限不得超过叁（3）年，经理及以上级别员工续订劳动合同期限一般不超过伍（5）年；

2.4 人力资源部在合同到期前1个月将续签劳动合同电子版发送给办事处负责人，由办事/ 5

处负责人安排员工办理续签手续。办事处负责人须在合同到期前将续签合同文本寄回硬件服务部，由硬件服务部转交给人力资源部，人力资源部在完成有关签字、盖章程序后将其中一份劳动合同转交给硬件服务部，由硬件服务部寄往办事处。2.5 如果员工拒绝续签劳动合同，则合同到期后自动终止。四.离职管理

1.员工在试用期内提出离职的，须提前5个工作日通知办事处负责人，试用期后提出离职的，须提前1个月通知办事处负责人，并填写《离职申请表》，办事处主管审批同意后将申请表发送给硬件服务部，由硬件服务经理及分管高管签字后，送交人力资源部签字核准。

2.员工在离职前应办理相关工作、文件、办公软件及工具物品等全部交接工作。3.员工在20日前离职并且办结离职手续的，当月工资当月发放，当月补助于离职下月发放；员工在20日后离职的，当月工资和补助于离职下月发放。4.人力资源部在员工离职1个月后进行回访，了解员工离职原因并记录存档。

五.社保管理

1.办事处负责人在新员工入职三个工作日内将员工参保资料（身份证扫描件，社保电子照片）发送给人力资源部，人力资源部依据收到员工参保资料的时间为员工办理社保，每月15日前收到参保资料的，将于入职当月参保，每月15日后收到参保资料的，于入职下月参保。

2.员工社保卡由人力资源部负责办理，办理期限一般30天，办理完毕后，社保卡由硬件服务部负责统一寄发各办事处。

3.员工在20日前离职并办结离职手续的，社保在当月停缴，20日之后离职的，社保在次月停缴。/ 5