物资管理制度集成_中铁物资管理制度

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物资管理制度

第一节 物资计划提报制度

第一条 物资计划管理是运用计划来组织、指导、监督、调节材料的采购、供应、储备、使用等工作的一种管理制度。按照材料计划用途划分为：分工号主要物资需用计划、主要物资月度需用量计划、主要物资临时需用量计划。

第二条 分工号主要物资需用计划是指单位工程从开工到竣工所需要的全部材料计划。项目工程技术部在工程开工后30日内，向项目物资设备部提报土建、装修、水电及安装设备《分工号主要物资需用量明细表》

第三条 项目工程部于每月25日前向项目物资部提供次月《主要物资月度申请计划表》。因设计变更、施工任务调整或施工所需三类零星急用料时，项目工程部可向物资部提报《主要物资临时需用量计划表》。

第四条 钢筋、木材、水泥、商砼、石材、电线电缆、配电箱以及合同金额50万元以上的其它物资（钢材、木材除外），实行公司“集中招标、分散采购、项目结算”的管理模式，要求项目提前20日报公司物资设备部《主要物资（总量/月）申请计划表》，报送计划同时发起《物资招标计划申请表》。

第二节 物资进场管理制度

第一条 现场材料验收时要认真核对资料，包括与供方的定货合同，送料签认单、产品质量证明书、试验报告、说明书、装箱单、发货明细表等。

第二条 质量验收需会同施工技术人员共同完成，外观检验合格后，方可进行数量验收。需复检的物资，由试验人员抽样送相关试验室复检，并及时索取复检报告单，送检期间，物资单独存放，明显标示，不得使用。

第三条 数量验收，按合同规定的计量方法进行验收，需要过磅的应检斤计量；需要检尺量方的，应检尺量方计量；需要点数的，应计数；需要抽验的应按比例抽检，均以实际检验的数量为实收数，做到验收准确、及时。

第四条 对验收中发现的问题，如证件不齐，数量规格不符，质量有问题，必须查明原因，分清责任，及时反馈，并做好记录。

第五条 材料验收合格后，及时办理点收入库（场）手续，并填写进货检验记录和登记材料明细帐，以便准确地反映库存动态。

第六条 验收中发现不合格物资，不得签收入库。供货单位未能及时运走时，应单独存放，明显标识。

第三节 材料现场管理制度

第一条 应入库管理的材料露天存放时必须上苫下垫，高度不小于40CM，有排水措施。

第二条 凡施工现场存放的材料必须按照该材料的物理化学性能,采取防雨、防潮、防晒、防爆、防损坏等防范措施。

第三条 装饰材料和水电安装材料，价值高、易损坏材料应入库专人保管，防止丢失。

第四条 施工现场各种料具应按施工平面布置图指定位置存放，并分规格码放整齐、稳固，做到一头齐、一条线。大堆物料必须成堆，界限清楚，不得混杂。砖、砌块要成丁、成行，码放高度不得超过1.8M。标识齐全、清楚。

第五条 施工现场外临时存放材料必须经有关部门批准，材料要码放整齐，符合要求，不得妨碍交通和影响市容，堆放散料时应进行围挡，围挡高度不得低于0.5M。

第六条 成品、半成品和构配件、应按施工平面布置图划定的位置分类码放整齐，安全可靠。模板、预制板等大型构件存放时，场地应平整夯实，有排水措施。

第七条 钢材、木材、木模板等原材料要集中下料，合理使用，做到长料不短用，优材不劣用，禁止在施工作业面进行切、割、锯的加工。

第八条 砌块、砖、砂石和其他散料应随用随清，做到工完料净脚下清。第九条 剩余料具、废旧材料、包装容器应及时回收，堆放整齐并及时清退。现场无长流水、长明灯。

第十条 各项目部应设立周转材料管理人员和维修人员，负责周转材料的租赁和日常管理工作，对工地施工不再使用或短期不用的周转材料要及时退回租赁站。

第十一条 各项目经理部要每月定期对工地的现场料具管理情况进行检查，并跟踪验证，做好记录。检查表附后

第十二条 物资保管环境必须保持整洁、美观。各类仓库都应设置物资纪律、物资动态、平面示意图、安全防火措施、十防措施等有关显示板。做到库内物资及设施无积尘，料场周围无杂草。

第十三条 物资存放要做到正确、整齐、安全稳固、合理苫垫、过目知数、查点方便、料签齐全、标志明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”、“五五堆码”；自由货位存放的物资可参照执行。

第十四条 物资出库必须凭证齐全，手续齐备，数量准确，质量完好，标识清楚。

第十五条 物资出库应严格执行回收利旧制度，对规定必须回收的物资应退回(废)才能领新。

第十六条 坚持物资盘点制度，做到有动态的随时盘点，无动态的定期盘点。每年12月30日进行全面物资大清查，要求库存物资数量正确，不得有帐外物资，并且有清查记录，有盈亏原因分析。

第四节 废旧物资管理制度

项目部成立废旧物资管理领导小组，并报公司物资设备部备案。由项目经理和书记担任领导小组组长，项目经营部、物资部、财务部、工程部、安质部负责人为组员。废旧物资管理小组的职能是：对废旧物资进行鉴定、回收、利用、处理。

第一条 废旧物资的范围：

一、施工生产中产生的边角余料、废料、残料；

二、机械设备保养修理时、建筑物在保修时更换下来的零部件和材料；

三、不能继续使用、无法维修的周转材料、工具、小型机具；

四、报废的设备及拆除报废所得残余废料；

五、低值易耗品的残余物、废旧包装器材等。第二条

废旧物资的鉴定：

废旧物资的鉴定工作应由物资部门牵头，由工程部、财务部、经营部、办公室等部门职员参加。废旧钢筋及钢筋头的鉴定，要有钢筋班人员参加，做好确认和计量工作。废旧小型机具、工具、配件等，确认也应有机械管理人员参加。

第三条 废旧物资的处理

一、钢材及数量较大废旧物资的处理需上报公司批准；

二、要合理定价，严禁低价变相处理；

三、废旧物资处理要有详细记录，包括废旧物资处理的申请、有关部门人员鉴定意见、领导的批示以及经办人、证明人签字和处理结果；

四、废旧物资处理资金应全部上交项目财务部，任何部门和个人都不得扣截、挪用和私设小金库。

第四条 废旧物资处理管理流程：

一、项目部相关人员鉴定后填写《废旧物资处理审批表》，钢材及废料处理金额大于2万元时（一个季度内同种物资处理总金额）必须报送公司物资设备部及公司领导审批（附带各回收单位报价资料），必要时由公司委派相关人员参与；

二、批示手续完善后方可处理，依据处理客观事实填写《废旧物资处理记录》；

三、依据《废旧物资处理记录》建立《废旧物资处理台帐》；

四、为了保证废旧物资处理工作的可追溯性，《废旧物资处理审批表》、《废旧物资处理记录》、《废旧物资处理台帐》要编号一致，三种内业资料统一存档。

第五节 周转料管理制度

第一条 项目部应在租赁物质量可靠的前提下本着可在施工现场组织进退料、租赁价格低、停租时间满足施工需求的原则与租赁商签订租赁合同。

第二条 无租赁合同不得组织周转料进场及结算付款。第三条 项目必须配有周转料管理人员，建立周转材料收发、使用台帐，并做好日常的维护、保养、修复工作。项目部制定奖惩措施，依据周转料管理情况进行适当奖惩。

第四条 应建立封闭周转料存放库区。周转料的收发管理（包括对劳务队的收发及租赁站的收发）都在该库区完成。如遇特殊情况需到租赁站组织退料，必须上报物资主任及项目经理批示，项目务必安排第三人现场准确清点一次，整齐装车，作好记录，与租赁厂家所收周转材料不得有出入。

第五条 周转材料进场时收料凭证必须注明单位重量，退料或丢赔时可作为我单位有利证据。

第六条 项目部与各劳务分包队签订的劳务合同中必须包含周转料使用协议，该协议要注明：

一、缴纳领用周转料的原值按一定比例的押金领取周转材料，最低不能低于20%；

二、丢失损坏的赔偿标准。

第七条 周转料管理人员每月底上报物资主任各劳务队账面周转料金额及明细。账面周转料金额*押金比例不得超出劳务队所交押金。

第八条 任何时刻都应保证劳务队账面剩余量与库存量之和与外欠供货商数量相符。

第九条 周转材料使用完毕，应整形，清除砂浆、污泥、钉子等杂物，并涂油保养，及时清理回收、及时退还。

第十条 周转料管理流程

一、项目部报送物资设备部周转料租赁申请计划；

二、公司物资设备部协助项目部周转料招标签订租赁合同；

三、项目部制定周转料管理奖惩措施；

四、严格依据周转料使用协议对劳务分包发放周转料；

五、周转料管理人员依据收发料原始凭证建立外欠周转料台账、劳务分包周转料台账；

六、项目部组织其他人员月底进行库存周转料盘点，填写周转料盘点记录与外欠周转料台账、劳务分包周转料台账核对。进行周转料项目损失分析，如确实丢失，即刻与供货商协商停租，进行丢失赔偿。

七、月底周转料管理人员依据收发料原始凭证及租赁合同填制周转料租费结算单。

八、物资主管依据周转料租费结算单及付款情况建立供货商结算欠款台账。